Import af ordrelinjer
I tracezilla kan du hive udvalgte data ud fra filer, du modtager fra enten en leverandør eller kunder, og på den måde importere ordrelinjerne hurtigt og nemt ind i systemet – det kan f.eks. være ordrelinjer i en lang bestilling fra en kunde som bliver fremsendt til dig i en excel-fil.
Importér ordrelinjer til en ordre
Du kan importere ordrelinjer til alle typer af ordrer i tracezilla. Fremgangsmåden er den samme for alle ordretyper. Der er dog forskellige importscripts for indgående og udgående ordrer.
- Gå til den ordretype, som du gerne vil importere ordrelinjer til. Det gør du ved at klikke på det relevante modul i topmenuen f.eks. salg og derefter vælge Ordrer i dropdown-menuen.
- Opret en ny ordre. Du kan følge vejledningerne til det her: indkøbsordre, produktionsordre, lagerordre, salgsordre.
- Udfyld ordrehovedet. Klik Gem for at oprette ordren.
- På den tomme ordre du nu har oprettet klikker du på knappen Importer til højre i skærmbilledet. (Knappen findes på den første fane af de nederste faner, der omhandler selve bestillingen, som vedrører vareparti-linjerne. – Den fane du lander på umiddelbart efter du har oprettet ordrehovedet og har klikket Gem).
- Klik på Upload fil. Filen skal være af typen ods, xlsx, xls, csv, txt.
- Du kan definere en importskabelon på baggrund af den uploadede fil ved at klikke på Definér importskabelon. Denne importskabelon vil gemmes for den samme leverandør/kunde for den samme ordretype fremover.
- Indtast en tekst, så du kan genkende importskabelonen, i feltet Memo.
- I feltet Første række kan du vælge på hvilken linje/række de første data står. Typisk vil der i en xlsx-fil være en overskrift øverst i en kolonne, så den første række med data vil være række 2.
- I feltet Forhåndsvisning vil du nu kunne se hvilke kolonner filen indeholder. Det er med udgangspunkt i kolonnerne, at importskabelonen defineres. Importskabelonen bruger Liquid open source template language. Du kan finde vejledninger til Liquid her.
- I feltet Importscript defineres hvilke data der kan findes i hvilke kolonner i den fil som du vil importere dataene fra. Første gang du åbner importskabelonen vil importscriptet indeholde følgende linjer:
Importscriptet for udgående linjer indeholder følgende:
sku_ean_parcel|
sku_ean_uom|
sku_ean|
sku_code|
sku_id|
free_units|
quantity|
quantity_preferred_unit|
uom_conversion|
unit_price|
uoms_per_price_unit|
line_text|
trace_batch_number|
lot_number_complete|
unit_price_per|
if_exists|
Importscriptet for indgående linjer indeholder følgende
sku_code|
partner_sku_code|
lookup_discount|
partner_quantity|
sku_id|
free_units|
quantity|
origin_country|
uom_conversion|
unit_price|
corrected_unit_price|
corrected_line_text|
uoms_per_price_unit|
line_text|
expiry_date|
trace_batch_number|
trace_lot_number|
trace_pallet_number|
trace_other|
attribute_internal|
attribute_quality|
attribute_size|
attribute_state|
attribute_specification|
attribute_storage_bin|
attribute_storage_bin_loc2|
attribute_storage_bin_loc3|
attribute_storage_bin_loc4|
attribute_customs_status|
attribute_eu_tariff_code|
attribute_preservation|
attribute_presentation|
attribute_catch_method|
attribute_fao_species_code|
attribute_fao_fishing_area|
attribute_product_destination|
attribute_ewc_code|
attribute_origin|
attribute_origin_farm|
attribute_origin_breeder|
attribute_cutting|
attribute_trim|
attribute_pistol|
attribute_age_of_animal|
attribute_packaging|
attribute_supplier_sku|
attribute_extended_date|
attribute_effective_ph|
attribute_effective_temperature|
attribute_enzyme_activity|
if_batch_exists|
if_no_batch|
- Indsæt kolonnenavnet ud for en linje i importscriptet f.eks.
sku_code|{{[COL_5]}}
- Antal (quantity) er sat til at være gram. Hvis du ønsker at importere en vareart i kilogram, kan du gange tallet op med 1000 f.eks. ved skrive
quantity|{{[COL_3] | plus: 0 | times: 1000 }}
- Slet de resterende linjer, der ikke er defineret en kolonne ud for.
- Klik Gem og gå til næste trin. Klik derefter på Start import for at tilføje varepartilinjerne fra filen.