Skapa paket- och palletiketter

Du kan generera paket- och palletiketter enligt GS1 Global Office standarder i tracezilla.

Skillnaden mellan paketetiketter och palletiketter

När varor transporteras till detaljhandeln packas de vanligtvis i en förpackning, som staplas på en pall. En etikett kan fästas på varje förpackning och pall. Dessa etiketter innehåller en eller flera streckkoder, som skannas under transport och mottagning. Informationen på dessa etiketter beskriver vad logistikenheten innehåller.

Palletiketter innehåller mer information än en paketetikett, inklusive en 18-siffrig SSCC-kod (Serial Shipping Container Code), som är pallens unika serienummer. Varje pall ska ha sina egna palletiketter (två identiska på varje sida av pallen) med en unik SSCC-kod, oavsett om två pallar har liknande innehåll.

Paketetiketter skapas på orderraden, medan palletiketter skapas vid leveransen.

Läs mer om vilken information de två typerna av GS1-128-etiketter innehåller:

Du kan läsa mer om GS1-etiketter här.  

Skapa paketetiketter

Fyll i nödvändig information För att kunna generera korrekta kollietiketter, ska du se till att följande information anges i förväg:

På artikeln ska du ange GTIN som bara behöver anges en gång.

Informationen som är kopplad till det specifika partiet är variabel och kommer att behöva anges för varje parti som produceras eller köps för återförsäljning. Det finns information som:

• Sista utgångsdatum: Bäst före eller Sista förbrukningsdag.
• Spårbarhetsinformation som partinummer och batchnummer.

Såhär går du tillväga:

När du har fyllt i de nödvändiga uppgifterna, kan du följande:

1. Gå till den relevanta försäljningsordern som paket säljs från. Klicka på Försäljning i toppmenyn och välj Order från dropdown-menyn. Du kan använda filtren till vänster för att söka efter ordern.
2. Markera partiraden och klicka på Skriv ut etiketter.
3. Välj etikettformat GS1 paketetikett.

Vänligen granska informationen på den genererade etiketten. Det är ditt ansvar att se till att streckkoden går att skanna och att informationen är korrekt. Du kan använda snabbguiden som länkas till ovan.

Skapa palletiketter

Fyll i nödvändig information För att generera korrekta palletiketter skall följande information läggas till i tracezilla: – GTIN på artiklar – läs mer på GS1

• Företagsprefix – läs mer på GS1
• SSCC Extension siffra, som kan vara ett värde mellan 0-9. Denna siffra låter dig öka antalet SSCC:er som kan genereras.
• Nästa nummer i pallens löpnummerserie.

Det är bara nödvändigt att ange ovanstående information en gång. I följande avsnitt kan du läsa var du hittar och anger informationen.

Informationen som är kopplad till det specifika partiet är variabel och måste anges för varje parti som produceras eller köps in för försäljning. Det här är information som:

• Sista utgångsdatum: Bäst före eller Sista förbrukningsdag.
• Spårbarhetsinformation som partinummer och batchnummer.

Kom igång genom att sätta upp följande inställningar:

1. Klicka på företagsnamnet i det övre högra hörnet och välj Företagsinställningar.
2. Tryck på menyalternativet Etiketter och symboler på höger sida.
3. Ange GS1 företagsprefix (7 siffror) och GS1 SSCC Extension Digit och klicka på Spara.
4. Gå tillbaka till företagsinställningarna och klicka på Automatisk tilldelning av nummer.
5. Ändra nummerserien till nästa SSCC-nummer - den på varandra följande delen av numret (9 siffror). Kom ihåg att klicka på Spara.
6. Klicka på Lager i toppmenyn och välj Artiklar från dropdown-menyn.
7. Sök efter dina färdigvaror. Detta kan till exempel göras med taggar eller helt enkelt genom att använda filtrenKategori och Färdigvaror.
8. Klicka på Importera uppe till höger. Klicka sedan på Hämta importmall i dialogfönstret.
9. Ett kalkylblad laddas ner där GTIN-13 anges i kolumnerna som heter EAN, boxenhet och EAN, måttenhet. När värdena har angetts sparas kalkylarket. Det kan nu laddas upp till tracezilla och SKU:erna kommer att uppdateras. Klicka på Ladda upp i dialogfönstret i tracezilla.

Hur man genererar SSCC och palletiketter

1. Hitta den relevanta försäljningsorder som din palletikett ska skapas för. Klicka på Försäljning i toppmenyn och sedan på Ordrar.
2. Klicka sedan på försäljningsorder.
3. Klicka på fliken Leveranser. Klicka på den blå knappen med tre prickar och välj Gå till leverans.
4. På fliken Varupartier kan du se vilka partier leveransen innehåller. En SSCC och en palletikett genereras för varje parti på varje pall. Observera att varje pall måste ha en unik palletikett. Om det kan bli 180 kolli per pall, och du säljer 360 kolli uppdelat på två pallar, bör du dela leveransen i två. Det gör du genom att korrigera kvantiteten på leveransen. Baserat på de återstående partierna på ordern kommer tracezilla att skapa en ny leverans.
5. Klicka på Lägg till SSCC bredvid partiet. Kontrollera att antalet är korrekt och klicka på Spara. Genom att bocka i Auto-assign SSCC kommer tracezilla att beräkna kontrollsiffran. Om du anger SSCC manuellt, kom ihåg att ange anknytningssiffra, företagsprefix, pallens serienummer och kontrollsiffra.
6. Klicka på fliken Dokument och sedan Skapa GS1-palletiketter.
7. Kontrollera informationen på den genererade etiketten. Det är ditt ansvar att se till att streckkoden går att skanna och att informationen är korrekt.

Viktigt! Om det finns ett fel i informationen på de genererade palletiketterna eller streckkoderna inte kan skannas kan du bli sanktionerad av mottagaren. Det är ditt ansvar att se till att informationen är korrekt och överensstämmer med de krav som mottagaren ställer.