Salg og innkjøp

Bestill varene dine via en innkjøpsordre fra tracezilla, og send den direkte til leverandøren fra systemet. Når du mottar varen, kan du registrere de nødvendige sporbarhetsopplysningene og resultatet av mottakskontrollen i tracezilla.

Når du oppretter innkjøpsordren i tracezilla, kan du se i lagerbeholdningen din at varene er på vei, og disponere dem til produksjon eller salg.

Transportbookinger, følgesedler og innleveringssedler kan opprettes med ett klikk basert på innkjøpsordren.

La tracezilla velge lagerplukket ditt på salgsordren automatisk etter FIFO eller holdbarhetsdato. Slik unngår du å glemme en pall som gjemmer seg bakerst på lageret.

Fra salgsordren kan du også lage tilbud, følgesedler, transportbookinger, proformafakturaer, fakturaer med mer.

Med tracezilla vet du alltid hvilke salg du har i pipelinen, slik at du kan planlegge produksjon og innkjøp deretter.

Opprett og send salgstilbud til kundene dine.

Et salgstilbud kan enkelt konverteres til en salgsordre når kunden har bekreftet salget.

I tracezilla har vi gjort det enkelt å håndtere B2B-dropshipping-ordrer i en automatisert flyt.

Dropshipping er forsendelse av varer direkte fra leverandør til kunde.

Når en salgsordre opprettes, kan det med få klikk opprettes innkjøpsordrer eller produksjonsordrer til de relevante leverandørene av produktene.

B2B Commerce gjør det enkelt for selgere å ta tracezilla med på farten, eller for leverandører å oppdatere informasjon på en ordre.

B2B Commerce som selgerportal gir selgeren tilgang til å legge inn ordrer direkte i systemet, for eksempel ute hos en kunde - uten å få tilgang til øvrige funksjoner og data i tracezilla. Selgeren kan ha tilgang til flere kunder og enkelt bytte mellom dem.

B2B Commerce som leverandørportal gir leverandørene/produsentene dine tilgang til selv å oppdatere informasjon om batchnumre, datoer, pallenumre og lignende, uten å måtte ha tilgang til kjerneapplikasjonen.

B2B Commerce som B2B-nettbutikk gir kundene dine tilgang til selv å legge inn ordrer og forespørsler om tilbud, som går direkte inn i salgsmodulen til tracezilla.

Prislister gjør det enkelt å ha priser som varierer på tvers av kunder og sortiment.

Du kan lage prislister for både innkjøp og salg. En prisliste kan være spesifikk for én enkelt kunde eller en gruppe av kunder.

Prisen på varen fylles automatisk ut på ordren ut fra gjeldende prisliste.

Legg fra deg tastaturet og la tracezilla lage handelsdokumentene dine automatisk.

Dokumenter som ordrebekreftelser, følgesedler og fakturaer opprettes med de opplysningene som er nødvendige for å oppfylle krav fra myndigheter, kunder, sertifiseringsorganer og logistikkpartnere.

Opplysningene på dokumentene kan gjøres dynamiske, slik at de tilpasser seg avhengig av dokumenttype og hvilken mottaker og varer som er på dokumentet - f.eks. tollopplysninger eller opplysninger om allergener.

Opprett rammeavtaler og hold oversikt over mengde- og prisavtaler med dine kunder og leverandører.

Avtalene kan avgrenses til spesifikke vareslag eller varegrupper og defineres på grunnlag av pris eller mengde.

Alle relevante handler med kunden registreres automatisk på avtalen, slik at du løpende kan følge med på oppfyllelsen av rammeavtalen.

Slipp å måtte legge pant, frakt, paller og rabatter på ordren hver eneste gang du gjennomfører et salg eller innkjøp.

Med automatiske ordrelinjer kan du opprette regler for når det skal legges paller, frakt, pant, rabatt eller lignende på en ordre, avhengig av kunde/leverandør, produkt, produktgruppe, land, pris eller lignende.

Automatiske ordrelinjer kan brukes på både innkjøps- og salgsordrer basert på de oppsatte reglene.

I tracezilla er det enkelt å holde oversikt over dine samarbeidspartnere.

Du kan legge til kontaktpersoner, sertifikater, lokasjoner og kommentarer til den enkelte partner.

Du kan også knytte prislister, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser og faste leveringssteder til de enkelte partnerne, slik at ordrene automatisk fylles ut med de relevante opplysningene når de opprettes.

Det ligger mange CRM-funksjoner på tvers av de enkelte modulene i tracezilla.

I grunnmodulet har du mulighet til å knytte tags og kommentarer til kunder og leads. Du kan opprette salgstilbud og konvertere dem til ordrer.

Med modulet Oppgaver & Kontroller kan du knytte oppgaver til kunder/leads og ordrer eller opprette tilbakevendende oppgaver.

Med Power Pack kan du hente ut oppgaver eller ordrer fra tracezilla og legge dem inn som en kalender i e-postprogrammet ditt.

Se mange flere eksempler på CRM-funksjoner i tracezilla på vår CRM-temaside

Spar tid og minimer risikoen for feil når du handler med andre medlemmer av tracezilla-familien. Ordrer kan utveksles elektronisk når du handler med andre virksomheter som bruker tracezilla.

Den mottatte ordren lastes direkte inn som en ordre i tracezilla med alle detaljer, slik at du slipper å taste inn ordren manuelt.

Sporbarhetsinformasjon kan oppdateres automatisk på innkjøpsordren når leverandøren har valgt hvilke varer som skal sendes.

Koble akkurat de systemene du trenger til tracezilla.

tracezilla har et åpent API som er enkelt å integrere mot.

Mulighetene for både små og store integrasjoner er mange. API-et kan brukes til alt fra oppdatering av enkeltfelter via Google Sheets til fulle integrasjoner mot for eksempel nettbutikk, lager- og logistikkpartnere.

Send filer og dokumenter direkte til samarbeidspartnere fra tracezilla.

tracezilla kan automatisk sette sammen en pakke med filer basert på hvem som er mottaker av dokumentet og hvilke varer som er på ordren.

Det kan være filer som bilder, produktblader, sertifikater og analyser, som kan være knyttet til produkter, ordrer, varepartier eller sertifikater.

Automatiser ordreflyten slik at du med ett klikk kan hente salgsordrer fra kunder inn i tracezilla.

I detaljhandelen stilles det stadig større krav til handel via EDI.

tracezilla gjør det enkelt å komme i gang med EDI. Mulighet for EDI får virksomheten din til å fremstå profesjonell og som en aktør det er enkelt å handle med.

tracezilla har integrasjoner til salgsportaler, nettbutikker og POS-systemer.

Få overblikk over mulighetene på tracezillas integrasjonsside