SwEnergy AB

Hva gjør SwEnergy?

SwEnergys reise startet med merket Skip, som utvikler kosttilskudd – fra vitaminer og mineraler til produkter for hår, hud og mage. I starten ble produktene produsert av eksterne produsenter, men med tiden bestemte selskapet seg for å ta produksjonen hjem til søsterselskapet SwEnergy. Målet var å få full kontroll over hele prosessen og vite nøyaktig hvilke råvarer produktene inneholder.

I selskapets nybygde produksjonsanlegg i Ulricehamn jobber 15 medarbeidere, og i dag produserer SwEnergy kosttilskudd for flere svenske og europeiske merker – primært i kapsel- og tablettform.

Hvorfor har dere valgt tracezilla?

Vi skal kunne garantere at kosttilskuddene vi sender ut på markedet, er trygge. Det var den viktigste grunnen til at vi valgte tracezilla.

I begynnelsen, da vi bare produserte for vårt eget merke, brukte vi Excel til å holde styr på oppskrifter og sporbarhet. Men det ble raskt for begrenset etter hvert som selskapet vokste, og vi hadde behov for en mer profesjonell løsning.

Vi fant tracezilla da vi så gjennom integrasjonene til Fortnox. Vi hadde tidligere testet to andre systemer, men de levde ikke opp til kravene våre. Vi har behov for full sporbarhet – både fremover og bakover i forsyningskjeden – og det kan tracezilla håndtere. Samtidig har systemet en god struktur for å opprette produksjonsordrer.

Hvilken funksjonalitet betyr mest for dere?

Sporbarhet fra råvare til ferdig produkt

Full sporbarhet er helt avgjørende for oss. Når vi kjøper råvarer, registrerer vi både holdbarhetsdato og batchnummer. Når produksjonen starter, velger vi de relevante varepartiene og kan alltid følge batchnumre og datoer i systemet. Det samme gjelder når de ferdige produktene sendes til kundene. Alle forsendelser får batchnumre, og hvis et produkt skulle bli tilbakekalt, kan vi enkelt spore hele veien fra råvareleverandør til ferdig produkt.

Presise prognoser

Vi kan også bruke statistikken i tracezilla til å gjøre presise beregninger og prognoser for fremtidige innkjøp. Det har vært en stor hjelp. Samtidig har vi oversikt over hva de enkelte batchene har kostet på forskjellige tidspunkter, og vi kan raskt se hva en bestemt råvare koster hos forskjellige leverandører.

Effektive produksjonsordrer

Vi har bygget opp en struktur med oppskrifter, så når vi registrerer en ordre, oppretter systemet automatisk en produksjonsordre for kapsler og tabletter samt en separat produksjonsordre for påfylling i beholdere. Den strukturen fungerer veldig bra for oss og gjør prosessen både enkel og effektiv.

En god oppstart og verdifull kunnskapsdeling

I starten fikk vi hjelp til å opprette stamdata som råvarer og varenumre. Deretter har vi løpende testet forskjellige løsninger, holdt statusmøter og sammen funnet den beste måten å jobbe på. Vi ønsket for eksempel å kunne arbeide med milligram – ikke bare gram – og den funksjonen implementerte tracezilla i etterkant for alle brukere.

De er også gode til å samle bedrifter i bransjen, slik at man kan dele kunnskap og erfaringer med hverandre.

En viktig del av vår vekst

Akkurat nå er vi i gang med å innføre QR-koder på lageret. Vi merker alle råvarer, og snart kan vi skanne alt som skal produseres, i stedet for å sette hake på papir. Det reduserer risikoen for feil ytterligere.

Vi utvikler oss hele tiden og bruker tracezilla på flere og flere områder for å optimere arbeidsflytene våre.

Vi hadde aldri kommet dit vi er i dag, uten tracezilla. Det er en av hovedårsakene til at vi har kunnet vokse så raskt og samtidig føle oss helt trygge når det gjelder både sporbarhet og planlegging. tracezilla har vært en helt avgjørende del av vår vekst.

Helena Tafjord, medeier SwEnergy AB