Opret bruger

Hvis du vil tilføje eller administrere brugere, kan du følge denne vejledning.

Det er som standard kun den person, som står som ejer af virksomhedskontoen i tracezilla, som kan oprette nye brugere, slette eller administrere eksisterende brugere eller tildele roller og lave visningsbegrænsinger for rollerne. Tip: Ejeren kan give andre brugerroller tilladelse at administrere brugere, læs mere under Tilgængelige tilladelser.

Send invitation til ny bruger

1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
2. Klik Brugere, abonnement og betaling.
3. Vælg Medlemskab i venstremenuen for at tilføje nye brugere til din virksomhed. Her kan du også se, hvem der står som ejer af virksomhedskontoen.
4. Skriv e-mailadressen på den person du ønsker at tilføje til virksomheden og vælg hvilken rolle, vedkommende skal have. Klik Send invitation.
5. Du kan vælge mellem flere roller:

• Administrator
• Bogholder
• Produktion
• Controller
• Sælger
• Indkøber
• Logistik
• Lager

Det tilsendte link til at oprette bruger vil være aktivt i 24 timer.

Hvis ikke, der er oprettet bruger inden 7 dage, kan et nyt link sendes ved at slette den tidligere invitation. Før musen over den tidligere invitation og klik på skraldespanden. Send derefter en ny invitation.

Prisen pr. bruger afhænger af hvilket abonnement, du har valgt. Det kan du læse mere om i Priser og planer.

Administrer brugere

Tilføj bruger

1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
2. Klik Brugere og og adgang.
3. Vælg Brugere i venstremenuen.

1. Klik på Invitér bruger.

2. Indtast en mailadresse, vælg relevant rolle og klik på Invitér bruger.

   Hver bruger har sin egen profil, hvor navn, telefonnr., mailadresse, avatar (billede) og adgangskode kan ændres eller tilføjes. Læs mere om brugerindstillinger.

Fjern bruger

1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
2. Klik Brugere og og adgang.
3. Vælg Brugere i venstremenuen.
4. Klik dig på ind på den bruger, du vil fjerne.
5. Vælg Fjern fra organisationen i feltet Rolle.

Tilladelser og visningsbegrænsninger for roller

Det er muligt at begrænse hvilke menupunkter der skal vises for de forskellige roller, samt at begrænse adgangen/rettigheder til enkelte nøglefunktioner i systemet.

1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
2. Gå til Brugere og adgang > Roller og tilladelser.
3. I dialogvinduet finder du fire faner: Synlige menupunkter, Startside, Adgangsbegrænsninger og Mobil startskærm.
4. Under fanen Synlige menupunkter kan du vælge hvilke roller, der har adgang til at se og redigere funktionerne i tracezilla.

5. Under fanen Adgangsbegrænsninger kan du definere hvad de forskellige roller skal have adgang til.

6. Under Mobil startskærm kan du vælge, hvilke menupunkter der skal vises på telefonen til de forskellige rollerne.

7. Klik på Luk vindue for at gemme ændringerne.

Tilgængelige tilladelser

• Virksomhedsindstillinger
• Partnere
• Prislister
• Varearter (SKU)
• Opdater tilgængelighed
• Ændring af partistatus

Forslag til rollebestemt visning

Nedenstående er et forslag til hvilke menupunkter der kan være tilgængelige for den enkelte rolle. Det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed, hvor meget ansvar den enkelte medarbejder har, og hvor skarp en opdeling man ønsker blandt de enkelte roller.

Rollen Administrator har oftest alle menupunkter vist.

Bogholder/Controller:

• Find partner (partnere)
• Fakturaer (salg)
• Faktureret rapporten (salg)
• Udgifter (finansiel)
• Bogføringskladder (finansiel)
• Overfør lagerjusteringsposter (finansiel)
• Kostprisjusteringer (finansiel)
• Lagerværdisætning rapporten (finansiel)
• Udgifter og tilknytning rapporten (finansiel)
• Nedbrydning af omkostninger (finansiel)

Produktion:

• Ordrer (produktion)
• Opskrifter (produktion)
• Produktion & udbytte (produktion)
• Sporbarhed (produktion)
• Afvigelser (produktion)
• Varepartier (lager)
• Varearter (lager)

Sælger:

• Ordrer (salg)
• Fakturaer (salg)
• Prislister (salg)
• Services (salg)
• Automatiske servicelinjer (salg)
• Rammeaftaler (salg)
• Salg (salg)
• Sammenligning (salg)
• Faktureret (salg)

Indkøber:

• Partnere
• Indkøbsordrer (indkøb)
• Prislister (indkøb)
• Services (indkøb)
• Rammeaftaler (indkøb)
• Indkøb (rapport)
• Varepartier (lager)
• Beholdning (lager)
• Forecasting (lager)
• Varearter (lager)

Lager/logistik:

• Varepartier (lager)
• Optælling (lager)
• Beholdning (lager)
• Flyt varer (lager)
• Leveringer (lager)
• Beholdning (lager)
• Bevægelser (lager)