Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

EDI integrationer

Med tracezilla kan du integrere til de store supermarkedskæders ERP-systemer via EDI.

tracezilla har integrationer til følgende EDI-leverandører:

Med EDI kan du udveksle ordrebekræftelse og faktura og i de fleste tilfælde også følgesedler. Flere supermarkedskæder stiller krav om EDI-integration for at ville handle produkter. Derfor kan det være en stor fordel med en EDI-integration.

Kontakt tracezilla support eller en af ovenstående EDI-leverandører for at komme i gang.

 

Tilslut og konfigurér integration

Dette gøres oftest i samarbejde med en medarbejder fra tracezilla support.

B2B Backbone

  1. Gå til dine Virksomhedsindstillinger og vælg Integrationer i sektionen Tillæg og integrationer.
  2. Vælg B2B Backbone
  3. Indtast din API-nøgle, som du har fået af B2B Backbone.
  4. Vælg den af dine lokationer du ønsker skal stå som afsender på dokumenter. Hvis du kun har én lokation på din bruger, vil feltet automatisk blive udfyldt.
  5. Indtast det reg.- og kontonummer i banken, som dine kunder skal betale til, når de køber varer via EDI’en.
  6. Du kan tildele importerede ordrer et tag. Tagget skal være oprettet på forhånd, for at det kan tilføjes. Læs mere om tags her.
  7. Vælg Ja til at slå integrationen til.
  8. Klik Gem konfigurationen.

GS1TradeTransact og EDI Solutions

  1. Gå til Virksomhedsindstillinger og vælg Integrationer i sektionen Tillæg og integrationer.
  2. Vælg den relevante integration, GS1TradeTransact/EDI Solutions
  3. Indsæt Serveradresse, brugernavn og kodeord, som du har modtaget fra GS1TradeTransact/EDI Solutions
  4. Klik Tilslut

Falcoe

  1. Gå til Virksomhedsindstillinger og vælg Integrationer i sektionen Tillæg og integrationer.
  2. Vælg Falcoe
  3. Indsæt Falcoe ID, som du har modtaget fra Falcoe
  4. Klik Tilslut

 

 

Stamdata

Stamdata skal være på plads for at kunne sende dokumenter via EDI. Stamdata for EDI er EAN-numre på varearterne og GLN-numre på butikkernes lokationer.

Du har selv ansvaret for at tilføje stamdata.

 

Tilføj GLN og angiv EDI metode for partnerlokation

  1. Gå til Partnere i topmenuen.
  2. Du kan bruge filtrene i venstre side til at søge partneren frem. Klik på den pågældende partner.
  3. Under partnerens lokation kan du klikke på Rediger. I feltet Global Location Number (GLN/EAN) kan du sætte EAN-nummeret ind. Vælg en EDI metode. Du kan læse om EDI metoderne nedenfor.

EDI metoder

  • Nemhandel: NemHandel er obligatorisk at bruge, når du handler med den offentlige sektor.
  • EDIFACT: FN standard som anvendes til udveksling af forretningsdokumenter herunder ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer. Mange større private virksomheder anvender EDIFACT heriblandt de fleste supermarkedskæder.
  • PEPPOL: International standard til fakturering af offentlige myndigheder.

 

 

Tilføj EAN til varearterne

  1. Klik på Lager i topmenuen og derefter på Varearter.
  2. Du kan vælge at 1) tilføje EAN til varearterne inde i tracezilla én for én eller 2) hente en importskabelon, hvor numrene kan sættes ind.

1) Hvis du vil tilføje numrene i tracezilla, klikkes på Redigér ud for varearten. På fanen Navne og Ident. indsættes EAN i felterne til højre. Klik på Gem, når numrene er tilføjet.

2) Hvis du vil tilføje EAN til flere varearter på én gang, kan du hente en skabelon, hvor numrene kan sættes ind. Skabelonen kan indlæses i tracezilla efterfølgende med EAN. Dette gøres ved at:

  1. Klik på Importér og derefter Hent Importskabelon.
  2. Indsæt EAN ud for de varer som sælges via EDI. Tip! Det kan være en god idé at fastfryse kolonnerne med navn og varenummer. Det gøres typisk ved at markere kolonnerne, klikke på Vis og derefter Fastfrys, men det er forskelligt alt efter hvilket regneprogram, du har på din computer.
  3. Gem skabelonen lokalt på din computer.
  4. Gå tilbage ind i tracezilla, og klik nu på knappen Upload. Vælg filen fra din computer. Der vil nu stå Arbejder… i nederste venstre hjørne. Når filen er indlæst vil der i dialogvinduet stå Succes!

 

Indhold