Ordrestyring

Indkøbsordre

For at få varer ind på dit lager, skal du oprette en indkøbsordre og oprette de købte varepartier på indkøbsordren. Hvis du ønsker at købe direkte til produktion eller salg, kan du gøre brug af direkte forsendelse. Under dine virksomhedsindstillinger kan du sætte nogle standardindstillinger for ...

Lagerordre

Hvis du ønsker at opsplitte et vareparti eller flytte varer fra et lager til et andet, skal du oprette en lagerordre og tilføje de pågældende varepartier til den. Under dine virksomhedsindstillinger, kan du sætte nogle standardindstillinger for dine ordrer. Du får vist dine lagerordrer ved at v...

Produktionsordre

Når du ønsker at forarbejde eller pakke varer fra dit varelager, skal du oprette en produktionsordre. Du kan vælge at producere ved hjælp af faste opskrifter. Se nedenfor. Hvis du ønsker at producere direkte til salg eller købe direkte til produktion, kan du gøre brug af direkte forsendelse. Un...

Salgsordre

For at sælge varer til en kunde, skal du oprette en salgsordre. Du får vist dine salgssordrer ved at klikke Salg i topmenuen og vælge Ordrer.   Opret ordrehoved Klik på Salg i topmenuen og vælg Ordrer enten i dropdown-menuen eller sidemenuen. Klik på Opret salgsordre øverst til højre. S...

Dokumenter

Du kan oprette dokumenter til leveringer, fakturaer og alle typer ordrer. Indstillinger vedr. dokumenter redigeres under Virksomhedsindstillinger. Opret dokumenter fra ordrevisningen Gå til din ordre: indkøb, produktion, lager, salg. Se den gule sektion Hurtigadgang til dokumenter: Hvis d...

Returordre

Hvis en kunde ønsker at sende en vare retur, skal du oprette en returordre på baggrund af salgsordren. Du finder dine salgsordrer ved at vælge Salg i topmenuen og klikke på Ordrer i dropdown-menuen. Du kan finde din salgsordre ved hjælp af søgefiltrene i venstre side. Du finder tidligere salgsord...

Direkte forsendelse

I tracezilla har du mulighed for at lave Direkte forsendelse af varer f.eks. fra en leverandør til en kunde eller fra en leverandør til en producent eller fra en producent til en kunde. Den direkte forsendelse sættes op ved at linke en ordre til en anden. Læs hvordan nedenfor. Link en indkøbsor...

Salg via EAN

I denne vejledning kan du læse om, hvordan du tilføjer EAN til en partnerlokation (adresse) og fakturerer partneren. Vejledningen er inddelt i tre overordnede trin: 1) Tilføj oplysninger til partneren, 2) Opret salgsordren med de relevante oplysninger og 3) Send faktura via EAN.     1) Tilføj...

Oprettelse af ordre direkte fra en partner

I tracezilla er det muligt at oprettet ordrer direkte fra en Partner. Klik på fanebladet Partner. Vælg den Partner du ønsker at oprette en ordre hos ved at klikke på Partneren. Klik herefter på knappen Opret i øverste højre hjørne af skærmen og vælg i rullemenuen, om du ønsker at oprette en Ind...

Sletning af en EDI-ordre med fejl

Der kan opstå fejl i en EDI-ordre. Fx. Fejl i en vares pris eller i en vares stregkode. Er der en fejl i en EDI-ordre, er det muligt at slette ordren i tracezilla.   EDI-ordrer overføres til tracezilla ved at klikke på knappen Hent fra B2B Backbone. Når man klikker på knappen kommer der et pop...

Produktionsflow (eksempel)

Du kan registrere data i tracezilla på flere måder. Vi anbefaler altid, at du tilpasser det så vidt muligt til dine arbejdsgange i virkeligheden. Nedenfor kan du se et eksempel på en standard fremgangsmåde at oprette og udfylde produktionsordrer. Læs generelt om applikationsflowet i tracezilla ...

Håndtering af vareprøver

I tracezilla kan du føre vareprøver ud af lageret på flere måder: Lav en lagerjustering Angiv antal gratis enheder på salgsordre (kunde er oprettet som partner) Opret en diverse partner og en salgsordre (potentiel kunde/privatperson) Bryd kolli-vare op til stk-vare og pluk vareprøve som...

Opret fakturaer til forudbetaling af varer

Du kan følge denne vejledning i tilfælde af, at en kunde skal betale for varer forud for levering af varerne, og betalingen skal deles op. I den øverste del af vejledning, bliver du guidet igennem, hvad du skal være opmærksom på, når salgsordren og fakturaerne oprettes. I den nederste del kan d...

tracezilla EDI

tracezilla EDI er en metode til at udveksle dokumenter og varenumre elektronisk mellem virksomheder, som har en konto hos tracezilla.   Med tracezilla EDI kan du automatisk indlæse dokumenter, som omdannes til ordrer på din tracezilla-konto. Se hvordan du sender ordrer via tracezilla EDI. Du u...

Opret kollilabel og pallelabel

Du kan genere kollilabels og pallelabels efter GS1 standarder i tracezilla.   Forskellen på kollilabels og pallelabels Når varer transporteres til detailhandlen, er de typisk pakket i en kolli, som stables på en palle. Der kan påsættes en label på hver kolli og palle. På disse labels fremgår e...

Retur af indkøbte varer

Du kan oprette en debetnota på en indkøbsordre, såfremt du ønsker at dokumentere returneringen af nogle varer tilbage til leverandøren. Du angiver nogle varer som returneret på den indkøbsordre, som du har registreret varerne på.   Returnering af indkøbte varer Klik på Indkøb i topmen...