Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Salg via EAN

I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan fakturere elektronisk uden at have en integration til en EDI-leverandør. Funktionen kræver i stedet, at du har en integration til e-conomic. Hvis du ønsker at handle via EDI, kan du læse denne vejledning i stedet.

Vejledningen er inddelt i tre overordnede trin: 1) Tilføj oplysninger til partneren, 2) Opret salgsordren med de relevante oplysninger og 3) Send faktura via EAN.

 

 

1) Tilføj oplysninger til partneren

Når du skal fakturere en virksomhed via EAN, skal du skrive EAN nummeret ind på partnerens lokation ved at gøre følgende:

  1. Klik på Partnere i topmenuen.
  2. Du kan bruge filtrene i venstre side til at søge partneren frem. Klik på den pågældende partner.
  3. Klik på den blå/grå knap ud for partnerens lokation. Vælg Redigér.
  4. Gå til fanen EDI. Indtast EAN i feltet Global Location Number (GLN/EAN) og vælg EDI-metoden Nemhandel.
  5. Klik Gem.

Indtast EAN

 

Derefter skal du tilføje en kontakt på partneren og denne kontakt skal også tilføjes til salgsordren. Klik på Tilføj kontakt og udfyld som minimum navn. Husk at gemme.

Tilføj kontakt

 

Derefter angives fakturahandlingen Nemhandel. En fakturahandling er en regel for, hvad der skal ske med fakturaen, netop efter den er oprettet. For at sende en faktura via EAN skal fakturahandlingen være valgt inden fakturaen bliver oprettet.

  1. Klik på Redigér på partnerens basisinformation.
  2. Gå til fanen Priser, betingelser….
  3. Vælg fakturahandlingen Nemhandel fra listen.
  4. Klik Gem.

Opsætning til Nemhandel

 

 

2) Opret salgsordren med de relevante oplysninger

Du kan følge vores vejledning til at oprette salgsordrer her.

Ved oprettelsen af salgsordren skal du huske på følgende:

  1. Vælg den partnerlokation som EAN-nummeret tilhører.
  2. Indtast det Rekvisitionsnr. som du har fået af kunden. Hvis ikke du har modtaget et nummer, skrives blot en note f.eks. “Ordret 22.06.22”.
  3. Tilføj Kontakten som du netop har oprettet.

 

 

3) Send faktura via e-conomic

Fakturaer, som sendes som Nemhandel-fakturaer, afsendes fra e-conomic, men det er muligt at sørge for afsendelsen fra tracezilla i forbindelse med, at fakturaen oprettes. Fordi afsendelsen sker fra e-conomic, kan du ikke i tracezilla se, om eller hvornår fakturaen er afsendt. Det skal du i stedet se i e-conomic.

  1. Når du har udfyldt salgsordrens detaljer, tilføjet de relevante varepartier og servicelinjer, kan du klikke på Opret faktura i øverste højre hjørne.
  2. I feltet Fakturahandling skal der stå Nemhandel.
  3. Klik på Opret faktura. Du vil modtage besked om at fakturaen er sendt.

Glemte du at vælge Nemhandel som fakturahandling?

Intet problem. Du kan altid afsende fakturaen fra e-conomic.

Log ind i e-conomic. Klik på Salg i topmenuen og vælge Arkiv i sidemenuen. Herefter kan du klikke OK uden at udfylde filtrene og den nye faktura vil ligge øverst. I højre side vil du kunne sende fakturaen via e-faktura.

Du kan læse mere om e-faktura her.

Indhold