Unité de Gestion de Stocks (UGS)

Pour voir et créer vos unités de gestion de stock (UGS), cliquez sur Entrepôt dans le menu du haut et sélectionnez Unités de gestion des stocks dans le menu déroulant.

Vous disposez de plusieurs options pour ajouter des données aux UGS. Vous pouvez lire notre tutoriel pour créer des SKU de la manière simple ci-dessous. De cette façon, vous ne remplirez que les champs obligatoires.

Créez des UGS en toute simplicité

1. Cliquez sur Entrepôt dans le menu du haut et sélectionnez Unités de gestion des stocks dans le menu déroulant.
   Vous pouvez également accéder à vos UGS en cliquant sur le nom de votre entreprise dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Paramètres de l’entreprise dans le menu déroulant. Cliquez sur la section Unités de Gestion de Stocks (UGS).
2. Vous pouvez choisir d’utiliser lAssistant lors de la création de vos UGS. L’assistant vous guidera pour remplir les champs obligatoires. Ensuite, vous avez la possibilité d’enrichir les UGS avec des données. Ceci est facultatif car vous pouvez simplement cliquer sur Enregistrer si vous ne souhaitez pas ajouter plus de données à votre UGS.
3. Si vous cliquez sur Ajouter nouveau, la configuration standard se produira dans la boîte de dialogue. Si vous préférez utiliser l’Assistant, vous pouvez toujours choisir de le faire.
4. Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, vous verrez les différentes vues de configuration du UGS permettant des paramètres avancés. Pour créer une UGS rapidement et facilement, il vous suffit de remplir certains champs dans les vues Noms & identité et Mesures & Unités.
5. Tout d’abord, cliquez sur la vue Noms et identité.
6. Saisissez un Code UGS. Vous pouvez cliquer sur le bouton vert dans le champ et demander au système de suggérer un code UGS. Le Code UGS apparaîtra sur les documents.
7. Saisissez un Nom pour l’UGS. C’est le nom universel qui apparaîtra sur les documents tels que les confirmations de commande et les factures. Vous pouvez saisir un nom pour l’UGS dans d’autres langues, mais cela est facultatif. Vous pouvez activer plus de langues dans les Paramètres de l’entreprise.
8. Sélectionnez la Catégorie pour l’UGS - l’UGS peut être classé comme Matière première ou Bien fini. Les matières premières peuvent être des produits non transformés ainsi que des produits transformés destinés à une production ultérieure en produits finis. Les produits finis sont des produits qui ne sont pas destinés à être transformés avant d’être vendus.
9. Accédez à la vue Mesures & Unités.
10. Définissez l’Unité de mesure principale, c’est-à-dire l’unité que vous avez l’habitude d’indiquer pour l’UGS’ lorsque vous travaillez avec l’UGS’. En fonction de votre Unité de mesure principale, vous souhaiterez peut-être sélectionner une Unité de boîte. Par exemple, si votre unité de mesure principale est les pièces et que vous emballez toujours les pièces dans des boîtes de huit pièces, alors l’unité de la boîte est le colli. Pour sélectionner une unité de boîte, vous devez l’activer en sélectionnant Oui dans le champ Utiliser une unité de boîte fixe. Lorsque vous avez configuré l’UGS’ avec une unité de boîte comme unité de mesure, vous ne pouvez pas disposer l’UGS’ dans des commandes dans une autre mesure ou disposer d’une demi-unité de boîte, c’est-à-dire décomposer l’unité de boîte en plus petits morceaux. Si vous choisissez de mesurer l’UGS’ dans une unité de boîte comme colli, vous devez indiquer les Unité de mesure par unité de boîte, par ex. la quantité de pièces dans un colli. Si vous sélectionnez le kg comme unité de mesure principale, vous pouvez désactiver l’utilisation des unités de boîte et sélectionner à la place une unité de mesure comme le gramme dans le champ Autoriser les décimales jusqu’à.
11. Indiquez le Poids net et le Poids brut d’UGS selon l’unité de mesure principale. Le poids net est le poids du produit sans emballage.
12. Les autres champs sont facultatifs à remplir. Si vous avez terminé de créer votre UGS pour le moment, vous pouvez simplement cliquer sur Enregistrer. Vous pouvez toujours ajouter plus de données à votre UGS plus tard.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les autres vues et champs de la configuration standard des UGS, veuillez lire ci-dessous.

Guide supplémentaire pour créer un UGS

Les champs marqués d’une étoile* sont obligatoires. Les autres sont facultatifs.

Noms et identification	Explication
Code UGS*	Peut être : Chiffres et texte. Tapez le code UGS.
Nom*	Insérez le nom de l’UGS tel que vous souhaitez qu’il apparaisse sur les factures et autres documents.
EAN, unité de lot	Saisissez le numéro EAN associé à l’unité de lot. Si l’Unité de Lot est Colli, ce sera le colli EAN.
EAN, unité de mesure	Saisissez le numéro EAN associé à l’unité de mesure. Si l’unité de mesure est Pièces, ce sera le numéro EAN de la pièce.
Peut-on créer de nouveaux lots avec ce UGS (fin de vie) ?	Peut être\ : Oui/Non. L’UGS sera actif par défaut, sauf si vous sélectionnez Non. Le statut deviendra obsolète si Non est sélectionné.
Catégorie*	Peut être : * Matière première/produit fini.* Si l’UGS’ est à la fois une matière première et un produit fini, il doit être classé comme matière première.
Mesures & Unités
Unité de lot par défaut*	Peut être : Colli/pcs/kg/l/m2 etc. L’unité de lot est l’unité que vous utilisez pour mesurer votre lot. Les unités de lot habituelles sont colli, kg, l ou pcs. Pour des raisons techniques, l’unité de lot doit être « g » lorsque l’unité de mesure est « kg ».
Forcer l’unité de lot*	Peut être : Oui/Non. Si vous utilisez toujours la même unité de lot pour cette UGS, saisissez Oui. S’il diffère parfois et que vous utilisez une autre unité de lot pour ce UGS, entrez Non.
Unité de mesure*	Peut être : pcs/kg/l/m2 etc. L’unité de mesure est l’unité que vous utilisez pour mesurer cette UGS à travers les lots. Les unités de mesure habituelles sont kg, l ou pcs.
Unité de mesure par défaut par unité de lot*	Doit être un nombre. Entrez le nombre par défaut d’unités de mesure par unité de lot. Par exemple. combien de pièces y a-t-il dans un colli ? Si l’unité de lot et l’unité de mesure sont les mêmes (par exemple, le kg), entrez 1.
Verrouiller la relation entre les unités de mesure et les unités de lot*	Peut être : Oui/Non. Si le nombre d’unités de mesure par unité de lot est toujours le même, entrez Oui. Si le nombre diffère d’un lot à l’autre, entrez Non.< br> Nous vous recommandons de verrouiller la relation, si possible, car cela vous permet de voir par exemple point de réapprovisionnement dans votre unité de lot.
Poids net par unité de mesure*	Doit être un nombre. Indiquez la relation entre votre unité de mesure et 1 kg.Si votre unité de mesure est le kg, entrez 1. Si votre unité de mesure est Pcs. et une pièce pèse 97 g, entrez 0,097.
Poids brut par unité de mesure*	Doit être un nombre. Identique à ci-dessus mais pour le poids brut, c’est-à-dire le poids d’une unité de mesure incl. emballage.
Délai d’exécution	Doit être un nombre entier. Indiquez le nombre de jours que vous prévoyez qu’il faudra pour que l’UGS soit à nouveau en stock. Tous les jours comptent, même les week-ends et jours fériés.
Point de réapprovisionnement	Doit être un nombre entier. Quel est le stock minimum que vous devriez avoir en stock pour cette UGS ? Si la relation entre l’unité de mesure et l’unité de lot est verrouillée, le point de réapprovisionnement sera calculé en Unités de lot (par exemple colli). Sinon, il sera calculé dans l’unité de mesure (par exemple, pcs.).
Jours jusqu’au meilleur avant	Doit être un nombre entier. Si vous remplissez ce champ, la date Meilleur avant sera automatiquement calculée pour chaque lot en fonction de la date de production.
Jours jusqu’à l’utilisation par	Doit être un nombre entier. Si vous remplissez ce champ, la date À utiliser avant sera automatiquement calculée pour chaque lot en fonction de la date de production.
Organismes de Certification
Organisme de certification #1	Peut être : * Partenaire.* Si le produit est certifié par un organisme de certification (par exemple, biologique, commerce équitable, MSC, etc.), saisissez l’organisme de certification ici. L’organisme de certification doit exister en tant que partenaire dans tracezilla avant d’importer la feuille Excel.
Organisme de certification #2	Si le produit est certifié par plus d’un organisme de certification, vous pouvez indiquer ici un deuxième organisme de certification. Identique à ci-dessus.
Organisme de certification #3	Comme ci-dessus.
Attributs	Lisez à propos des attributs. Vous devez Activer l’attribut pour écrire quelque chose dans le champ Valeur par défaut.
Méthode de capture	Peut être : du texte et des chiffres. Si vous avez activé la méthode de capture, vous pouvez indiquer la méthode de capture pour l’UGS. La méthode de capture peut être modifiée sur le lot individuel.
Statut douanier	Peut être : du texte et des chiffres. Lorsque le statut douanier est activé, vous pouvez saisir une valeur par défaut pour le statut douanier. Le statut douanier peut être modifié sur le lot individuel.
Code tarifaire de l’UE	Peut être : du texte et des chiffres. Lorsque le code tarifaire UE est activé, vous pouvez saisir une valeur par défaut pour le code tarifaire UE. Le code tarifaire UE peut être modifié sur le lot individuel.
Code EWC	Peut être : du texte et des chiffres. Lorsque le code EWC est activé, vous pouvez saisir une valeur par défaut pour le code européen des déchets. Le code EWC peut être modifié sur chaque lot.
Zone de capture de la FAO	Peut être : du texte et des chiffres. Si vous avez activé la zone de capture de la FAO, vous pouvez saisir la zone de pêche s’appliquant aÀ’ l’UGS. La zone de capture peut être modifiée sur le lot individuel.
Origine	Peut être : du texte et des chiffres. Si vous avez activé l’origine, vous pouvez saisir l’origine qui demande le SKU. Origine peut être modifiée sur le lot individuel.
Agriculteur/producteur	Peut être : du texte et des chiffres. Si vous avez activé Agriculteur/producteur, vous pouvez indiquer le producteur principal de l’UGS. Fermier/Producteur peut être modifié sur le lot individuel.
Éleveur	Peut être : du texte et des chiffres. Si vous avez activé Éleveur, vous pouvez indiquer l’éleveur de k’UGS. Éleveur peut être changé sur le lot individuel.
Emballage	Peut être : du texte et des chiffres. Lorsque Emballage est activé, vous pouvez saisir une valeur par défaut pour l’emballage (par exemple, des sacs de 20 kg ou des grands sacs, etc.). L’emballage peut être modifié sur le lot individuel.
Qualité	Peut être : du texte et des chiffres. Lorsque Qualité est activé, vous pouvez saisir une valeur par défaut pour la qualité (par exemple, Qualité 2, 1er tri, etc.). La qualité peut être modifiée sur le lot individuel.
Taille	Peut être : du texte et des chiffres. Si vous avez activé la taille, vous pouvez indiquer la taille du lot, par ex. 5x7 pouces. La taille peut être modifiée sur le lot individuel.
Spécification	Peut être : du texte et des chiffres. Lorsque Spécification est activé, vous pouvez saisir une valeur/spécification par défaut. Les spécifications peuvent être modifiées sur le lot individuel.
Bac de rangement	Peut être : du texte et des chiffres. Lorsque Bac de stockage est activé, vous pouvez saisir une valeur par défaut pour le bac de stockage (c’est-à-dire l’emplacement dans votre entrepôt). Le bac de rangement peut être changé sur le lot individuel.