Schysst käk: Från manuell orderhantering till automatiserade EDI-ordrar med tracezilla

Kort sagt

• Bransch: Livsmedelsbranschen – hemmakebab och tillbehör
• Utmaning: Manuell orderhantering och behov av en smidig EDI-koppling mellan kunder, Fortnox och tracezilla
• Lösning: tracezilla ERP – automatiska orderrader, EDI-integration och leverantörsportalen B2B Commerce
• Resultat: Automatiserad orderhantering utan manuell inmatning, snabb EDI-implementering och en leverantörsportal på väg att lanseras

Vad gör Schysst käk?

Schysst käk är matföretaget som erbjuder kunderna helgfeeling på vanliga vardagar. Företaget säljer allt man behöver för en läcker kebabmåltid hemma – färsk kyld kebab, olika bröd, såser och tillbehör. Bröderna Amir och Alex Kheirmand är grundarna bakom konceptet som lanserades i samband med att Amir vann matprogrammet Sveriges Mästerkock 2014.

Idag finns Schysst käks produkter i de flesta matvarubutiker i Sverige och framgångssagan har nu också tagit sig över Östersjön till grannlandet Finland under namnet Super Safkaa. 2023 räknar de med att sälja hela 5-6 miljoner flaskor kebabsås och 12 miljoner portioner kebab! Företaget har ingen egen produktion utan använder sig av åtta underleverantörer som sköter tillverkningen och levererar varorna direkt till kundernas olika lager. De har ett tydligt fokus i allt de gör – nämligen att allt ska vara just schysst. Råvarorna, kvaliteten och priserna ska vara schyssta.

Varför valde Schysst käk tracezilla?

Smidig koppling mellan Fortnox, EDI och tracezilla

Våra kunder ville kunna skicka beställningar via EDI i stället för mejl. Via EDI Solutions hade tracezilla en plug-and-play EDI-förbindelse, som var väldigt snabb att implementera. Eftersom vi använde Fortnox som ekonomisystem var det också viktigt när vi valde tracezilla att det skulle finnas en koppling mellan systemen. Vi ville nämligen också kunna automatisera orderrader och ha lösningar för både fakturor och ordrar via EDI.

Allt det har infriats med tracezilla och det har gått smidigt! Nu kan vi möta våra kunder och deras krav på ett sätt som vi inte kunde tidigare. Det är bra för vår kontakt med butikskedjorna att de märker att vi har tagit det här steget för att underlätta både för dem, och inte minst för oss själva.

Vilken tracezilla-funktion har gett störst värde för Schysst käk?

Automatiska orderrader med SRS-backar och pallar

Beroende på vilka artiklar som ingår på en order så känner tracezilla igen dem utifrån olika taggar som vi har definierat i systemet. Det gör att allt från momssatser till antal SRS-backar och pallar som behövs läggs automatiskt på ordern. Därför slipper vi all manuell hantering. En enda uppstartsinställning och sedan sköter tracezilla resten. Det är väldigt skönt!

Smart leverantörsportal

Vi håller precis på att implementera tracezillas leverantörsportal B2B Commerce. Det kommer att bli supersmidigt för våra producenter att själva hämta ordrar och vi kommer att kunna följa allt från batcher till leveransaviseringar med mera.

Med B2B Commerce får producenterna en egen inloggning till portalen där de kan hämta ordrar via EDI och fylla i batchnummer och annan matnyttig information. Dessutom sätter tracezilla upp alla palletiketter och liknande så att alla Schysst käk produkter får samma etiketter och ser likadana ut oavsett hos vilken producent de tillverkas. Det ser vi fram emot.

Enkel transportbokning

Det finns också en funktion i tracezilla som gör att systemet känner igen artiklar som ska transporteras med ett visst åkeri. Det hjälper oss också otroligt mycket eftersom vi inte behöver boka transporten manuellt, det görs automatiskt genom att åkeriet får ett mejl om vilka ordrar de ska leverera.

Bra samarbete mellan systemen

Vi kände direkt att systemet är väldigt enkelt att förstå och mycket användarvänligt. Vi har fått otroligt snabb hjälp och tracezilla har varit väldigt tillmötesgående med våra specifika önskemål och efterfrågningar. Det är sällan vi behöver hjälp, men när vi väl gör det, så går det snabbt.

Allt flyter på väldigt bra och vi är jättenöjda med att vi har fått en EDI-lösning med alla våra kunder och att leverantörsportalen snart är live. Samarbetet mellan EDI Solutions, tracezilla och oss har varit jättesmidigt!

Marcus Nordh, Operativ inköpare, Schysst käk — schysstkak.se

Resultat med tracezilla

• Automatiska orderrader med korrekta momssatser, SRS-backar och pallar – helt utan manuell hantering
• Snabb och smidig EDI-koppling mellan kunder, Fortnox och tracezilla
• Automatisk transportbokning utan manuellt arbete
• En ny leverantörsportal (B2B Commerce) som förenklar samarbetet med producenterna
• Snabb och tillmötesgående support från tracezilla