SwEnergy

Vad gör SweEnergy?

SwEnergys resa började med varumärket Skip – kosttillskott med allt från vitaminer och mineraler till produkter för hår, hud och mage. I början tillverkades produkterna av andra, men så småningom bestämde de sig för att börja producera själva i systerföretaget SwEnergy. De ville ha full kontroll över hela processen och veta exakt vilka råvaror produkterna innehåller.

I den nybyggda produktionsanläggningen i Ulricehamn jobbar 15 medarbetare och företaget tillverkar idag kosttillskott för flera andra svenska och europeiska varumärken, främst i kapsel- och tablettform.

Varför valde ni tracezilla?

Vi måste kunna garantera att de kosttillskott vi släpper ut på marknaden är säkra. Och det är den viktigaste anledningen till att vi valde tracezilla. I början när vi bara tillverkade för vårt eget varumärke använde vi Excel för att hålla koll på recept och spårbarhet. Men vi växte ur det och behövde något bättre.

Vi hittade tracezilla när vi letade bland Fortnox integrationer. Vi hade tidigare testkört två andra system men de höll inte måttet. Vi behöver full spårbarhet både framåt och bakåt, och det klarar tracezilla. De har också en bra struktur för hur produktionsordrar skapas.

Vilken funktion är viktigast för er?

Spårbarhet från råvara till slutprodukt

Full spårbarhet är ett måste. Vi registrerar bäst före-datum och batchnummer när vi köper råvaror. När det sedan är dags att producera så väljer vi varupartier och kan alltid följa batch och datum i systemet. Samma sak när vi skickar ut färdiga produkter till kunderna. Försändelserna får batchnummer och om det skulle bli en återkallelse så kan vi enkelt spåra hela vägen från råvaruleverantör till slutprodukt.

Träffsäkra prognoser

Nu kan vi också göra bra beräkningar med hjälp av statistiken vi har i tracezilla för att skapa träffsäkra prognoser för framtida inköp. Det har hjälpt oss oerhört mycket. Vi har också koll på hur mycket olika batcher har kostat att köpa in vid olika tidpunkter och vi kan enkelt se vad en specifik råvara kostar hos olika leverantörer.

Smidiga produktionsordrar

Vi har byggt upp en struktur med recept och när vi lägger in en order så genereras det per automatik en produktionsorder för kapslar och tabletter samt en för fyllning i burk. Denna struktur är smidig och fungerar väldigt bra för oss.

Bra uppstart och kunskapsdelning

I början fick vi hjälp med att lägga in grunddata som råvaror och artikelnummer. Sedan har vi testat oss fram, haft avstämningar och tillsammans hittat bra lösningar. Vi ville till exempel kunna mäta saker i milligram (inte bara gram), och det implementerade tracezilla för alla.

De är också duktiga på att sammanföra folk i branschen för att dela kunskap och erfarenheter.

Viktig del av vår tillväxt

Just nu står vi inför att börja använda QR-koder på vårt lager. Vi märker alla råvaror och snart kan vi börja skanna allt som ska produceras istället för att bocka av på ett papper. Det minskar ytterligare risken för fel. Vi utvecklas hela tiden och använder tracezilla på fler och fler sätt för att optimera.

Vi hade aldrig varit där vi är idag utan tracezilla. Det är en av anledningarna till att vi har kunnat växa så fort som vi har gjort och samtidigt känna total trygghet i spårbarhet och planering. tracezilla har varit en jätteviktig del av vår tillväxt!

Helena Tafjord, delägare SwEnergy AB