Vägledningar

Dokumentation av tracezilla

Lagerorder

Om du vill dela upp ett parti eller flytta partier från ett lager till ett annat skapar du en Lagerorder och lägga till relevanta varupartier.

Detta kan till exempel vara relevant om du har ett huvudlager och ett externt lager som du flyttar varor mellan. Lagerordern används för att flytta varor som ditt företag äger värdemässigt.

I dina företagsinställningar kan du ställa in några standardinställningar för dina ordrar.

Skapa lagerorder

  1. Klicka på Lager i toppmenyn och välj Flytta varor.
  2. För att skapa en lagerorder, klicka på knappen Skapa lagerorder i det övre högra hörnet.
  3. Välj partner och den plats du vill flytta varorna till i fältet Leverera till partner. Vill du dela upp ett varuparti, väljer du din egen partnerprofil och ditt eget lagerställe i både Leverera till partner och Hämtning från partner.
  4. Du kan välja eller lägga till (genom att klicka på +) en Speditör om det är relevant.
  5. Välj Leveransdatum, Hämtningsdatum och Tillgänglighetsdatum.
  6. Du kan skriva in Anmärkningar eller välja Taggar genom att klicka på fliken Anmärkningar i dialogrutan.
  7. Klicka på Spara för att skapa ordern.

Lägg till varurader på ordern

  1. Precis efter att du har skapat din order kommer det inte att finnas några varupartier på ordern ännu. För att lägga till ett parti klickar du på Lägg till varurad.
  2. Ange Kvantitet.
  3. Välj en artikel och hur varupartierna ska väljas.
  • Välj varupartier senare: Du kan välja att inte välja varupartierna än utan göra det vid ett senare tillfälle.
  • Ange varuparti: Du kan välja att själv specificera exakt vilka partier du ska välja.
  • Begränsa varupartier utifrån lagerplats: Du kan välja att plocka partierna från ett specifikt lager, fortfarande enligt FEFO-principen.

  • Plocka från valfritt varuparti: Du kan välja att låta applikationen välja varupartierna åt dig. I detta fall plockas partierna alltid enligt FEFO-principen (First Expiry First Out).
  • Skapa parti automatiskt:
  • Plocka varor utan spårbarhet: Du kan plocka varorna från ditt lager utan spårbarhet. Detta kan vara användbart om du har en webbshop eller om du hanterar dina förpackningar utan spårbarhet.

Välj varupartier

Om du inte har valt de varupartier, som ska flyttas, kan du klicka på Välj varupartier eller bocka i bredvid varupartiraden och klicka på Föreslå varupartier.

Om du vill att tracezilla föreslår varupartier kommer det att ske enligt FEFO (First Expired First Out), dvs. partiet med det äldsta utgångsdatumet väljs - alternativt FIFO (First In, First Out), dvs. det varuparti som först kom in på lager kommer att plockas från lagret först, om det inte finns några utgångsdatum som anges på varupartierna.

Du väljer varupartier genom att skriva antalet som ska plockas/har plockats av det specifika produktpartiet i fältet till höger. Om du måste plocka från flera produktpartier hjälper tracezilla dig att räkna antalet som har valts i förhållande till det levererade antalet. När rätt nummer är valt visas en grön bock.

Kom ihåg att spara dina val.

Du kan växla mellan flikarna Flyttade varupartier, Genererade varupartier, Leveranser, Budget, Kostnader, Dokument og Filer på beställningen.

Flyttade varupartier är de varupartier som du vill dela eller flytta till ett nytt Lagerställe.

Genererade är de varupartier du har delat eller flyttat till ett nytt ställe. De nya lotterna fick två extra siffror tillagda till deras lotnummer. Läs mer om lotnummer.

För att skapa en Orderbekräftelse, gå till fliken Dokument. Lär dig mer om Dokument.

Skicka och ta emot order

När du har tagit emot eller skickat en order kan du enkelt markera den mottagen/avskickad genom att använda snabbknapparna Skicka order och Ta emot order i det övre högra hörnet av ordern. Läs mer om Leveranser.

Flytta varor till webbutikens lager eller bryt upp kollin i stycken

En lagerorder kan användas för att bryta upp ett kolli i stycken, där de enskilda delarna inte går att spåra. Det kan till exempel vara aktuellt om du säljer en vara i kolli till företagskunder och i stycken till privatkunder via Shopify-integrationen.

För att göra detta, bocka i “Ta ut varupartier för lager utan spårbarhet”, när du skapar lagerordern. Du kan också bocka i rutan senare, genom att klicka på “Redigera” i orderhuvudet om du har glömt det från början.

Du kan välja en inställning när du skapar själva webshopslagret som plats, så att du slipper att bocka i rutan varje gång du ska ta ut varupartier som ska vara utan spårbarhet.

Platser skapas inne på varje Partner.

Plocka varor från lager utan spårbarhet

Om du på en försäljningsorder ska sälja dina varor i stycken, som vanligtvis är en kollivara, måste du komma ihåg att plocka från lagret utan spårbarhet.

Du måste välja detta redan när du skapar varupartiraden på försäljningsordern. I fältet Hur ska varupartierna väljas? du väljer du Plocka varor utan spårbarhet från dropdown-menyn.

Översikt