Ramavtal

Funktionen Ramavtal i tracezilla ger dig möjlighet att hålla koll på dina sälj- och inköpsavtal. Det finns flera inställningar för att sätta upp dina avtal och villkor. Funktionen ger dig överblick över de olika avtalen och i kolumnen Framsteg kommer du se progress av dina avtal.

Dessutom kan du skicka avtalsdokument till dina samarbetspartners direkt från Ramavtal-översikten.

Exempel på ramavtal

Du kan sätta upp avtalen utifrån en specifik produkt, vikten av en specifik artikel eller ett avtalat belopp.

Kom igång med ramavtal

Slå på tillägget Ramavtal

Ramavtal är ett tillägg i tracezilla som är tillgängligt för kunder med Handels- och Produktionsabonnemang. Funktionen ska aktiveras i Företagsinställningar:

1. Klicka på företagsnamnet i det högra hörnet och välj Företagsinställningar.
2. Klicka på Tillägg.
3. Aktivera Ramavtal.
4. Uppdatera ditt fönster eller klicka på t (hemgenvägen till startsidan).

Ramavtal har nu lagts till som menypunkt under både Inköp och Försäljning.

Lägg till ramavtal

När du behöver skapa ramavtal i tracezilla kan det göras på två sätt:

1) Lägg till flera ramavtal samtidigt

1. Gå till Försäljning / Inköp > Ramavtal.
2. Klicka på Importera > Hämta importmall.
3. Öppna den exporterade filen och fyll i uppgifter gällande dina avtal i de olika kolumnerna. Spara filen lokalt på din dator.
4. Importera filen i tracezilla under Importera > Ladda upp fil.
5. Efter en lyckad importering hittar du dina uppladdade avtal i listan.

2) Lägg till ramavtal direkt i tracezilla

1. Klicka på Inköp/Försäljning i toppmenyn och välj posten Ramavtal.
2. Klicka på Lägg till ramavtal i det övre högra hörnet.
3. Fyll i fälten i dialogfönstret och klicka på Spara för att lägga till avtalet.

Ramavtalsinställningar

Du kan begränsa avtal till att gälla under en specifik period med hjälp av inställningarna Levererad från och Levererad till. I fältet Typ kan du välja om avtalet ska gälla för en specifik produkt, artiklar med en specifik tagg eller om det är aktuellt att sätta upp en intäktsmål i samarbete med en specifik kund. Du kan även begränsa avtalet till ordrar med given tagg under fliken Avancerade inställningar.

Skapa abonnemangsordrar

Har du abonnemangsorderavtal med dina företagskunder? Efter att du har skapat ett ramavtal i tracezilla, har du möjlighet att aktivera abonnemangsinställningar för ditt avtal. Först väljer du abonnemangsintervall, leveransdag och antal per order.

Sedan kan du klicka på knappen Skapa abonnemangsorder (BETA). Du måste komma ihåg att klicka på knappen regelbundet, t.ex dagligen eller varje vecka.

Ytterligare funktioner

När du har lagt till de individuella avtalen för ramavtal har du möjlighet att göra följande:

• Skapa, visa och skicka inköp- och försäljningsavtalsdokument
• Få överblick över de ordrar som ingår i avtal
• Skapa ordrar utifrån avtal
• Ta bort eller redigera avtal