Wooden Spoon: Fuld sporbarhed og automatiseret EDI sparer timer hver uge med tracezilla

Kort fortalt

• Branche: Slowfood på glas – økologisk fødevareproduktion
• Udfordring: Sporbarhed og dokumentation af certifikater over for myndighederne ved overgang til økologisk produktion, samt manuel håndtering af salgsordrer og fakturaer
• Løsning: tracezilla ERP – samlet styring af alle processer, automatiske beregninger til økologiregnskabet og EDI-integration
• Resultat: Færre fejl med automatisering og tidsbesparelse på mindst et kvarter pr. ordre ved automatisk oprettelse af salgsordrer via EDI

Hvad laver Wooden Spoon?

Wooden Spoon laver slowfood på glas. Lækre, helt igennem økologiske retter, der er nemme at gå til og som giver et godt alternativ til fast food. Vi leverer glas til salg i supermarkedskæder i Danmark.

Hvorfor skiftede Wooden Spoon til tracezilla?

Da vi overgik til økologisk produktion var det afgørende at kunne holde styr på sporbarhed, styre certifikater og dermed være klar til at dokumentere det rette overfor myndighederne. Det kan vi med tracezilla. tracezilla laver mange beregninger, der er vanskelige at lave selv i forhold til økologiregnskabet.

Der hvor tracezilla hjælper Wooden Spoon allermest er, at systemet samler alle processer ét sted.

tracezilla er flink til at minde os om, hvis vi får tastet forkert. Det er betryggende, at vi kan stole på automatikken og minimere antallet af fejl.

Derfor er det nemt for os at holde styr på alle led i forretningen. Vi ville ikke kunne holde styr på råvarer, lagerbeholdning og lagerværdi på samme måde uden tracezilla.

Hvilken tracezilla-funktion har givet størst værdi for Wooden Spoon?

I de fleste tilfælde modtager og sender Wooden Spoon salgsfakturaer og -ordrer via EDI. Derfor har det stor betydning, at det tracezilla gør det så nemt at komme i gang med EDI. Ordrer og fakturaer udveksles digitalt med kunderne, og det betyder også at de fleste salgsordrer bliver oprettet automatisk i tracezilla.

Det sparer os for i hvert fald et kvarter pr. ordre, fordi vi ikke skal sidde og taste det manuelt. Det bliver til mange timer sparet på en uge.

Martin Bruun Larsen, Administrerende direktør, Wooden Spoon — www.woodenspoon.dk

Resultater med tracezilla

• Fuld sporbarhed og styr på certifikater til dokumentation af økologisk produktion overfor myndighederne
• Alle processer i forretningen samlet ét sted i tracezilla
• Færre fejl takket være automatiske advarsler ved forkert indtastning
• Automatisk oprettelse af salgsordrer via EDI sparer mindst et kvarter pr. ordre – mange timer om ugen
• Bedre styr på råvarer, lagerbeholdning og lagerværdi