EDI - Electronic Data Interchange

EDI står for Electronic Data Interchange.

Via en EDI kan du utbyta dokument och data elektroniskt med andra företag som du gör affärer med. Du kan skapa eller ta emot en order elektroniskt och därmed slippa att skicka dokument som orderbekräftelse och faktura fram och tillbaka som mejlbilagor.

I vissa EDI-lösningar kan masterdata om produkter, du säljer, utbytas via EDI direkt från ditt eget affärssystem om du har en EDI-integration. På så sätt sparar du mycket tid när produktinformation ska överföras till företaget du gör affärer med, och det minskar också risken för fel.

Andra EDI-lösningar hämtar data om produktinformation från t.ex. GS1 Trade Sync och det är en förutsättning för att handeln ska kunna genomföras att all produktinformation på förhand finns i GS1 Trade Sync. I det här fallet måste produktinformationen antingen matas in i GS1 Trade Sync eller så kan du välja att använda ett PIM-system (Product Information Management) för att hantera din produktinformation, och så använda en integration mellan PIM-systemet och GS1 Trade Sync.

Det är företaget som köper varorna, som bestämmer, vilken EDI-lösning som ska användas.

Som livsmedelsföretag är det en stor fördel att ha en EDI för de stora dagligvarukedjorna som Coop, Dagrofa och Salling Group. Vissa kedjor handlar bara med företag som arbetar via EDI, och kedjorna föredrar under alla omständigheter att handla med företag via EDI.

tracezilla har en extremt välfungerande EDI-integration till många svenska livsmedelskedjor via EDU Solutions. Läs mer om tracezillas integration med EDI Solutions här.