QR-koder på dokumenter

Du kan få tracezilla til at genere en QR-kode på dokumenter, som linker til en given hjemmesideadresse.

QR-koder kan bruges til mange formål, og med funktionen til at linke til en hvilken som helst hjemmeside, synes mulighederne uendelige.

Du kan eksempelvis få genereret en QR-kode på følgesedler. Når speditøren scanner QR-koden kan den linke videre til en hjemmeside med praktiske informationer om levering til modtageren.

 

Indledende opsætning til et dokument

  1. Klik på virksomhedsnavnet i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i drop-down menuen.
  2. Klik på menupunktet Oversættelser.
  3. Søg efter ”QR” i filteret.
  4. Klik på blyanten ud for den dokumenttype, som du ønsker der skal komme en QR-kode på.
  5. Indsæt variablen
  6. Klik Gem.

QR-kode på dokumenter

Bemærk! QR-koden sættes ind på en dokumenttype på et bestemt sprog f.eks. på fakturaer på dansk. Hvis en partners dokumenter oprettes på engelsk, skal QR-koden sættes ind på sproget engelsk. Du vælger sprog øverst i Oversættelser.

 

Tilføj linket til en lokation

  1. Klik på Partnere i topmenuen.
  2. Du kan bruge filtrene i venstre side til at søge efter en given partner. Søg eksempelvis på virksomhedens navn ved at benytte filteret Nøgleord.
  3. Klik ind på den pågældende partner. Klik på den blå knap ud for lokationen og vælg Redigér.
  4. Indsæt den pågældende www-adresse i feltet Hjemmesideadresse.
  5. Klik Gem.

Gentag dette trin i vejledningen for hvert link du ønsker at genere en QR-kode for.

Link til QR

 

 

QR-kompatible dokumenter

Næste gang der oprettes et dokument til den specifikke partners lokation, som QR-koden er sat op til, vil QR-koden dannes og være placeret i bunden af dokumentet.

En liste over QR kode-kompatible dokumenter kan ses herunder:

 

Ordredokumenter

Følgende dokumenter oprettes på en ordre:

 

Leveringsdokumenter

Følgende dokumenter oprettes på en levering:

  • Følgeseddel
  • Almindelig transportbooking
  • Transportbooking til frost
  • Udleveringsseddel

 

Rammeaftaledokumenter

Følgende dokumenter oprettes på en rammeaftale:

  • Aftaledokument for indkøb
  • Aftaledokument for salg

Indhold