Salg og indkøb

Salg og indkøb

Spar tid når du handler med kunder og leverandører

tracezilla automatiserer og digitaliserer din samhandel

Salg og indkøb

Sådan hjælper tracezilla din virksomhed

Altid styr på samarbejdet

Få professionel samhandel med styr på individuelle kontakter og aftaler

I tracezilla er det nemt at holde styr på dine samhandelspartnere.

Du kan tilføje kontaktpersoner, certifikater, lokationer og kommentarer til den enkelte partner.

Du kan også knytte prislister, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser og faste leveringssteder til de enkelte partnere, så ordrerne automatisk udfyldes med de relevante oplysninger, når de oprettes.

Professionelt indkøb og salg

Tag din leverandørstyring til et nyt niveau. Opret indkøbsordrer, der taler sammen med både leverandører og lager og sikrer dig fuld sporbarhed fra leverandør til salg.

Bestil dine varer via en indkøbsordre fra tracezilla og send den til leverandøren direkte fra systemet. Når du modtager varen, kan du registrere de nødvendige sporbarhedsoplysninger og resultatet af din modtagekontrol i tracezilla.

Når du opretter indkøbsordren i tracezilla, kan du se i din lagerbeholdning at varerne er på vej og disponere dem til produktion eller salg.

Transportbookinger og indleveringssedler kan oprettes med et klik på baggrund af indkøbsordren.

Lad tracezilla vælge dit lagerpluk på salgsordren automatisk efter FIFO eller holdbarhedsdato. Så undgår du at glemme en palle, der putter sig bagerst på lageret.

Fra salgsordren kan du også lave tilbud, følgesedler, transportbookinger, proforma-fakturaer, fakturaer m.m.

Med tracezilla ved du altid hvilke salg du har i pipeline, så du kan planlægge produktion og indkøb efter det.

B2B commerce gør det nemt for sælgere at tage tracezilla med på tur.

B2B commerce er en salgsportal, der giver sælgeren adgang til at placere ordrer direkte i systemet fx ude hos en kunde - uden at få adgang til øvrige funktioner og data i tracezilla.

Du kan også bruge B2B commerce som en B2B webshop, så dine kunder selv får adgang til at placere ordrer og anmodninger om tilbud.

Opret og send salgstilbud til dine kunder.

Et salgstilbud kan nemt konverteres til en salgsordre, når kunden har bekræftet salget.

Automatiseret samhandel

Lad priser, pant og sporbarhedsoplysninger blive udfyldt automatisk på ordrer og dokumenter. Mulighederne for automatisering er mange, når det angår aftaler og krav fra kunder og leverandører om priser, mængder og information på dokumenter.

Prislister gør det nemt at have priser der varierer på tværs af kunder og sortiment.

Du kan lave prislister til både indkøb og salg. En prisliste kan være specifik for en enkelt kunde eller gruppe af kunder.

Prisen på varen udfyldes automatisk på ordren ud fra den gældende prisliste.

Slip tasterne og lad tracezilla lave dine handelsdokumenter automatisk.

Dokumenter som ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer oprettes med de oplysninger der er nødvendige for at overholde krav fra myndigheder, kunder, certificeringsorganer og logistikpartnere.

Oplysninger på dokumenterne kan laves dynamisk, så det tilpasser sig afhængigt af typen af dokument og hvilken modtager og varer der er på dokumentet - f.eks. toldoplysninger eller oplysninger om allergener.

Opret rammeaftaler og hold styr på mængde- og prisaftaler med dine kunder og leverandører.

Aftalerne kan afgrænses af specifikke varearter eller varegrupper og defineres på baggrund af pris eller mængde.

Alle relevante handler med kunden registreres automatisk på aftalen, så du løbende kan følge med i opfyldelsen af rammeaftalen.

Slip for at sætte pant, fragt og rabatter på ordren hver eneste gang du laver et salg eller indkøb.

Med automatiske servicelinjer kan du lave regler for hvornår der skal fragt, pant eller rabat på en ordre, afhængigt af kunde/leverandør, produkt, produktgruppe, land, pris eller lignende.

Automatiske servicelinjer kan anvendes på både indkøbs- og salgsordrer på baggrund af de opsatte regler.

Ét fundament – mange muligheder

Lad dig omgive af de systemer, der taler sammen til fordel for dig og din fødevarevirksomhed. tracezilla gør det nemt at digitalisere relationen til dine samarbejdspartnere.

Spar tid og minimer risikoen for fejl når du handler med andre medlemmer af tracezilla-familien. Ordrer kan udveksles elektronisk når du handler med andre virksomheder, der bruger tracezilla.

Den modtagne ordre indlæses direkte som en ordre i tracezilla med alle detaljer, så du undgår at skulle taste ordren manuelt.

Sporbarhedsoplysninger kan opdateres automatisk på indkøbsordren, når leverandøren har valgt hvilke varer, der skal sendes af sted.

Knyt præcis de systemer til tracezilla, som du har brug.

tracezilla har en åben API, som er nem at integrere til.

Mulighederne for små og store integrationer er mange. API’en kan bruges til alt fra opdatering af enkelte felter via google sheets til fulde integrationer til fx webshop, lager- og logistikpartnere.

Send filer og dokumenter direkte til samhandelspartnere fra tracezilla.

tracezilla kan automatisk sammensætte en pakke af filer på baggrund af hvem der er modtager af dokumentet og hvilke varer der er på ordren.

Det kan være filer som billeder, produktblade, certifikater og analyser, som kan være knyttet til produkter, ordrer, varepartier eller certifikater.

Automatiser ordreflowet så du med ét klik kan hente salgsordrer fra kunder ind i tracezilla.

I detailhandlen stilles der stadig større krav til handel via EDI.

tracezilla gør det nemt at komme i gang med EDI. Mulighed for EDI får din virksomhed til at fremstå professionel og som en der er nem at handle med.

Wooden Spoon
Det er betryggende, at vi kan stole på automatikken og minimere antallet af fejl
Martin Bruun Larsen — Administrerende direktør, Wooden Spoon

Færre fejl med automatisering

Med tracezilla får vi samlet alle processer i forretningen ét sted

Læs hele casen her

Prøv gratis

Lad os hjælpe dig med at gøre det nemmere at drive fødevarevirksomhed

Kom i gang