Schysst käk: Fra manuel ordrehåndtering til automatiseret EDI-flow med tracezilla

Kort fortalt

• Branche: Fødevarer – hjemmekebab til dagligvarebutikker i Sverige og Finland
• Udfordring: Kunderne krævede ordrer via EDI i stedet for e-mail, og der manglede sammenhæng mellem otte underleverandører, regnskabssystemet Fortnox og ordrehåndteringen
• Løsning: tracezilla ERP med EDI-integration, automatiske ordrelinjer til kasser og paller samt leverandørportalen B2B Commerce
• Resultat: Automatiseret EDI-ordreflow til alle kunder, ingen manuel håndtering af kasser og paller, og en leverandørportal på vej i drift

Hvad laver Schysst käk?

Schysst Käk er fødevarevirksomheden, der tilbyder kunderne weekendfølelse på almindelige hverdage. Firmaet sælger alt, hvad du skal bruge til et lækkert kebabmåltid derhjemme – frisk kebab på køl, diverse brød, saucer og tilbehør. Brødrene Amir og Alex Kheirmand er stifterne bag konceptet, som blev lanceret i forbindelse med, at Amir i 2014 vandt den svenske version af programmet MasterChef.

I dag finder man Schysst käks produkter i de fleste dagligvarebutikker i Sverige, og succeshistorien har nu også krydset Østersøen til nabolandet Finland under navnet Super Safkaa. I 2023 forventer de at sælge 5-6 millioner flasker kebabsauce og 12 millioner portioner kebab! Virksomheden har ikke nogen egen produktion, men bruger otte underleverandører, som varetager fremstillingen og leverer varerne direkte til kundernes forskellige lagre. De har et klart fokus i alt, hvad de laver – nemlig at alt skal være helt rigtigt, eller ”schysst” som man siger på svensk. Råvarerne, kvaliteten og priserne skal være ordentlige.

Hvorfor skiftede Schysst käk til tracezilla?

Smidigt flow mellem Fortnox, EDI og tracezilla

Vores kunder ønskede at kunne sende ordrer via EDI i stedet for e-mail. Via EDI Solutions havde tracezilla en plug-and-play EDI-forbindelse, der var meget hurtig at implementere. Da vi brugte Fortnox som regnskabssystem, var det også vigtigt, da vi valgte tracezilla, at der skulle være sammenhæng mellem systemerne. Vi ønskede nemlig også at kunne automatisere ordrelinjer og få en løsning til både fakturaer og ordrer via EDI.

Alt det er blevet opfyldt med tracezilla, og det har været problemfrit! Nu kan vi imødekomme vores kunder og deres krav på en måde, som vi ikke kunne før. Det er godt for vores kontakt med butikskæderne, at de mærker, at vi har taget dette skridt for at gøre det nemmere både for dem, og ikke mindst for os selv.

Hvilken tracezilla-funktion har givet størst værdi for Schysst käk?

Automatiske ordrelinjer til kasser og paller

Afhængigt af hvilke varer der indgår på en ordre, genkender tracezilla dem baseret på forskellige tags, som vi har defineret i systemet. Det betyder, at alt fra momssatser til antallet af nødvendige kasser og paller automatisk tilføjes ordren. Derfor undgår vi al manuel håndtering. En enkelt startindstilling og derefter klarer tracezilla resten. Det er virkelig skønt!

Smart leverandørportal

Vi er i gang med at implementere tracezillas leverandørportal, B2B Commerce. Det bliver supernemt for vores producenter selv at indhente ordrer, og vi vil kunne følge alt fra varepartier til leveringsmeddelelser med mere.

Med B2B Commerce får producenterne deres eget login til portalen, hvor de kan hente ordrer via EDI og udfylde batchnumre og anden nyttig information. Derudover sætter tracezilla alle pallelabels og lignende op, sådan at alle Schysst käk-produkter får de samme labels og ser ens ud uanset hvilken producent de er fremstillet af. Det glæder vi os til.

Nem transportbooking

Der er også en funktion i tracezilla, der gør det muligt for systemet at genkende artikler, der skal transporteres med en bestemt transportør. Det hjælper os også enormt, fordi vi ikke behøver at booke transporten manuelt, det sker automatisk ved, at vognmanden modtager en mail om, hvilke ordrer de skal levere.

Godt samarbejde mellem systemerne

Vi følte med det samme, at systemet er meget let at forstå og meget brugervenligt. Vi har modtaget utrolig hurtig hjælp og tracezilla har været meget imødekommende med vores specifikke ønsker og efterspørgsler. Vi har sjældent brug for hjælp, men når vi har, går det hurtigt.

Alt går rigtig godt, og vi er meget glade for, at vi nu har fået en EDI-løsning til alle vores kunder, og at leverandørportalen snart er live. Samarbejdet mellem EDI Solutions, tracezilla og os har været meget gnidningsfrit!

Marcus Nordh, Operationel Indkøber, Schysst käk — schysstkak.se

Resultater med tracezilla

• Automatiseret ordreflow via EDI mellem kunder, Fortnox og tracezilla – uden manuel håndtering
• Automatiske ordrelinjer til kasser og paller ud fra varetags, inklusive korrekte momssatser
• Ensartede pallelabels på tværs af otte underleverandører via leverandørportalen B2B Commerce
• Automatisk transportbooking – vognmænd får besked direkte fra systemet om leveringer
• Hurtig og imødekommende support fra tracezilla ved behov