Lagerrapport
Lagerrapporten ger dig överblick över ditt aktuella lagersaldo. Så hittar du rapporten:
- Klicka på Lager i toppmenyn och välj Lager i avsnittet Rapporter i dropdown-menyn.
- I filtren till vänster i tabellen kan du begränsa visningen. Du kan filtrera på Finns hos Partner, Kategori och Slutdatum. Klicka på knappen Använd för att aktivera filtreringen.
- Du kan visa självkostnadspriser i rapporten genom att använda filtret Visa självkostnadspriser. Om du har aktiverat tillägget Faktiska självkostnadspriser, kan du välja Faktiskt eller Förväntat. Här kommer du att kunna se ett genomsnittligt självkostnadspris på de varor som du har/hade i lager på valt slutdatum.
- Genom att klicka på flikarna kan du ändra visningen av rapporten. Du kan t.ex. se ditt lager sammanfattat per artikel för varor med spårbarhet, t.ex. mat och material i kontakt med livsmedel. I följande avsnitt kan du läsa om flikarna i rapporten.
- Du kan se rapporten i ett utskriftsvänligt format genom att klicka på Utskriftsvänlig.
- Du kan exportera rapporten till Excel genom att klicka på XSLX.
Per artikel - Med spårbarhet
I denna flik kan du se lagerraporten på artikelnivå för spårbara varor. Du kan se det förväntade, bekräftade och totala utbudet. Detta är alltså ditt lagersaldo per artikel. Du kan också se antalet varor som har disponerats till utgående ordrar, men inte plockat under Efterfrågan > Ej plockade ordrar / Ej plockade offerter (t.ex. i försäljningsordrar där man inte har valt varupartier till en artikel) Under avsnittet Summor ser du hur många varor du har tillgängligt och fysiskt på lager.
Nedan kan du läsa om vad kolumnerna i rapporten visar:
| Kolumner | Förklaring |
|---|---|
| Artikelnr. | Detta är artikelns nummer |
| Globalt namn | Detta är artikelns globala namn, som artikeln har fått vid skapandet |
| Enhet | Detta är artikelns enhet, t.ex. kolli, kg eller liter. Läs om måttenheter här |
| Udbud – Förväntad | Detta är den förväntade tillförseln av artikeln till lagret, t.ex. förväntade inköpsordrar eller förväntade färdigvaror under produktion som ännu inte har mottagits på lager. |
| Utbud – Bekräftad | Här visas mängderna av de bekräftade artiklarna, dvs. de partier som är tillgängliga på lagret och som har status Bekräftad eller På plats |
| *Utbud – Total * | HHär visas den totala mängden försörjning; dvs. summan av både de förväntade och de bekräftade varupartierna |
| Efterfrågan – Ej plockade ordrar | Här visas den efterfrågade mängden av en artikel på aktuella ordrar där varupartierna ännu inte har plockats, t.ex. på kundorder där de förbrukade partierna står med status “saknar val av varupartier” |
| Efterfrågan – Ej plockade erbjudanden | Här visas den efterfrågade mängden av en artikel på aktuella offertordrar där varupartierna ännu inte har plockats |
| Efterfrågan – Total | Här visas den totala mängden efterfrågade artiklar; dvs. summan av de aktuella ordrarna och de aktuella offerterna |
| Total tillgänglig | Här visas den totala mängden efterfrågade artiklar; dvs. summan av de aktuella ordrarna och de aktuella offerterna |
| Fysiskt på lager | Här visas den totala mängden av varan som är fysiskt på lager, dvs. endast varor som har levererats fysiskt till lagret och som har status “På plats” |
Per artikel - Utan spårbarhet
I denna flik kan du se lagerrapporten på artikelnivå för icke-spårbara artiklar. Här kan du se hur mycket du har fysiskt på lager och tillgängligt. Nedan kan du läsa om vad kolumnerna i rapporten visar:
| Kolumner | Förklaring |
|---|---|
| Artikelnr. | Detta är artikelns nummer |
| Globalt namn | Detta är artikelns globala namn, som artikeln har fått vid skapandet |
| Enhet | Detta är artikelns enhet, t.ex. kolli, kg eller liter. Läs om måttenheter här |
| Fysisk på lager | Här visas den totala mängden av varan som är fysiskt på lager |
| Per varuperti | Värdesättning (Approximerad) |
Värdesättningen i denna rapport är baserad på ett genomsnittligt självkostnadspris på tvärs av lokationer och under den tid varan har funnits på lager för varor utan spårbarhet, t.ex. etiketter och emballage, förutom material i kontakt med livsmedel.
För varor med spårbarhet, t.ex. livsmedel och livsmedelskontaktmaterial, är det det genomsnittliga kostpriset för de varupartier som finns på lager av denna artikel på det valda skärningsdatumet.
Observera! Om du har aktiverat “Faktiska självkostnadspriser” i dina företagsinställningar ska du vara uppmärksam på att kostnadsbilagor inte är datobegränsade. Det innebär att om det importeras en kostnadsbilaga i januari som hör till en order med leveransdatum i december, så kommer kostnadsbilagan även att räknas med i självkostnadsprisen i december. Detta skiljer sig från Lagervärdesättningsrapporten, där kostnadsbilagan räknas med när kostnaden tas emot och bokförs.
Pr. Artikel - Lagervärderingsrapporten
| Kolonneoverskrift | Forklaring |
|---|---|
| Artikelnr. | Detta är artikelns nummer |
| Globalt namn | Detta är artikelns globala namn, som artikeln har fått vid skapandet |
| Måttenhet | Detta är artikelns enhet, t.ex. kolli, kg eller liter. Läs om måttenheter här |
| På väg från leverantör - Kvantitet | Detta är den förväntade tillförseln av artikeln till lagret från inköpsorder. Varor från inköpsorder visas här när avhämtningsdatum och leveransdatum ligger före det valda skärningsdatumet medan tillgänglighetsdatumet ligger efter skärningsdatumet. T.ex. om måttenheten är st., och det står 500 i denna kolumn, är 500 st. på väg från leverantören |
| På väg från leverantör – Värdering | Detta är kostpriset för varorna som är på väg från leverantören. Varor från inköpsorder visas här när avhämtningsdatum och leveransdatum ligger före det valda skärningsdatumet medan tillgänglighetsdatumet ligger efter skärningsdatumet. Värdet anges i den valuta som är vald som standardvaluta för din företagsprofil. Klicka på företagsnamnet i övre högra hörnet och välj företagsinställningar för att se din standardvaluta. |
| Fysisk på lager - Kvantitet | Här visas antalet varor som är fysiskt levererade till lager och som har status På plats på det valda skärningsdatumet |
| Fysisk på lager - Værdisætning | Detta är värdet av de varor som är på lager på det valda skärningsdatumet. Artikelpartierna har status På plats.Varepartierne har status som På lokationen |
| Under produktion – Kvantitet | Detta är den förväntade tillförseln av artikeln till lagret, dvs. förväntade färdigvaror under produktion som ännu inte mottagits på lager. Varor från produktionsorder visas här när avhämtningsdatum och leveransdatum ligger före skärningsdatumet medan tillgänglighetsdatumet ligger efter skärningsdatumet |
| Pågår/flyttas – Värdering | DDetta är värdet av de färdigvaror som förväntas tillgå lagret och som är under produktion. Varor från produktionsorder visas här när avhämtningsdatum och leveransdatum ligger före skärningsdatumet medan tillgänglighetsdatumet ligger efter skärningsdatumet |
| På väg till kund – Kvantitet | Här visas antalet varor som är disponerade/förbrukade i en kundorder med avhämtningsdatum före skärningsdatumet och leveransdatum efter skärningsdatumet. T.ex. en kundorder med avhämtningsdatum 6 januari och leveransdatum 8 januari, där skärningsdatumet är 7 januari. |
| På väg till kund – Värdering | Detta är värdet av de varor som finns på en kundorder med avhämtningsdatum före skärningsdatumet och leveransdatum efter skärningsdatumet. Det är kostpriset av de varor som ditt företag äger, men som har lämnat lagret och ännu inte har levererats till kunden |
| Summor– Kvantitet | Här visas summan av varor per artikel som är på lager och på väg från leverantör samt producent, inklusive det som är på väg till kunden |
| Totaler – Värdering | Detta är det sammanlagda värdet som varorna representerar i lagret, dvs. summan av varor på väg från leverantören, fysiskt på lager, under produktion och på väg till kunden |
Pr. vareparti
Om du vill se lagersaldo per varuparti, kan du gå till fliken Per varuparti i rapporten. Du kan filtrera på samma sätt som du kan göra med de andra flikarna. Här kan du se var de olika varupartierna ligger, vilket utgångsdatum de har och hur mycket finns tillgängligt samt på lager.
Om du har valt att visa självkostnadspriser (förväntade eller faktiska) i rapporten, ser du det på höger sida under Förväntat värde.
| Kolumnrubrik | Förklaring |
|---|---|
| Varupartier – Lotnr | Detta är artikelpartiets lotnummer. Här visas alla artikelpartier för en artikel |
| Varupartier – Beskrivning | Detta är beskrivningen av varupartiet, dvs. text om varan som har angetts som både attribut eller som spår |
| Varupartier – Plats | Detta är den lokation där varupartiet befinner sig |
| Varupartier – Datum | Detta kan vara ett produktionsdatum, ett tillgänglighetsdatum, ett bäst-före-datum eller ett sista förbrukningsdatum för varupartiet |
| Varupartier – Enheter | Detta är den valda standardmåttenheten/kollienheten för artikeln |
| Varupartier – Tillgängliga, Boxenhet | Detta är antalet kollienheter som är tillgängliga på lager för varupartiet |
| Varepartier – Tillgängliga, Måttenhet | Detta är antalet måttenheter som är tillgängliga på lager för varupartiet |
| Varepartier – Fysisk på lager, Måttenhet | Detta är antalet måttenheter som är registrerade som fysiskt på lager för partiet, dvs. partier med status På plats. Om det är ett minus (-) framför numret betyder det att partiet är reserverat för en utgående order utan att vara mottaget på lager |
Pr. varuparti - Pågående
| Kolumnrubrik | Förklaring |
|---|---|
| Varupartier – Lotnr | Detta är artikelpartiets lotnummer. Här visas alla artikelpartier för en artikel |
| Varupartier – Beskrivning | Detta är beskrivningen av varupartiet, dvs. text om varan som har angetts som både attribut eller som spår |
| Varupartier – Plats | Detta är den lokation där varupartiet befinner sig |
| Varupartier – Datum | Detta kan vara ett produktionsdatum, ett tillgänglighetsdatum, ett bäst-före-datum eller ett sista förbrukningsdatum för varupartiet |
| Varupartier – Enheter | Detta är den valda standardmåttenheten/kollienheten för artikeln |
| Varupartier – Pågående, boxenheder | Detta är antalet kollienheter som är i produktion |
| Varepartier – Pågående, måttenheder | Detta är antalet måttenheter som är i produktion |
Mängddeklaration
Om ni har mängdangivelser aktiverade på era artikeltyper kan ni få en översikt över hur mycket som finns i lager. Här hämtas information om hur mycket av varje komponent som är angiven på artikeln, och detta tal multipliceras med det antal som finns i lager.
Utdrag
Om du själv vill bygga en lagerbeholdningsrapport med precis de uppgifter du behöver, kan du skapa en pivottabell. Dina data står redan i så kallad tabellerad form – så varje typ av information står i sin egen rad – för att säkerställa att utdraget är kompatibelt med en pivottabell. Klicka på fliken Extraktion i lagerbeholdningsrapporten och tryck därefter på XLSX uppe till höger. Då laddas en fil ned till ett kalkylprogram med det fullständiga datautdraget. De flesta kalkylprogram har funktionen pivottabell, t.ex. Excel. Det varierar från program till program hur tabellen genereras. Du kan söka på internet för att hitta en vägledning. Sök t.ex. på Google efter: “Pivottabell Excel”.