Prognoser

Prognoser gör det enkelt att planera din produktion och dina inköp i förhållande till din försäljning. Du kan planera dagar, veckor och månader framåt.

Prognos-verktyget fungerar hittar du under Lager > Prognoser: Du anger din förväntade försäljning för en given artikel. Nu kan du se konsekvenserna för ditt lager och konvertera försäljningen direkt till inköps- och produktionsorder. Du kan också göra uppskattningar för din förväntade försäljning baserat på försäljning under tidigare perioder.

Nyckelfunktioner

• Du kan Uppskatta din försäljning per kund baserat på tidigare försäljning.

• tracezilla uppskattar din konsumtion av halvfabrikat, råvaror och förpackningar för tillverkning av färdigprodukter baserat på dina recept.

• Prognosfunktionen tar hänsyn till ledtid, det vill säga tiden det tar från att varorna beställs från leverantören tills du har fått dem eller tiden det tar att producera en produkt.

• Funktionen tar även hänsyn till din återbeställningspunkt, det vill säga hur många enheter du som minimum måste ha i lager innan du behöver producera eller beställa varor.

• Skapa produktionsordrar och inköpsordrar direkt från prognosfunktionen.

• Du kan även redigera den producerade eller inköpta kvantiteten på en öppen/väntande produktionsorder eller inköpsorder om du kan se i prognosöversikten att behovet har ändrats.

• Prognosuppskattningen kan baseras på ditt aktuella lager (kortsiktig) eller baserat på ditt behov av varor enbart baserat på försäljning (långsiktig).

• Om du räknar med att introducera en ny produkt och har skapat ett recept som ska gälla i framtiden kan prognosfunktionen beräkna ett förväntat självkostnadspris(kalkylpris) med hjälp av Kostprissimuleringar. Observera att detta kräver tracezillas Power Pack-tillägg.

 

 

Hur kan handelsföretag använda prognos-verktyget?

Handelsföretag har normalt 1-2 scenarier, ett långsiktigt och ett kortsiktigt. Fler scenarier kan skapas om prognoser görs för mer än en plats.

1) På försäljningssidan kan långsiktiga prognoser göras, t.ex. 3 månader framåt. Baserat på den förväntade försäljningen uppskattas utbudet och inköpsordrar kan skapas på utbudssidan.

2) På utbudssidan kan man utgå från den faktiska försäljningen (kortsiktigt) vara en utgångspunkt för uppskattningen av utbudet, t.ex. 2 veckor framåt. Inköpsordrar skapas sedan.

 

 

Hur kan tillverkningsföretag använda prognos-verktyget?

Tillverkningsföretag använder ofta prognoser för 2-3 typer av scenarier:

1) En kortsiktig för produktionsplanering baserad på aktuellt lagersaldo och faktisk försäljning, t.ex. 2 veckor framåt.

2) Ett (medel)långsiktigt scenario för att uppskatta försäljning och planera inköp, t.ex. 3 månader framåt. Uppskattningen baseras på försäljning, så att inköp av förpackningar och andra råvaror med lång ledtid sker i rätt tid.

3) Ett långsiktigt scenario för att uppskatta försäljning i syfte att förhandla kontrakt med specifika kunder t.ex. 12 månader framåt. Uppskattningen kan göras baserat på tidigare försäljning plus en beräknad trend.

 

 

Bra att veta innan du börjar använda prognos-verktyget i tracezilla

Prognos-verktyget använder data från artiklar och recept. Därför kan du ha nytta av att bekanta dig med följande innan du använder funktionen:

• Ställ in partnerrelation för artiklar om du vill använda prognosen baserad på leverantörer av råvaror och färdiga varor som säljs till vissa kunder.
• Gör artiklar och recept * *inaktiva** om de inte längre används.
• Granska och uppdatera artiklar och dess mängder som anges i recept.
• Ställ in en återbeställningspunkt för artiklar, dvs. ett minimum lager för när nya varor behöver beställas.
• Ange ledtid för artiklar, dvs. den tid det tar från att varorna beställs från leverantören tills du har fått dem eller den tid det tar att producera en produkt.
• Eventuellt kan du sätta upp paketinställningar för råvaror.

 

 

Skapa ett scenario

För att börja använda prognos-verktyget skapar du ett scenario.

När siffror/kvantitet har angetts eller uppskattats för förväntad försäljning eller inköp eller produktion, sparas siffrorna i det aktuella scenariot.

Du kan skapa flera scenarier med olika inställningar.

Du skapade ett nytt scenario till vänster genom att klicka på Skapa scenario.

 

Inställningar i scenariot

Fält	Förklaring
Namn	Ge scenariot en kort beskrivning eller ett namn som du kommer att kunna känna igen scenariot med.
Begränsa detta scenario till följande lagerplats	Du kan välja en partner och en tillhörande plats att begränsa scenariot till. Prognoserna tittar på alla platser där varor finns i lager om du inte fyller i detta fält. På utbudssidan kommer Startmånad och Slutmånad att reflektera vad som är registrerat i lager på den angivna platsen.
Utbudsuppskattning baserad på	Du kan basera prognosen på försäljning eller lager. Om du vill prognostisera långsiktigt kan du med fördel välja Försäljning. Om du vill uppskatta utbudet på kort sikt kan du med fördel välja Lager.
Tidsperiod	Välj hur du vill definiera den period som du vill prognostisera för. I själva prognosverktyget kan du växla mellan de olika tidsgranulariteterna, t.ex. månader vid uppskattning av försäljning och veckor vid uppskattning av utbud för samma scenario, så detta är inte ett slutgiltigt val.
Division vid ingång av hela månader	Om du har valt Varje vecka (måndag) kan du välja hur ett tal ska delas eller om det ska delas. Om du till exempel räknar med att sälja 200 kolli kan du få alla 200 kolli att visas på måndag under den första veckan i en månad, eller så kan du välja att 200 kolli ska delas upp i veckor (motsvarande fyra veckor per månad), så att 50 kolli dyker upp per vecka på måndagar.
Antal perioder att uppskatta	Den valda Periodindeling (Division) är viktig för att specificera perioden som ska uppskattas. För korttidsprognoser baserade på inventering kan du till exempel välja att uppskatta två veckor framåt. För lång tid -terminsprognos baserad på försäljning, du kan till exempel välja att uppskatta 6 månader framåt.
Lägg till önskad minsta beställningskvantitet för ombeställningar
Ignorera lagernivåer	OBS! detta är relaterat till nästa fält då det är viktigt för om lager och försäljning före angiven startdag/vecka/månad ignoreras. Planerar du leveransen långt in i framtiden kan det vara fördelaktigt att ignorera det aktuella lagret - om lagret förväntas vara sålt eller förbrukat innan dess. Välj i så fall Ja. Om du planerar produktion för till exempel de kommande två veckorna, välj Nej.
Inkludera alltid inventering utan spårbarhet oavsett status på SKU	Om en artikel är inställd för att vara spårbar i inställningarna, men artikeln har flyttats till ett lager utan spårbarhet, kan du fortfarande ha kvantiteten som visas i prognosöversikten med denna inställning.
Tvinga om beställningspunkten 0	Om du inte har en konkret beställningspunkt på till exempel 500 enheter och du vill visa artiklar som det inte finns fler av i lager, kan du välja att “aktivera” beställningspunkten 0.
Startdag/vecka/månad	Om du väljer Ja för att ignorera inventering kommer fältet för startdag/vecka/månad att låsas upp. Den valda tidsuppdelningeen avgör om det är startdagen, veckan eller månaden.

Exempel på kortsiktigt scenario

Exempel på (medel)långsiktigt scenario

 

 

Power Packs tillägg Kostnadssimuleringar

Detta är en kompletterande guide för att skapa ett scenario där kostnadssimuleringar är aktiverade.

Fält	Förklaring
Aktivera kostnadssimuleringar	Du kan använda funktionen Kostprissimuleringar för att göra självkostnadsberäkningar för nya eller befintliga produktionsvaror. Om du väljer Ja i det här fältet kommer simuleringen att utföras när ett scenario uppskattas.
Sökning av inköpspriser	Du kan antingen använda det här fältet eller fältet Inköpsprislista att använda för självkostnadsersättningar för funktionen Kostnadssimuleringar. Se avsnittet nedan.
Inköpsprislista att använda för självkostnadsersättningar	Du kan antingen använda detta fält eller fältet Sökning av inköpspriser. Om du vill använda en prislista som underlag för kostnadsberäkningarna väljer du bara prislistan här.

Funktionen Söka inköpspriser i Kostnadssimuleringar

Du kan välja mellan följande alternativ:

• Ingen: Tittar på det genomsnittliga självkostnadspriset, som är registrerat på varorna i tidigare ordrar, t.ex. inköpspris på råvaror och förpackningar.
• Lägsta: Letar i de aktiva prislistorna, där ett pris har angetts för artikeln, och letar efter det lägsta priset.
• Högsta: Letar i de aktiva prislistorna, där ett pris har angetts för artikeln, och letar efter det högsta priset.
• Genomsnitt: Tittar i de aktiva prislistorna, där ett pris har angivits för artikeln, och beräknar genomsnittet av priserna.

Hierarki vid beräkning av självkostnadspriser när Ingen är valt:

1) Föregående kvartal. Om det inte finns några varor som har köpts/producerats inom det senaste kvartalet kommer tracezilla att beräkna genomsnittet baserat på det

2) Föregående halvår. Om inget har köpts/producerats under de senaste 6 månaderna kommer beräkningen att baseras på det.

3) senaste året.

 

 

Försäljningsprognos

I försäljningsprognosen kan du antingen

1) Ange förväntade försäljningssiffror i den gula raden

2) Ladda upp försäljningssiffror med hjälp av importmallen

3) Uppskatta försäljningen per kund baserat på tidigare försäljning och eventuellt inklusive en trend

 

1) Ange förväntad försäljning

1. Välj Försäljning i det övre högra hörnet.
2. Välj scenario i filtret till vänster.
3. Välj Tidsperiod (dag, vecka eller månad) i filtret till vänster.
4. Välj Starta dag/vecka/månad uppe till höger.
5. Välj vilka produkter du vill ange siffror för i filtret Metod för val av artiklar.
6. Du kan ange förväntad försäljning för specifika kunder (valfritt). Om ingen kund väljs i filtret till vänster visas den förväntade försäljningen.
7. Ange förväntade försäljningssiffror i de gula raderna bredvid artiklarna (det sparas automatiskt).

 

2) Ladda upp försäljningssiffror med hjälp av importmallen

Om din kund prognostiserar sina köp kan det vara så att de skickar detta som en fil till dig som leverantör. I så fall kan du kopiera siffrorna till mallen för att importera försäljningssiffror till prognoser.

Du kan också ladda ner importmallen efter att ha angett eller uppskattat försäljningssiffror, för att få en överblick över data i det specifika scenariot.

1. Välj Försäljning i det övre högra hörnet.
2. Välj scenario i filtret till vänster.
3. Välj Tidsperiod (dag, vecka eller månad) i filtret till vänster.
4. Välj Startdag/vecka/månad uppe till höger.
5. Välj vilka produkter du vill ange siffror för i filtret Metod för att välja artiklar.
6. Klicka på Importera uppe till höger. Välj sedan Hämta importmall.
7. En fil laddas ner. Nedan kan du se instruktioner för att fylla i de enskilda fälten.
8. När siffrorna har skrivits in sparas filen lokalt på datorn.
9. Gå tillbaka till tracezilla och klicka på Importera > Ladda upp fil i dialogfönstret där du laddade ned filen.

Importera efterfrågan prognoser

Kolumn	Förklaring
Artikelnr.	Ange artikelns artikelnummer.
SKU	Det är valfritt att fylla i fältet. Om det är relevant, kopiera namnet på din artikel som matchar artikelnumret. Fältet kommer automatiskt att fyllas i om det redan fanns inmatning eller uppskattning för denna artikel innan importmallen laddades ned.
Kund	Kopiera företagsnamnet på partnern (kunden) som du förväntar dig kommer att köpa en given kvantitet av den aktuella artikeln.
Rörelsedatum	Ange det datum då den förväntade försäljningen ska registreras. Om du inte känner till den specifika dagen kan antalet registreras på måndag den givna veckan eller den första dagen i månaden.
Enhet	Det är valfritt att fylla i fältet. Om det är relevant, kopiera i enheten för din artikel, t.ex. kolli, st, kg, liter. Fältet kommer automatiskt att fyllas i om det redan hade angetts eller uppskattats eller uppskattning för denna artikel innan importmallen laddades ned.
Förväntat	Kopiera det antal varor som ni förväntar att sälja - av angiven artikel, till den specifika kunden, på det specifika datumet enligt måttenheten.

 

3) Uppskatta försäljning per kund

1. Välj Försäljning i det övre högra hörnet.
2. Välj scenario i filtret till vänster.
3. Välj Tidsperiod (dag, vecka eller månad) i filtret till vänster.
4. Välj Startdag/vecka/månad uppe till höger.
5. Välj den kund som du vill uppskatta försäljningen för.

   Du behöver inte välja en kund om du vill uppskatta försäljningen generellt för alla kunder. OBS! Uppskatta inte försäljning för alla kunder och specifika kunder i samma scenario, eftersom försäljningssiffrorna för alla kunder redan innehåller försäljningssiffror för den specifika kunden. Du kan riskera att få orealistiskt höga uppskattningar om detta görs i samma scenario.

6. Välj vilka produkter du vill skapa en prognos för i filtret Metod för att välja artiklar.
7. Välj den period som prognosfunktionen ska uppskatta ovanför resultaten.
8. Klicka på Uppskatta prognoser.
9. Välj vilken period uppskattningen ska baseras på och hämta därigenom försäljningssiffror från försäljningsrapporten.
   • Aktuell prognos för vald period: Används om några siffror redan har angetts eller faktiska försäljningsorder har skapats, på vilka du vill beräkna en trend.
   • Samma period förra året: Försäljningssiffror för den valda perioden förra året. Om till exempel mars 2024 har valts, hämtas försäljningssiffror från mars 2023.
   • Period av samma längd före vald period: Om en period på t.ex. 3 månader februari, mars och april kommer tracezilla att hämta försäljningssiffror november, december och januari.
10. Om det är relevant, ange en trend som ska läggas till vid beräkningen av försäljningssiffrorna.
11. Klicka på Beräkna.

När uppskattningen för försäljning är klar kan du uppskatta utbudet för att identifiera vilka artiklar som skall beställas igen.

Se avsnittet Uppskatta utbud nedan.

 

Tabellen i försäljningsprognosen

Rad	Förklaring
I ordrar	De försäljningsordrar som redan finns i tracezilla.
I offerter	De försäljningsofferter som redan finns i tracezilla (med status som Offert).
Förväntat	Här kan du ange din förväntade försäljning för artikeln. Detta är den enda raden du kan ange data i. De andra raderna visar försäljningsofferter och försäljningsordrar som redan har skapats.

 

 

Beräkna utbudet

Du kan uppskatta utbudet, så tracezilla beräknar konsekvensen av den uppskattade/inskrivna/uppladdade försäljningen för ditt lagersaldo.

tracezilla uppskattar utbudet så att efterfrågan möts, och lagret ligger över beställningspunkter.

Scenarierna kan ses till vänster. Klicka på den blå knappen bredvid scenariot och välj Uppskatta utbud.

Du kommer att få meddelandet: “En ny uppskattning begärdes!”. När uppskattningen är klar får du ett mejl. En tidsstämpel för den senast utförda uppskattningen visas i blått, text. När uppskattningen pågår blir texten orange.

 

 

Skapa produktionsordrar och inköpsordrar från prognos-verktyget

1. Välj Utbud i det övre högra hörnet.
2. Välj scenario i filtret till vänster.
3. Välj Tidsperiod(dag, vecka eller månad) i filtret till vänster.
4. Välj Startdag/vecka/månad uppe till höger.
5. Välj vilka produkter du vill skapa ordrar för i filtret Metod för att välja artiklar.

   Om du vill skapa produktionsordrar kan du ange Färdigvaror i filtret. Om du vill skapa inköpsordrar kan du till exempel välja Råvaror eller Förpackning i filtret.

6. Välj en period som du vill skapa ordrar för ovan resultat.
7. Bocka i de artiklar som du vill skapa ordrar för.
8. Klicka på Skapa order och välj den ordertyp du vill skapa.
9. Fyll i orderuppgifterna. Du kan valfritt ange en anmärkning på ordern om att den är baserad på prognos.
10. Klicka på Spara. Ett utkast till order kommer att skapas.  

Alternativt kan du skapa flera inköps- eller produktionsordrar samtidigt.

Klicka sedan på Massåtgärder och sedan på Inköpsordrar.

tracezilla kommer sedan att skapa inköpsordrar baserat på de artiklar som ligger under återbeställningspunkten under den valda perioden, och baserat på vilken leverantör som anges i partnerrelationen för artikeln. Om flera leverantörer anges kommer tracezilla att titta i prislistorna för att se vilken leverantör som har det lägsta priset för den aktuella råvaran.

 

 

Tabellen i utbudsprognosen

Rubrik	Förklaring
Utbud	Inkommande ordrar som läggs till från produktionsordrar och inköpsordrar under perioden.
Lagerförflyttningar	Lagerordrar som ökar utbudet.
Förväntat utbud	Du kan ange ditt förväntade utbud här.
- (Faktisk försäljning/ offerter)	Den faktiska försäljningen på försäljningsorder och försäljningsofferter som redan har angetts i tracezilla.
- Förväntad försäljning	Här kan du ange den förväntade försäljningen för artikeln. Detta är den enda raden du kan ange data i. De andra raderna är beräkningar baserade på lagerrörelser och den förväntade försäljningen som du angett. Om du redan har angett förväntad försäljning i försäljningsprognostabellen kommer den att visas här. OBS. Den förväntade försäljningen måste inkludera den faktiska försäljningen/offerterna.
- Förbrukad (produktion)	Anger vad som har förbrukats i produktionen av artikeln under perioden.
- Beräknad förbrukning för produktion	Den förväntade mängden råvaror som förbrukas i produktionen.
- Justeringar	Indikerar eventuellt avfall eller förlust under perioden.
- Total efterfrågan	Indikerar eventuellt avfall eller förlust under perioden.
= Lagerförändring	Sammanfattar periodens lagerrörelser, det vill säga vad som totalt gick in eller ut i lager.
Lagersaldo, start	Ditt lagersaldo i början av perioden.
Lagersaldo, slut	Ditt lagersaldo i slutet av perioden.

 

 

Mer om uppskattning av utbudet

När du uppskattar utbudet i prognostisering sker det i en bakgrundskörning. Detta säkerställer att uppskattningen görs snabbare, och du kan arbeta med andra saker i tracezilla under tiden. Du kommer få ett mejl med meddelandet “Prognostiseringen lyckades” när uppskattningen är klar.

“Uppskattningsmotorn” kör i iterationer tills det inte finns fler artiklar som kommer under ombeställningspunkten eller under 0. tracezilla kör upp till 10 iterationer.

Du kan se en uppskattningslogg som berättar vilken data beräkningarna baseras på och under vilken iteration dessa data beräknades.

Du kan se uppskattningsloggen genom att klicka på den blåa knappen bredvid scenariot och sedan Ladda ner uppskattningslogg.

 

 

Om du behöver mer hjälp med prognos-verktyget eller önskar hjälp till uppsättning, tveka inte att kontakta tracezilla support. Vi är redo att supportera dig via chatt, mejl och telefon.