Ordre d'entrepôt
Si vous souhaitez fractionner un lot ou déplacer des lots d’un entrepôt à un autre, vous créez un Ordre d’entrepôt et ajoutez les lots correspondants.
Dans vos paramètres de l’entreprise, vous pouvez définir des paramètres par défaut pour vos commandes.
Pour voir vos ordres d’entrepôt, cliquez sur Entrepôt dans le menu du haut et sélectionnez Déplacez les marchandises.
Créer une commande d’entrepôt
- Pour créer une commande entrepôt, cliquez sur le bouton Créez un ordre entrepôt dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez le partenaire et l’emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer les marchandises dans le champ Livrer au partenaire. Si vous souhaitez diviser un lot, vous sélectionnez votre propre profil de partenaire et votre propre emplacement d’entrepôt à la fois dans Livraison au partenaire et Retrait auprès du partenaire.
- Vous pouvez sélectionner ou ajouter (en cliquant sur le +) un Forwarder le cas échéant.
- Sélectionnez la Date de livraison, la Date de retrait et la Date de disponibilité.
- Vous pouvez saisir Remarques ou sélectionner Balises en cliquant sur l’onglet Remarques dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer l’ordre.
Ajouter des lots à l’ordre
- Juste après la création de votre ordre, il n’y aura pas encore de lots sur l’ordre’. Pour ajouter un lot, cliquez sur Ajouter une ligne de lot.
- Saisissez la Quantité.
- Sélectionnez une unité de gestion des stocks. Choisissez comment les lots doivent être sélectionnés.
- Ne pas encore choisir les lots\ : Vous pouvez choisir de ne pas encore choisir les lots et de le faire plus tard.
- Autoriser la cueillette de n’importe quel lot\ : Vous pouvez choisir de laisser l’application sélectionner les lots pour vous. Dans ce cas, les lots sont toujours prélevés selon le principe FEFO (First Expiry First Out).
- Limiter les lots par emplacement\ : Vous pouvez choisir de prélever les lots dans un entrepôt spécifique, toujours selon le principe FEFO.
- Spécifier le lot\ : Vous pouvez choisir de spécifier vous-même exactement les lots à prélever.
- Pick marchandise sans traçabilité\ : Vous pouvez prélever les lots de votre inventaire sans traçabilité. Cela peut être utile si vous avez une boutique en ligne ou si vous gérez vos emballages sans traçabilité.
Dès que vous avez créé vos lots, vous pouvez modifier le Statut de l’approvisionnement en cochant la case à gauche du lot et en cliquant sur Modifier le statut de l’approvisionnement. L’état de l’approvisionnement est défini sur Prévu par défaut. Il peut être modifié en Confirmé, En transit et En Emplacement. Pour commencer à écouler les lots, le statut de l’approvisionnement doit être défini sur Confirmé ou On Location.
Vous pouvez basculer entre les onglets Lots achetés, Lignes de service, Livraisons, Budget, Dépenses et Documents sur l’ordre’.
Les lots déplacés sont les lots que vous souhaitez diviser ou déplacer vers un nouvel emplacement.
Les lots générés sont les lots que vous avez divisés ou déplacés vers un nouvel emplacement. Les nouveaux lots ont reçu deux chiffres supplémentaires ajoutés à leur numéro de lot. En savoir plus sur les numéros de lot.
Pour créer une Confirmation de l’ordre, allez à l’onglet Documents. En savoir plus sur Documents.
Expédier et recevoir l’ordre’
Lorsque vous avez reçu ou expédié un ordre, vous pouvez facilement la marquer comme reçue/expédiée en utilisant les boutons rapides Expédier et Recevoir la commande dans le coin supérieur droit de la commande. En savoir plus sur Livraisons.