Vägledningar

Dokumentation av tracezilla

Automatiserad Drop Shipping

I tracezilla kan du automatisera drop shipping-flödet så att inköps- eller produktionsordrar skapas automatiskt baserat på försäljningsorder och sätts upp för leverans direkt till kunden.

Här följer en beskrivning av hur du sätter upp det automatiserade flödet i tracezilla:

Om det automatiska drop shipping-flödet

Det automatiserade drop shipping-flödet gör att du kan skapa inköpsordrar eller produktionsordrar automatiskt baserat på existerande försäljningsordrar.

För ordrar som kommer in via EDI eller en B2B-försäljningsportal kan du trigga det automatiserade flödet genom att trycka på en knapp.

Du kan sätta upp flödet så att du bara behöver hantera försäljningsordrar. I så fall kan försäljningsorderbekräftelsen skickas som beställningsdokument till leverantören eller producenten. Du kan sättaupp inköps- och produktionsordrar så att de skapas och stängas automatiskt.

Du kan skapa en leveransprofil för leverantörer och producenter för att ange vilka dagar de levererar. I så fall kommer de beställda produkterna på försäljningsordern att samlas på samma inköps- eller produktionsorder fram till första möjliga upphämtningsdatum.

Du kan välja att låta olika produkter från samma producent skapas på individuella produktionsordrar.

Uppsättning/ konfigurering av artiklarna

För att låta artiklar från försäljningsordrar ingå i dropshipping-flödet måste följande inställningar sättas upp:

  1. I toppmenyn, gå till Lager > Artiklar. Sök efter och klicka på den artikel som ska konfigureras.
  2. Gå till fliken Partnerrelationer. Klicka på Skriv för att hitta partner och välj leverantör eller tillverkare av produkten. Kryssa i rutan ‘L’ för Leverantör eller ‘P’ för Producent.
  3. Om du har modulen Produktion avgör kategorin för artikeln om en inköpsorder eller en produktionsorder skapas. För Färdigvara och Mellanvara skapas en produktion. För andra kategorier skapas ett köp.
  4. Gå till fliken Övrigt. I dropdown-menyn Standardval av varupartier, välj Skapa parti automatiskt.
  5. Klicka på Spara.

Konfigurera leverantörer och producenter

För att låta en leverantör eller producent ingå i dropshipping-flödet måste följande inställningar göras:

  1. Gå till Partners i toppmenyn. Sök efter och klicka på den tillverkare eller leverantör som ska konfigureras.
  2. Klicka på Redigera för att redigera Grundläggande info.
  3. Gå till fliken Avancerade inställningar. I dropdown-menyn Tillåt att nya inkommande ordrar skapas automatiskt, välj Ja.
  4. Fortfarande i fliken Avancerat: Om du vill att olika produkter från samma producent ska skapas på individuella produktionsordrar, välj Ja i dropdown-menyn Föredra uppdelade produktioner per producerad artikel. Detta är också relevant för produktion i flera faser för att undvika att produkterna från de enskilda produktionsfaser läggs på samma produktionsorder.
  5. Under fliken Relationer måste en regel sättas upp för Levereras till. Du måste ställa in det så att Leverera till är partnern själv. Du kan välja att skapa en plats med ditt eget företagsnamn, så att ditt eget företag står som avsändare på ordern.
  6. Under fliken Relationer, om din producent eller leverantör levererar och hämtar vissa vardagar, kan du skapa en Leveransprofil. Produkter som beställs från försäljningsordrar kommer att samlas in på samma inköps- eller produktionsorder fram till nästa upphämtningsdatum. Ordrarna skapas sedan på en order med nästa möjliga upphämtningsdatum. Ordrar som görs för leverans i förväg kommer att synas på en inkommande order med upphämtning fram till leveransdatum. I dropdown-menyn Aktivera leveransprofil väljer du: Ja. Välj veckodagar för leverans och ange antal dagar från upphämtning till leverans i dropdown-menyn för varje dag.
  7. Klicka på Spara.

Orderflödet

Om dina försäljningsordrar kommer in från EDI eller en B2B-försäljningsportal:

  1. Gå till försäljningsordern
  2. Markera orderraderna och klicka på knappen Skapa som > Automatiskt förslag.

Om du skapar försäljningsordrar manuellt kommer inköps- eller produktionsorderarna att skapas med detsamma.

En orderlänk mellan ordrarna kommer att skapas. Uppdatera webbläsaren för att se orderlänken i det övre vänstra hörnet av ordern.

Du kan skapa en körning för att automatisera stängning av automatiskt skapade inkommande ordrar. Vänligen kontakta vår suppor för hjälp.

Översikt