Mängddeklarationer

Funktionen Mängddeklarationer ger dig möjlighet att koppla olika kvantiteter med artiklarna i tracezilla. Det är bland annat relevant i förhållande till pant, punktskatter och förpackningsmängder. Funktionen används också för att specificera allergener för artiklar.

Med kvantiteter angivna för relevanta artiklar kan tracezilla generera en kvantitetsrapport med bara några få klick. Kvantitetsrapporterna kan användas för flera ändamål, t.ex. som grund för rapportering av punktskatter (inklusive socker, alkohol och glassmixer), för att dokumentera och rapportera mängden förpackningar som släppts ut på marknaden i enlighet med det utökade producentansvaret eller Das Verpackungsgesetz eller för rapportering av pant.

Om ett pris läggs till i mängddeklarationerna kan de också säkerställa att budgetposter skapas på inköps- eller försäljningsordrar, så att kostnaderna för punktskatter, förpackning och pant redovisas som en del av varans självkostnadspris (inköp) eller som distributionskostnader (försäljning) och därmed inkluderas i den ekonomiska översikten i tracezilla.

Aktivera mängddeklarationer

Mängddeklarationer är ett tillägg som är tillgängligt för alla tracezilla-abonnemang. Om du inte redan har använt mängddeklarationer måste du börja med att aktivera tillägget:

1. Klicka på ditt företagsnamn i det övre högra hörnet och välj Företagsinställningar från dropdown-menyn.
2. Klicka på menyalternativet Tillägg till vänster.
3. Aktivera funktionen Mängddeklarationer.

Skapa mängddeklarationer

När tillägget är aktiverat finns mängddeklarationer under Företagsinställningar > Strukturer och klassificeringar > Mängddeklarationer.

Visningen av mängddeklarationerna innehåller en översikt över alla skapade mängddeklarationer (eventuellt på flera sidor) samt ett filter på vänster sida. Längst upp till höger är det möjligt att skapa en ny mängddeklaration. Inställningen av mängddeklarationen beror på syftet och beskrivs i vägledningarna som behandlar de enskilda funktionerna, se länkar längre ner i denna vägledning.

Eftersom funktionen har många användningsområden kan det finnas många mängddeklarationer. Det är därför en bra idé att strukturera namngivning och/eller referenskoder så att mängddeklarationer lätt kan särskiljas från varandra. Det är också möjligt att lägga till taggar till mängddeklarationer, vilket kan ge en överblick i översikten och användas för att sortera mängddeklarationer efter enskilda artiklar, se nedan.

Om det finns behov av att skapa flera mängddeklarationer med samma kvantiteter - t.ex. I samband med förpackningsredovisning är det möjligt att basera nästa mängddeklarationer på kvantiteter från den första mängddeklarationen. I fältet Använd kvantiteter från kan den första kvantiteten väljas från dropdown-menyn.

Ange kvantiteter för artiklar

När en mängddeklaration har skapats kommer den att visas på alla artiklar och kvantiteter kan läggas till i relevanta artiklar. Mängddeklarationerna för artiklarna nås från artikelöversikten; Gå till Lager > Artiklar. I artikelöversikten finns en liten blå knapp på höger sida av varje rad. Klicka på detta och välj Mängddeklarationer.

Mängddeklarationerna visas för artiklar enligt följande:

Det är möjligt att filtrera kvantitetsdata genom att söka efter nyckelord (namn eller referenskod) eller genom att välja en kategori, komponent eller tagg. Kvantitetsdeklarationer måste alltid anges enligt artikelns primära måttenhet och i den enhet med vilken mängddeklarationen skapades.

Läs mer

Läs mer om hur du använder funktionen för olika ändamål i vägledningarna nedan. De tillhörande rapporterna beskrivs också här.

Avgifter: Avgiftsberäkning för försäljning

Förpackning: Förpacking

Allergener: Ingredienslista med allergener och QUID