Lots

Un Lot est une quantité définie d’une Unité de Gestion des stocks (UGS) donnée. tracezilla génère automatiquement un numéro de lot pour assurer la traçabilité. Lisez à propos des numéro lots ici.

Les lots sont au cœur du fonctionnement de tracezilla. De nombreuses informations sont attachées aux lots, ce qui permet de fournir les nombreux rapports utiles et d’assurer la traçabilité.

Pour pouvoir vendre quelque chose, il faut avoir des lots en stock. Lorsque vous commencez à utiliser tracezilla, vous pouvez importer les lots que vous avez en stock en utilisant le modèle d’import

Comment créer des lots dans tracezilla

  1. Pour créer des lots, vous devez d’abord créer un Commande d’achat ou un Commande de production.
  2. Dans la partie inférieure de la vue de la commande, vous cliquez sur le bouton Créer un lot. Pour un Bon de Commande, vous le trouvez dans l’onglet Lots achetés; pour une Commande de Production, vous le trouvez dans l’onglet Lots Produits.
  3. Dans la boîte de dialogue, vous sélectionnez la référence du ou des lots et le nombre de lots que vous souhaitez créer dans le champ Quantité de lots. Si vous n’avez pas encore créé l’UGS, vous pouvez le créer à tout moment en cliquant sur le symbole +.
  4. Indiquez la Quantité d’unités de lot, c’est-à-dire le nombre d’unités de lot par lot. Si vous souhaitez changer l’unité de lot et que ce n’est pas possible, regardez ici.
  5. Indiquez le nombre d’unités de mesure par unité de lot. Sur votre UGS, vous avez défini quelle unité de mesure doit être utilisée pour mesurer cette UGS à travers les lots. Par exemple, si vous avez du jus de pomme dans des bouteilles de 1 litre, emballées dans des emballages de 6 pièces, l’unité de lot serait très probablement Colli et l’unité de mesure serait très probablement des pièces. L’unité de mesure par unité de lot serait 6.
  6. Indiquez le prix par unité de lot. Ceci est facultatif pour l’ordre de fabrication. Vous pouvez choisir de calculer en unités de lot ou en unités de mesure.
  7. Par défaut, l’État de l’approvisionnement sera défini sur Attendu. Ce statut est modifié dès que le lot est Confirmé, En transit et arrive Sur place. Vous pouvez également créer le Lot sous forme de brouillon.
  8. Dans l’onglet Pays d’origine, Dates Divers,  vous pouvez définir les caractéristiques de chaque attribut. Vous pouvez indiquer la Date de péremption/A consommer avant et éventuellement la Date de production. Ceci est nécessaire pour pouvoir gérer l’inventaire selon le principe FEFO (First Expired First Out).

Voir Lot

Pour voir vos lots, cliquez sur Entrepôt dans le menu du haut et sélectionnez Lots. Vous pouvez rechercher vos lots en utilisant les filtres à gauche.

En cliquant sur le lot dans la liste, vous pouvez modifier le lot. Après, qliquez sur Modifier la ligne de commande entrante dans le coin supérieur droit du lot.

Ajouter des lots à la commande

  1. Pour ajouter des lots à votre commande de vente ou commande d’entrepôt, accédez à votre commande et sélectionnez Ajouter des lots dans la partie inférieure de la vue de la commande. Pour une commande client, vous la trouverez dans l’onglet Lots vendus ; pour une Commande Entrepôt, vous la trouverez dans l’onglet Lots Déménagés.
  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les lots que vous souhaitez vendre ou déplacer/diviser.
  3. Sélectionnez comment choisir les lots dans votre stock.
    • Ne pas encore choisir les lots\ : Vous pouvez choisir de ne pas encore choisir les lots et de le faire plus tard.
    • Autoriser n’importe quel lot à être sélectionné\ : Vous pouvez choisir de laisser l’application sélectionner les lots pour vous. Dans ce cas, les lots sont toujours prélevés selon la date d’éremption (le principe FEFO - First Expiry First Out).
    • Limiter les lots par emplacement\ : Vous pouvez choisir de prélever les lots dans un entrepôt spécifique, toujours selon la date de péremtion.
    • Spécifier le lot\ : Vous pouvez choisir de spécifier vous-même exactement les lots à prélever.
    • Chosissez les produits sans traçabilité\ : Vous pouvez prélever les lots de votre inventaire sans traçabilité. Cela peut être utile si vous avez une boutique en ligne ou si vous gérez vos emballages sans traçabilité.
  4. Indiquez la quantité d’unités de mesure à prélever et à quel prix. Vous pouvez récupérer le prix d’une liste de prix. Si vous choisissez de spécifier les lots à prélever, vous pouvez également choisir d’indiquer la quantité en unités de lot à la place.
  5. Vous pouvez également ajouter une ligne de texte qui apparaîtra sur différents documents avec le numéro de lot.

Créer un Lot

Informations de base  
Unité de Gestion des Stocks* Choisissez le’UGS pour le lot que vous souhaitez créer.
Quantité de lots* Choisissez le nombre de lots que vous souhaitez créer.
Quantité* Entrez le nombre d’unités de lot par lot.
Unité de lot* Choisissez l’unité de lot si vous n’avez pas verrouillé la conversion pour l’UGS. Les unités les plus courantes sont colli, kg ou pcs.
Quantité d’Unité de Mesure* Indiquez le nombre d’unités de mesure par lot. La quantité peut être bloquée en raison de la configuration de l’UGS.
Status de l’approvisionnement* Ici, vous pouvez indiquer le statut du lot.

Si vous sélectionnez « Brouillon », les lots n’apparaîtront nulle part, mais vous pouvez continuer à travailler sur la commande et modifier le statut de l’approvisionnement lorsque vous avez plus de certitude que le les marchandises arriveront.

Si vous sélectionnez “Prévu”, elles apparaîtront dans votre inventaire, mais vous ne pourrez pas vous en débarrasser.

Si vous sélectionnez “Confirmé”, vous pourrez vous en débarrasser. des lots. Ce statut est le plus souvent utilisé lorsque vous avez reçu une confirmation de commande du fournisseur et que les marchandises sont en route.
Prix par unité lot Entrez le prix par unité de lot ici.
Pays d’origine, dates, divers  
Pays d’origine Saisissez le pays d’origine.
Date, à utiliser avant (*) Tapez la date d’expiration. Vous pouvez choisir de remplir le champ À consommer de préférence avant à la place.
Date, À consommer de préférence avant (*) Tapez la date de dernière consommation recommandée. Vous pouvez choisir de remplir le champ Utiliser avant à la place.
Fabrication Saisissez la date de production du lot.
Attributs Vous devez activer l’attribut de ‘UGS pour le choisir lors de la création du lot.
Code UGS fournisseur Vous pouvez entrer le code SKU de votre fournisseur ici.
Spécification Vous pouvez spécifier quelque chose sur le lot.
Qualité Vous pouvez indiquer la qualité du lot, par ex. 1, 2, 3…
Éleveur Vous pouvez indiquer l’éleveur du lot.
Origine Vous pouvez saisir l’origine de la demande de lot.
Code tarifaire de l’UE Vous pouvez indiquer un code tarifaire UE pour l’UGS.
Méthode de capture Vous pouvez indiquer une méthode de capture ici, par ex. chalut.
Bac de rangement Vous pouvez indiquer une zone de stockage pour le lot.
Taille Vous pouvez indiquer la taille du lot par ex. 5x7 pouces.
Emballage Vous pouvez indiquer le type d’emballage du lot, par ex. 20 sacs.
Agriculteur/producteur Vous pouvez saisir des informations sur l’agriculteur ou le producteur ici, par ex. nom, adresse, numéro, etc.
Zone de capture de la FAO Vous pouvez saisir la zone de pêche qui s’applique au lot.
Statut douanier Vous pouvez indiquer un statut de costumes ici.

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