Kom gott igång

Basdata

Vi rekommenderar att du lägger till stamdata, såsom platser, föredragna språk och dokumentinställningar, innan du börjar använda tracezilla. Du kommer åt dina företagsinställningar genom att klicka på ditt företagsnamn i det övre högra hörnet och sedan på Företagsinställningar.

Du får hjälp med allt detta i Installationsguiden som startar automatiskt när du registrerar dig i tracezilla. Du kan alltid komma åt guiden i dina företagsinställningar under Installationsguiden i dropdown-menyn som har en trollstavsikon.

Om du inte har ett danskt företag måste du definiera dina momssatser och -regler. Du kan läsa mer om det i denna vägledning (EN).

Nedan kan du läsa om de data som behöver läggas in i tracezilla för att komma igång.

Partners

Dina partners är företagets kontakter som leverantörer, kunder, certifieringsorganisationer, speditörer etc. Partners kan skapas längs vägen, men det kan vara bra att få det viktigaste in i systemet från början. Du kan hitta instruktioner för att skapa partners här.

Om du använder redovisningsprogrammet Fortnox kan du integrera tracezilla med Fortnox och importera dina partners från Fortnox. Läs om integrationen här.

Artiklar

Artiklar är råvaror, färdigvaror, förpackningar osv. En artikel har ett nummer som är unikt för denna typ av produkt i en specifik förpackning. Artiklar kan skapas längs vägen eller anges när du använder tracezilla för första gången. Det finns en Installationsguide som hjälper dig att sätta upp dina artiklar korrekt. Du hittar den i det övre högra hörnet när du har klickat in dig på artiklar. Du kan läsa om hur du skapar dina artiklar här. tracezilla har också en importeringsfunktion som gör det lätt att läsa in dina artiklar via ett kalkylark. Du kan läsa om importering av artiklar här (EN).

Varor på lager / Varupartier

Det är viktigt att förstå skillanden mellan artiklar och varupartier i tracezilla. Under Lager > Artiklar ska alla dina varor vara registrerade med rätt måttenhet, vikt, EAN-nummer, pallinstruktioner osv. Men för att få in artiklar på lager, behöver man skapa produktionsordrar eller inköpsordrar i tracezilla. Varje gång man lägger in en inköpsorder på spårbara varor i tracezilla, kommer tracezilla generera ett nytt varupartinummer.

När du håller på att implementera tracezilla, kan du importera hela ditt existerande lager på en gång istället för att lägga till artiklarna individuellt via inköpsorder eller produktionsorder. Du kan läsa mer om importering av artiklar här (EN).

Om du har beställt varor som är på väg, kan du börja med att skapa en inköpsorder och några tillhörande varupartier för att få dina första varor på lager. Läs om inköpsorder och varupartier.

Recept

Recept i tracezilla är det som också kallas produktionsstycklistor. Om du vill använda recept som utgångspunkt för din produktion kan det vara en fördel att ha skapat dina recept innan du börjar skapa produktionsordrar. Läs här om hur du skapar ett recept. Läs mer om hur man skapar en produktionsorder här.

Om du vill skapa en balasrapport för att bli certificerad eller behålla ditt certifikat, måste du använda recepten för att kunna skapa en massbalansrapport (EN).