SwEnergy

Hvad laver SweEnergy?

SwEnergys rejse begyndte med brandet Skip, som udvikler kosttilskud – lige fra vitaminer og mineraler til produkter til hår, hud og mave. I starten blev produkterne produceret af eksterne producenter, men med tiden besluttede virksomheden at tage produktionen hjem til søsterselskabet SwEnergy. Målet var at få fuld kontrol over hele processen og vide præcis, hvilke råvarer produkterne indeholder.

I virksomhedens nybyggede produktionsanlæg i Ulricehamn arbejder 15 medarbejdere, og i dag producerer SwEnergy kosttilskud for flere svenske og europæiske brands – primært i kapsel- og tabletform.

Hvorfor har I valgt tracezilla?

Vi skal kunne garantere, at de kosttilskud, vi sender på markedet, er sikre. Det var den vigtigste grund til, at vi valgte tracezilla.

I begyndelsen, hvor vi kun producerede til vores eget brand, brugte vi Excel til at holde styr på opskrifter og sporbarhed. Men det blev hurtigt for begrænset, efterhånden som virksomheden voksede, og vi havde brug for en mere professionel løsning.

Vi fandt tracezilla, da vi ledte blandt integrationerne til Fortnox. Vi havde tidligere afprøvet to andre systemer, men de levede ikke op til vores krav. Vi har brug for fuld sporbarhed – både fremad og bagud i forsyningskæden – og det kan tracezilla håndtere. Samtidig har systemet en god struktur til oprettelse af produktionsordrer.

Hvilken funktionalitet betyder mest for jer?

Sporbarhed fra råvare til færdigt produkt

Fuld sporbarhed er helt afgørende for os. Når vi køber råvarer, registrerer vi både holdbarhedsdato og batchnummer. Når produktionen går i gang, vælger vi de relevante varepartier og kan altid følge batchnumre og datoer i systemet. Det samme gælder, når de færdige produkter sendes til kunderne. Alle forsendelser får batchnumre, og hvis et

produkt skulle blive tilbagekaldt, kan vi nemt spore hele vejen fra råvareleverandør til færdigt produkt.

Præcise prognoser

Vi kan også bruge statistikken i tracezilla til at lave præcise beregninger og prognoser for fremtidige indkøb. Det har været en stor hjælp. Samtidig har vi overblik over, hvad de enkelte batcher har kostet på forskellige tidspunkter, og vi kan hurtigt se, hvad en bestemt råvare koster hos forskellige leverandører.

Effektive produktionsordrer

Vi har opbygget en struktur med opskrifter, så når vi registrerer en ordre, opretter systemet automatisk en produktionsordre til kapsler og tabletter samt en separat produktionsordre til påfyldning i beholdere. Den struktur fungerer rigtig godt for os og gør processen både enkel og effektiv.

En god opstart og værdifuld videndeling

I starten fik vi hjælp til at oprette stamdata som råvarer og varenumre. Derefter har vi løbende testet forskellige løsninger, holdt statusmøder og sammen fundet den bedste måde at arbejde på. Vi ønskede for eksempel at kunne arbejde med milligram – ikke kun gram – og den funktion implementerede tracezilla efterfølgende for alle brugere.

De er også dygtige til at samle virksomheder i branchen, så man kan dele viden og erfaringer med hinanden.

En vigtig del af vores vækst

Lige nu er vi i gang med at indføre QR-koder på lageret. Vi mærker alle råvarer, og snart kan vi scanne alt, der skal produceres, i stedet for at sætte flueben på papir. Det reducerer risikoen for fejl yderligere.

Vi udvikler os hele tiden og bruger tracezilla på flere og flere områder for at optimere vores arbejdsgange.

Vi var aldrig nået dertil, hvor vi er i dag, uden tracezilla. Det er en af hovedårsagerne til, at vi har kunnet vokse så hurtigt og samtidig føle os helt trygge ved både sporbarhed og planlægning. tracezilla har været en helt afgørende del af vores vækst.

Helena Tafjord, medejer SwEnergy AB