Wooden Spoon: Från manuell orderhantering till automatiserad EDI-integration med tracezilla

Kort sagt

• Bransch: Ekologisk slow food i glasburkar (livsmedelsbranschen)
• Utmaning: Manuell hantering av spårbarhet, certifikat och ekologisk massbalans samt manuell orderhantering
• Lösning: tracezilla ERP – spårbarhet, EDI-integration och automatiska beräkningar av ekologisk massbalans
• Resultat: Minst 15 minuters tidsbesparing per beställning genom automatisk orderhantering via EDI och färre fel tack vare automatisering

Vad gör Wooden Spoon?

Wooden Spoon gör slowfood i glasburkar. Läckra och 100% ekologiska rätter, som förenklar vardagen och ett bra alternativ till snabbmat. Vi levererar våra slow food-burkar till livsmedelskedjor över hela Danmark.

Varför valde Wooden Spoon tracezilla?

När vi startade vår ekologiska produktion var det oerhört viktigt för oss att kunna hantera spårbarhet och certifikat och kunna tillhandahålla nödvändig dokumentation till myndigheterna. Det kan vi göra med tracezilla. tracezilla gör många automatiska beräkningar relaterade till vår ekologiska massbalans som är komplexa och tidskrävande att göra manuellt.

Där tracezilla hjälper Wooden Spoon mest är genom att ha alla kärnprocesser på ett enda ställe.

tracezilla är vänlig att påminna oss om vi anger fel siffror. Det är betryggande att vi kan lita på automatiseringen och minska mängden fel.

Det gör det enkelt för oss att hålla reda på alla våra affärsprocesser. Vi skulle inte kunna hålla reda på råvaror, lager och lagervärdering på samma sätt om vi inte hade tracezilla.

Vilken tracezilla-funktion har gett störst värde för Wooden Spoon?

I de flesta fall skickar och tar Wooden Spoon emot försäljningsorder och fakturor digitalt via EDI. Det betyder mycket att tracezilla fungerar så bra med EDI och att man enkelt kan komma igång. Vi byter order och fakturor digitalt med våra kunder. Detta innebär också att de flesta försäljningsorder skapas automatiskt.

Det sparar oss minst 15 minuter per beställning, eftersom vi inte behöver lägga in beställningarna manuellt. Detta innebär många timmar sparade varje vecka.

Martin Bruun Larsen, VD, Wooden Spoon — www.woodenspoon.dk

Resultat med tracezilla

• Alla affärsprocesser och kärnprocesser samlade på ett ställe
• Automatiska beräkningar av ekologisk massbalans istället för manuellt, komplext arbete
• Färre fel tack vare att kunna lita på automatiseringen
• Minst 15 minuters tidsbesparing per beställning genom automatisk orderhantering via EDI
• Fullständig spårbarhet och dokumentation till myndigheterna