Certifikat

I tracezilla är det möjligt att hålla koll på dina egna och dina partners certifikat.

Dina partners certifikat omfattar certifikat från leverantörer, speditörer, tillverkare, kunder etc. som du som företag är skyldig att hålla reda på.

Ditt företags egna certifikat kan läggas till på samma sätt som dina partners ‘, och kommer att finnas under företagets egen partnerprofil, precis som dina partners certifikat finns under de enskilda partnerprofilerna.

Dessutom finns en tillhörande widget på applikationens framsida som varnar för certifikat som är på väg att löpa ut.

Ekologicertifikat och deklarationer

Om ditt företag t.ex. hanterar och säljer ekologiska livsmedel ska du kunna uppvisa ekologiska certifikat för dina leverantörers produkter till ekologisk kontroll vid kontrollbesök. Du ska se till att utländska leverantörer av ekologiska livsmedel lämnar ett ekologiskt certifikat när du handlar hos den aktuella leverantören. Du kan hitta utländska certifieringsorgan i EU-databasen här.

För import av ekologiska livsmedel från länder utanför EU ska sändningarna åtföljas av COI.

Övergripande lista över certifikat

Du kan både se certifikat under den enskilda partnersidan, och få en heltäckande översikt över alla certifikat genom att klicka på Partners i toppmenyn och sedan Certifikat i dropdown-menyn. Certifikatöversikt

Den fullständiga översikten visas i princip alltid in med filtret Går ut inom 1 månad. Detta gör det enkelt att se vilka certifikat du behöver få uppdaterade versioner av från dina partners. Du kan se alla certifikat genom att välja Alla certifikat i filtret Status. Du kan också exportera certifikaten till ett Excel-ark genom att klicka på Exportera i det övre högra hörnet.

Lägg till nytt certifikat

Nya certifikat kan läggas till antingen från certifikatöversikten eller från den enskilda partners webbplats. Det är också möjligt att lägga till många certifikat åt gången genom att använda importmall för partners, där det finns en flik dedikerad för att hämta certifikat.

Välj Partners i toppmenyn och klicka på Certifikat i dropdown-menyn. Klicka på Lägg till certifikat i det övre högra hörnet.

  1. Välj den partner som du vill tilldela ett certifikat eller lägg till en ny partner genom att klicka på symbolen +.

    Lägg till certifikat

  2. Certifieringsorganet är en partner på lika villkor med andra partners. Om du redan har lagt till certifieringsorganet till dina partners kan du välja det från dropdown-menyn. Om du inte har lagt till certifieringsorganet kan du klicka på symbolen + bredvid fältet.
  3. Välj Certifieringsschema från dropdown-menyn. Fyll i fälten med information om certifikatreferens (dokumentnummer för ekologiska deklarationer), utfärdandedatum, giltighetsdatum och utgångsdatum som står på certifikatet.
  4. Om certifikatet är allmänt tillgängligt kan du länka till certifikatet i fältet Certifikat url.
  5. Klicka på Spara.
  6. Du kommer nu att kunna se certifikatet genom att välja Alla certifikat under Status på vänster sida. Du kan även använda filtren till vänster för att söka efter certifikat och t.ex. se certifikat som Förfaller inom 1 månad.

Bifoga certifikat till varupartier som spår

Det går att att bifoga det aktuella certifikatet som spår till en eller flera försändelser. Läs mer om spår här.

Översikt