tracezilla EDI
tracezilla EDI est une méthode d’échange numérique de documents commerciaux entre les entreprises disposant de comptes tracezilla.
Avec tracezilla EDI, vous pouvez télécharger les documents de commande directement dans le système, en sorte qu’ils sont automatiquement convertis en commande.
En utilisant tracezilla EDI, vous évitez de saisir toutes les lignes de commande une par une, si votre partenaire commercial a déjà effectué le travail. De cette façon, vous gagnez du temps et réduisez la risk des erreurs.
Voici un exemple:
En tant que client, vous pouvez envoyer un document de commande d’achat à votre fournisseur, et le document sera converti en une commande de vente sur le compte tracezilla de votre fournisseur. À l’inverse, votre fournisseur peut vous envoyer une confirmation de vente, qui sera convertie en commande de vente dans votre compte tracezilla.
Comment la commande est créée
La procédure est la suivante :
- Vous ou votre partenaire créez une commande, par ex. un client qui commande des marchandises. Le document de commande est créé et envoyé au fournisseur.
- Lorsque le document de commande est reçu par e-mail par le fournisseur, le fournisseur clique sur Charger dans tracezilla.
- Une fenêtre pop-up apparaîtra avec les informations de l’en-tête de la commande correspondant aux informations du document. Lorsque Enregistrer est cliqué, la commande apparaîtra dans l’aperçu de la commande de vente.
- Veuillez vérifier que tracezilla a sélectionné les bons partenaires et emplacements sur la commande. Pensez également à vérifier les prix. tracezilla recherchera un prix dans les listes de prix. Si aucun prix n’est trouvé, les prix du document de commande seront utilisés à la place ! Faites attention aux unités, par ex. si l’UGS a été configuré en tant que colli par une partie et en tant que pcs par l’autre.
Lorsqu’une commande est créée, vous avez la possibilité de mettre à jour une commande en recréant le document de commande incluant les modifications. Ceci est pertinent si, par exemple, la quantité est modifiée ou si d’autres traces ont été ajoutées.
Connectez les codes UGS via les relations partenaires
Une relation partenaire doit être ajoutée à vos UGS pour préciser quelle UGS est identique au code UGS utilisé par votre partenaire. Ce faisant, tracezilla sait quelle UGS dans le système du client est identique à quelle UGS dans le système des fournisseurs, et vice versa. Vous pouvez en savoir plus sur les Relations avec les partenaires
Même si les codes UGS sont identiques chez les deux parties, une relation partenaire doit toujours être ajoutée. tracezilla ne peut pas supposer que les UGS correspondent. Si la relation partenaire est modifiée par le partenaire qui a envoyé le document, le document doit être recréé (une nouvelle version du document) et envoyé à nouveau.