Datautdrag

Datautdrag gör det möjligt för dig att definiera vilka rådata du vill hämta ut i en egen anpassad rapport. All data visas i realtid och du kan dela datautdraget via en IP-skyddad åtkomst. Datautdraget kan delas med andra program, till exempel Google Sheets eller datavisualiseringsverktyg som Power BI. Du kan även exportera datautdraget som en fil (ger en ögonblicksbild av resultaten).**​

Förutsättningar

Åtkomst till modulen kräver att du har tillägget Power Pack**.

Läs mer under Priser

tracezilla kan hjälpa till att sätta upp ett datautdrag som är anpassat efter era behov som en fakturerad tjänst. Uppsättning av datautdrag ingår inte i den ordinarie supporten.

**Skapa ett datautdrag

Gå till Datautdrag** under Powerpack

Klicka på Skapa datautdrag. * Ange ett namn eller en kort beskrivning i fältet Namn.

Du kan även ange ett maskinnamn, som kan fungera som en kod.

Välj vilken kub datautdraget ska baseras på.

En kub definierar vilka datamängder tracezilla hämtar rådata från. Om du exempelvis vill skapa en försäljningsrapport väljer du Försäljning. Då kommer datautdraget främst att baseras på rådata från försäljningsordrar och tillhörande information.

Ange det maximala antalet rader i datautdraget. Detta kan ändras senare och utökas till upp till 20 000 rader.

Välj om data ska grupperas, det vill säga om vissa rader i datautdraget ska sammanställas.

Om gruppering är aktiverad kan tracezilla slå samman flera rader. Om du till exempel vill skapa ett datautdrag baserat på försäljning kan du lägga till ett Source-filter, så att rapportens data baseras på artikelnummer.

Du kan kombinera funktionaliteten i Datautdrag med modulen Anpassade mallar, till exempel för att skapa enkla webbsidor. Välj då den anpassade mallen i fältet

Utdrag tillgängligt för dokumentmall. Klicka på Spara.

Välj fält för datautdraget

Du bestämmer vilka data som ska visas i tabellen genom att välja fält från menyn till vänster.

Menyn expanderas genom att klicka på pilarna. Den är uppbyggd som en hierarki baserat på den valda kuben.

Om du har valt kuben Försäljning kommer de första fälten att vara fält direkt från ordern, till exempel valuta, leveransdatum och rekvisitionsnummer.

Relaterad information omfattar exempelvis data från partnern (t.ex. partnernamn), artikeln (t.ex. artikelnummer, artikelnamn och måttenheter) eller partiet (t.ex. batchnummer och ursprungsland).**​

Lägg till ett fält i datautdraget

Klicka på path: xxx** (fältets namn) för att lägga till det. Ett dialogfönster öppnas där du kan anpassa fältet.

Fält

Beskrivning

Fältnamn

Systemets namn på fältet. Fältet är låst och kan inte ändras. På så sätt kan du alltid se var informationen ursprungligen kommer från, oavsett ändringar i Alias eller Visningsnamn.

Alias

Fylls i automatiskt. Du kan ändra namnet och lägga till egna suffix. Alias kan användas för att skilja mellan flera fält av samma typ, till exempel två fält för delivery_date* med olika format. Formatet YYYY kan exempelvis döpas till delivery_date_year och formatet MM till delivery_date_month.

Läsbart namn

Här kan du själv ange vilket namn kolumnen ska ha i rapporten.

Fältorder

Ange ett kolumnnummer om du vill bestämma kolumnens placering i förhållande till övriga kolumner.

Uteslut fält från output

Välj om kolumnen ska visas eller döljas i rapporten. Detta kan vara användbart för Source-filter eller andra filter.

Filteroperatör

Ange om fältet ska begränsa vilka resultat som visas i datautdraget.

Filtrera

Om du har valt en filtertyp kan du ange vilka data som ska filtreras.

Tillåt externt filter

Om du delar datautdraget via Direkt dataåtkomst kan du göra det möjligt att använda fältet som filter i exempelvis Excel, Google Sheets eller liknande.

Sorteringsordning

Ange om fältet ska styra sorteringen av resultaten och om sorteringen ska vara stigande (t.ex. 1, 15, 90, 130) eller fallande (130, 90, 15, 1).

Så använder du filter

Du kan lägga till filter så att inte all data av en viss typ (t.ex. alla försäljningsordrar) visas i resultaten.

Använd exempelvis filtret = (lika med) för att ange en specifik orderstatus. Det kan bland annat vara order (öppna ordrar), invoiced (fakturerade ordrar) eller delivered (levererade ordrar). Tips! Lägg först till fältet utan filter och utan att exkludera det från resultaten. Då kan du se systemets beteckning för statusen eller andra värden som du vill filtrera på. När du har identifierat rätt beteckning kan du redigera fältet och lägga till filtret.

Så använder du Source-fältet

Vi rekommenderar att du lägger till ett Source-fält med ett filter för att specificera vilka data som ska vara de primära uppgifterna som rapporten baseras på.

Källan kan exempelvis vara artikelpartier (OrderLot), tjänsterader (OrderServiceLine) eller budgetposter (OrderBudget).

Genom att basera datautdraget på artikelpartirader (OrderLot) och aktivera gruppering kan du skapa en rapport som liknar fliken Per artikel i försäljningsrapporten. Resultatet blir ett datautdrag som visar försäljningssiffror och antal summerade per artikelnummer.

Så använder du aggregeringsfunktioner

Vissa numeriska fält har inbyggda aggregeringsfunktioner. Detsamma gäller vissa datumfält.

Aggregeringsfunktionen kan summera antal eller intäkter för liknande poster, till exempel en totalsumma per order (belopp) eller per artikel (antal).

För datumfält kan aggregeringsfunktionen användas för att visa det tidigaste datumet (min) eller det senaste datumet (max). ​