Mængdeangivelser

Funktionen Mængdeangivelser giver mulighed for at knytte forskellige mængder til varearterne i tracezilla. Det er bl.a. relevant i forhold til pant, punktafgifter og emballagemængder. Desuden bruges funktionen til at angive allergener på varearter.

Med mængder angivet på de relevante varearter kan tracezilla generere en mængderapport med få klik. Mængderapporterne kan benyttes til flere formål, f.eks.som grundlag til at indberette punktafgifter (bl.a. sukker, alkohol og ismiks), til at dokumentere og indberette mængden af markedsført emballage iht. udvidet producentansvar eller Das Verpackungsgesetz eller til rapportering af pant.

Hvis der tilføjes en pris på mængdeangivelserne, kan de også sørge for at oprette budgetposter på indkøbs- eller salgsordrer, så udgifterne til punktafgifter, emballage og pant registreres som en del af kostprisen af varen (indkøb) eller som distributionsomkostninger (salg) og dermed medtages i det økonomiske overblik i tracezilla.

Slå mængdeangivelser til

Mængdeangivelser er en udvidelse, som er tilgængelig for alle abonnementstyper. Hvis du ikke i forvejen har brugt mængdeangivelser, skal du starte med at slå udvidelsen til:

1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
2. Klik på menupunktet Udvidelser i venstre side.
3. Slå funktionen Mængdeangivelser til.

Opret mængdeangivelser

Når udvidelsen er slået til, kan mængdeangivelserne findes under Virksomhedsindstillinger > Strukturer og klassifikationer > Mængdeangivelser.

Visningen af mængdeangivelserne indeholder en oversigt over alle de oprettede mængdeangivelser (evt. på flere sider) samt et filter i venstre side. Øverst i højre side er det muligt at oprette en ny mængdeangivelse. Opsætningen af mængdeangivelsen afhænger af formålet og er beskrevet i vejledningerne, der omhandler de enkelte funktioner, se links længere nede i vejledningen.

Fordi funktionen har mange formål, kan der være mange mængdeangivelser. Det er derfor en god idé at strukturere navngivning og/eller referencekoder, så mængdeangivelserne nemt kan skelnes fra hinanden. Det er også muligt at tilføje tags til mængdeangivelserne, som kan give overblik i oversigten samt bruges til at sortere mængdeangivelserne på de enkelte varearter,se nedenfor.

Hvis der er behov for at oprette flere mængdeangivelser med samme mængder - f.eks. i forbindelse med emballageregnskab, er det muligt at basere den næste mængdeangivelser på mængder fra den første mængdeangivelse. I feltet Brug mængder fra kan den første mængdeangivelse vælges i dropdown menuen.

Angiv mængder på varearter

Så snart en mængdeangivelse er oprettet, vises den på alle varearter og der kan tilføjes mængder på de relevante varearter. Varearternes mængdeangivelser tilgås fra vareartsoversigten; Gå til Lager > Varearter. I vareartsoversigten findes en lille blå knap i højre side af hver enkelt linje. Klik på denne og vælg Mængdeangivelser.

Mængdeangivelserne vises således på varearter:

Det er muligt at filtrere mængdeangivelserne ved at søge på nøgleord (navn eller referencekode) eller ved at vælge en kategori, komponent eller tag. Mængdeangivelser skal altid angives i henhold til vareartens primære måleenhed og i den enhed, som mængdeangivelsen er oprettet med.

Læs mere

Læs mere om anvendelsen af funktionen til de forskellige formål i vejledningerne nedenfor. Her er de tilhørende rapporter også beskrevet.

Afgiftshåndtering: Afgiftsrapport for indkøb & Afgiftsrapport for salgindkøb

Pant: Pant

Emballage: Emballageregnskab

Allergener: Ingrediensliste med allergener og QUID