Artiklar (SKU:er)
För att gå till artiklar, klicka på Lager i toppmenyn och välj Artiklar i dropdown-menyn.
Skapa artiklar
- Klicka på Lager i toppmenyn och välj Artiklar i dropdown-menyn.
- Klicka på Lägg till ny. Inställningarna är uppdelade i olika flikar. Om du vill skapa en artikel snabbt räcker det att fylla i några obligatoriska fält i flikarna Namn & ID. och Mått & enheter.
Tips! Om du vill hellre använda wizarden, kan du göra det. Wizarden guidar dig att fylla alla obligatoriska fält.
- Gå till Namn & ID. och fyll i artikelns nummer och namn.
Du kan även klicka på den gröna knappen för att Föreslå artikelnr. Det kan vara en fördel att strukturera varenumren med taggar, dvs. att varukategorierna (Råvara, Mellanvara, Färdigvara osv.) får var sin nummerserie.
- Välj om artikeln ska vara spårbar i fältet Aktivera spårbarhet.
- Välj om artikeln ska vara aktiv i fältet Aktiv.
- Välj en kategori för artikeln.
Detta är relevant ift. massbalansrapporten.
- Lägg till tags på artikeln. Det är inte obligatoriskt, men det kan vara fördelaktigt.
Du kan ge artikel olika slags taggar. Taggar kan t.ex. användas för att filtrera i rapporter eller att automatisera processer med hjälp av regler (t.ex. pant).
- Ange EAN, boxenhet och EAN, kollienhet. Det är inte obligatoriskt.
- Gå till fliken Mått & enheter. Välj måttenheter till artikeln.
Definiera Primär måttenhet (t.ex. st, kg eller liter). Det är denna enhet du vill använda för artikeln när du arbetar med den. Du kan eventuellt välja Ja i Använd fast boxenhet .
- Klicka på Spara när du har lagt in all viktig basinformation.
Det finns många andra möjligheter för en avancerat uppsättning. Läs nedan om de andra detaljer som du kan lägga till.
Fält
Fält markerade med en stjärna* är obligatoriska. De andra är valfria.
Mått & Enheter
| Fält | Förklaring |
|---|---|
| Säkerhetslager | Säkerhetslagret sätter ett minsta antal som måste finnas på lager innan externa integrationer som webshoppar kan göra sig av med varan. |
| Beställningspunkt | Måste vara ett heltal. Vilket är det minsta du bör ha på lager av denna artikel |
| Ledtid | Ange hur många dagar det brukar att ta att få artikeln på lager igen. Alla dagar räknas, även helger och helgdagar. |
| Typ av utgångsdatum | Välj rätt datumtyp för din produkt. |
| Dagar tills Bäst före | Måste vara ett heltal. Om du fyller i det här fältet kommer Bäst före-datumet automatiskt att beräknas för varje parti baserat på produktionsdatum. |
Attribut
I denna flik kan du aktivera attribut och ange standardvärde för artikeln. Attributet ska vara aktiverat i Företagsinställningar innan du kan aktivera det för artikeln.
Behörigheter
| Fält | Förklaring |
|---|---|
| Försäljning | Bocka i om artikeln ska kunna läggas till som orderrad på försäljningsordrar. Det är relevant för färdigvaror och handelsvaror. |
| Inköp | Bocka i om artikeln ska kunna läggas till som orderrad på inköpsordrar. Det är relevant för råvaror, handelsvaror och förpackning. |
| Endast inköp från partners som är markerade som leverantör | Du kan välja att tillåta inköp bara från de partners som är markerade som leverantör under fliken Partnerrelationer. |
| Förbrukning i produktion | Bocka i omartiklen ska kunna läggas till som en föbrukad vara på produktionsordrar. Det är relevant för ingredienser/ råvaror och förpackning. Det kan även vara relevant för mellanvaror. |
| Produktion | Bocka i om artikeln ska kunna läggas till som slutprodukt på produktionsordrar. Det är relevant för färdigvaror och biprodukter. Det kan även vara relevant för mellanvaror. |
Partnerrelationer
Läs mer om partnerrelationer och de olika fälten i denna vägledning.
Avgiftsberäkningar
Läs härom hur du kommer igång med avgiftsberäkningar.
Certieringsorgan
| Fält | Förklaring |
|---|---|
| Certifieringsorgan | Kan vara: Partner. Om produkten är certifierad av ett certifieringsorgan (t.ex. Ekologiskt, Fair Trade, MSC, etc.), ange certifieringsorganet här. Klicka på Lägg till fler för att lägga till flera. |
| Certifieringssystem | Välj certifieringssystem, Ekologiskt, Fair Trade, MSC osv. |
Övrigt
| Fält | Förklaring |
|---|---|
| Standard ursprungsland | Om varan alltid kommer från samma ursprungsland, t.ex. kaffebönor från Indonesien, kan det anges här. Landet förs över till alla varupartier och kan ändras på det enskilda partiet. |
| Visa endast summor på fakturor | Om du bockar i denna ruta, kommer endast det totala antalet för artikeln att visas på fakturan istället för spårbarhetsinformation på de enskilda varupartierna. |
| Dölj på dokument | Kryssa i rutan om du vill att artikeln ska döljas på dokument. |
| Dölj vikt på dokument | Kryssa i rutan om du vill att artikelns vikt ska döljas på dokument. |
| Paketinställningar | Läs mer om paketinställningar i denna vägledning under rubriken Paket och paketstorlek. |
Produktinformation
När en artikel har skapats kan du lägga till ytterligare produktinformation i form av beskrivningar, mått och näringsinformation. I artikel-översikten kan du klicka på den blåa knappen och välja Produktinformation.
Beskrivningar
I denna flik har du möjlighet att ange produktbeskrivningar i textform som sedan kan visas på etiketter.
Mått
I denna flik kan du ange information om boxmått och enhetsmått. Här kan du ange storleken på en artikel. Detta kan vara användbart om du behöver veta storleken på ett kolli när du packar en pall.
Näringsdeklaration
I denna flik kan du ange upplysningar om näringsinnehåll som sedan kan visas på etiketter.
Detaljhandelspriser
Läs mer Detaljhandelspriser i denna vägledning.
Kopiera en artikel
- Gå till Lager > Artiklar.
- Använd filtren till vänster för att söka efter den artikel du vill kopiera.
- Klicka på den blåa knappen bredvid artikeln och välj Kopiera.
- Ge den nya artikeln ett annat artikelnummer och döp om det.
- Korrigera eller lägg till annan information som skiljer denna artikel från originalet. Klicka på Spara.
Lägg till filer eller kommentarer till artikeln
Du kan lägga till filer eller interna kommentarer in på artiklar. Detta görs med hjälp av knapparna bredvid den enskilda artikeln.
På alla ordrar, där artikeln ingår, kommer det finnas en genväg till de kommentarer och filer som tillhör artikeln.
Råd och tips för varunummer
Saknar du ett nummersystem för dina artiklar? Tycker du att det är svårt att hålla koll på alla varunummer? Läs våra bästa råd tips här.