Salg via EAN

I denne vejledning kan du læse om, hvordan du tilføjer EAN til en partnerlokation (adresse) og fakturerer partneren.

Vejledningen er inddelt i tre overordnede trin: 1) Tilføj oplysninger til partneren, 2) Opret salgsordren med de relevante oplysninger og 3) Send faktura via EAN.

 

 

1) Tilføj oplysninger til partneren

Når du skal fakturere en virksomhed via EAN, skal du skrive EAN nummeret ind på partnerens lokation ved at gøre følgende:

  1. Klik på Partnere i topmenuen.
  2. Du kan bruge filtrene i venstre side til at søge partneren frem. Klik på den pågældende partner.
  3. Klik på den blå knap ud for partnerens lokation. Vælg Redigér.
  4. Gå til fanen EDI. Indtast EAN og vælg EDI-metoden Nemhandel.
  5. Klik Gem.

Indtast EAN

 

Derefter skal du tilføje en kontakt på partneren og denne kontakt skal også tilføjes til salgsordren.

  1. Klik på Tilføj kontakt og udfyld som minimum navn. Husk at gemme.

Tilføj kontakt

 

Til sidst angives fakturahandlingen Nemhandel. En fakturahandling er en regel for hvad der skal ske med fakturaen, netop efter den er oprettet. For at sende en faktura via EAN skal fakturahandlingen være valgt inden fakturaen bliver oprettet.

  1. Klik på Redigér på partnerens basisinformation.
  2. Gå til fanen Priser, betingelser….

Vælg fakturahandlingen Nemhandel fra listen, hvis du har en integration til e-conomic.

ELLER vælg fakturahandlingen EDI via B2B Backbone, hvis du har en integration til B2B Backbone.

Opsætning til Nem-Handel

 

 

2) Opret salgsordren med de relevante oplysninger

Du kan følge vores vejledning til at oprette salgsordrer her.

Ved oprettelsen af salgsordren skal du huske på følgende:

  1. Vælg den partnerlokation som EAN-nummeret tilhører.
  2. Indtast det Rekvisitionsnr. som du har fået af kunden. Hvis ikke du har modtaget et nummer, skrives blot en note f.eks. “Ordret 22.06.22”.
  3. Tilføj Kontakten som du netop har oprettet.

 

 

3) Send faktura via EAN

3a) Fakturaen kan sendes fra tracezilla via B2B Backbone.

3b) Hvis ikke EDI er sat op for din virksomhedskonto i tracezilla, kan du sende fakturaen fra tracezilla via e-conomic.

 

3a) Send fakturaen fra tracezilla via B2B Backbone

  1. Når du har udfyldt salgsordrens detaljer, tilføjet varepartier og servicelinjer, kan du klikke på Opret faktura i øverste højre hjørne.
  2. I feltet Fakturahandling skal der stå Send med EDI via B2B Backbone.
  3. Klik på Opret faktura. Bekræft at du vil sende dokumentet via EAN.

Du kan altid tjekke at den er sendt ved at klikke på pilen ud for fakturaen under sektionen Hurtigadgang til dokumenter og vælge Sendte emails. Her registreres også afsendelsen via EAN.

 

 

3b) Send fakturaen via e-conomic

  1. Når du har udfyldt salgsordrens detaljer, tilføjet varepartier og servicelinjer, kan du klikke på Opret faktura i øverste højre hjørne.
  2. I feltet Fakturahandling skal der stå Nemhandel.
  3. Klik på Opret faktura. Du vil modtage besked om at fakturaen er sendt.

Glemte du at vælge Nemhandel som fakturahandling?

Intet problem. Du kan også sende fakturaen fra e-conomic.

Log ind i e-conomic. Klik på Salg i topmenuen og vælge Arkiv i sidemenuen. Herefter kan du klikke OK uden at udfylde filtrene og den nye faktura vil ligge øverst. I højre side vil du kunne sende fakturaen via e-faktura.

Du kan læse mere om e-faktura her. Læs om fakturering via EAN i e-conomic her.

Vil du gerne dobbelttjekke at fakturaen er sendt? Så kan du følge e-conomics vejledning.

Indhold