Företagsinställningar
Du hittar dina företagsinställningar genom att klicka på företagsnamnet i det övre högra hörnet. Välj sedan Företagsinställningar i menyn.
Min företagsinformation
När du skapar ett företagskonto på tracezilla skapas ditt företag automatiskt som partner. Du kan lägga till och redigera information för din egen partner genom att klicka på Min partner. Här hittar du dina lagerplatser, certifikat och grundläggande information. Du kan också lägga till en logotyp som du vill visa på dokument.
I samband med att du skapar ett företagskonto på tracezilla kommer du att guidas genom den initiala installationen av tracezillas Setup Wizard. Du kan alltid återgå till den här guiden genom att klicka på Installationsgsguiden i företagsinställningarna.
I avsnittet Min företagsinformation kan du även hantera användare, prenumerationsuppgifter och betalningsinformation. Användaren som skapade företagskontot kommer att vara ägare till kontot. Det är denna användare som har tillgång till systemfakturor för användning av tracezilla-systemet (EN), information för betalning av prenumeration och som kan skapa användare (EN) . Läs mer i denna guide (EN).
Tillägg och integrationer
tracezilla erbjuder inbyggda integrationer som gör det enkelt för dig att få dina system att prata med varandra. Du kan läsa mer om de tillgängliga integrationerna och hitta instruktioner för dem här
Med tracezilla EDI kan du läsa in en order baserad på ett dokument som har skickats av ett annat företag som också använder tracezilla.
I tracezilla kan du aktivera Tillägg. Om du till exempel behöver ett skattekonto för punktskatt, pant eller förpackningsskatt kan du aktivera Avgiftsberäkningar (EN). Observera att tilläggen B2B Commerce och Uppgifter & Kontroller är tilläggsmoduler. Läs mer under Priser och planer under avsnittet Tillägg.
Handhållna skannrar och vågar kan slås på och kräver integration med mät- och skanningsapparater, t.ex. Radwagon.
Strukturer och klassificeringar
I avsnittet Strukturer och klassificeringar hittar du genvägar till inställningar och basdata. Stamdata är de grundläggande data som är väsentliga för order- och lagerhantering.
Du hittar instruktionerna för de enskilda menyalternativen nedan:
Moms, bokföring och redovisning
Under detta avsnitt kan du komma åt dina moms-inställningar (EN) och bokföringsregler (EN). När du skapar ett företagskonto i Danmark kommer en momsregel automatiskt att ställas in för dansk moms med en sats på 25 %.
Dokument och mallar
I Allmänna inställningar kan du bland annat markera den information som ska ingå i dokument som standard. När du skapar dina dokument kan du alltid radera eller lägga till information från gång till gång.
Genom att klicka på menyalternativet Etiketter och symboler kan du anpassa dina interna etiketter, som kan fästas på köpta och producerade varor och skannas med tracezilla på mobilen. Dessa etiketter används för lagerhantering och plockning.
Du kan aktivera flera Språk så att dina dokument kan översättas. Alla dokument finns på danska och engelska. Om du vill skapa dokument på ett annat språk, översätts dokumentmallarna under Översättningar (EN).
Avancerade inställningar
Orderinställningar och automatisk tilldelning av nummer används för att automatisera skapandet av ordrar och tilldela ordrar och dokument nummer. Om din användare är ägare till företagskontot har du tillgång till menyalternativet Roller och behörigheter (EN). Här kan du ange vilka menyalternativ som ska vara synliga för övriga användare på företagskontot och vilka inställningar de har tillgång till.