EMA'S

Hva gjør EMA’S?

EMA’S er en familiebedrift som ble grunnlagt i 1994. Virksomheten består av to selskaper - EMA’S Danmark, som håndterer innkjøp, salg samt styring av programmer og administrasjon - og et datterselskap i Holland, som fungerer som lager og distribusjonssenter for kunder i hele Europa.

Hele reisen startet med Carambola-frukten, der EMA’S var pionerer. Virksomheten har over tid vokst til å importere mange forskjellige produkter fra land i hele verden.

Blant EMA’S kunder finner man supermarkeder og cateringfirmaer i bl.a. Danmark og Sverige. Supermarkedskunder er typisk interessert i ett bestemt produkt, levert i bestemte pakninger. Cateringkundene vil ofte ha flere forskjellige produkter, og etterspørselen kan variere etter sesong. EMA’S viktigste styrke er å kunne gi kundene et servicenivå der de på kort varsel kan få levert svært mange forskjellige varer raskt.

Hvorfor har dere valgt tracezilla?

En tidligere ansatt foreslo at vi skulle ta kontakt med tracezilla for å dekke vårt behov for et nytt og moderne ERP-system som kan håndtere sporbarhet. Da vi hørte at tracezilla også er utviklet for fiskebransjen, tenkte vi at hvis de kan klare alt det med fangstområder, kan de nok også godt klare våre behov.

Noe av det viktige tracezilla har å by på, er deres support, direkte kontakt samt vilje til å løse utfordringer veldig raskt. De lytter og løser! Uansett hvilket ERP-system man kommer fra og hvilket man starter opp, er det alltid en masse ting som må justeres i forhold til den enkelte virksomhets behov. Det har tracezilla vært enormt raske til, og de er gode til å få oppgavene på plass.

tracezilla er et webbasert ERP-system, noe som betyr at vi alle kan være logget på samtidig. Vi er flere medarbeidere som bruker det hele tiden på forskjellige måter. Noen arbeider mye med kjøp og salg, andre bruker det til pakking og sporbarhet, mottak av varer, etiketter og plukk til nye leveranser eller lagerstyring. Derfor er det superviktig at man kan være online og oppdatert hele tiden. Det er også veldig smart at man raskt kan se hvem som har gjort hva, eller om det har vært noen problemstillinger underveis.

Hvilken funksjonalitet betyr mest for dere?

Det er så mange funksjoner vi ikke har vært vant til å ha. F.eks. muligheten til å rette i innkjøpsordrer. Hvis vi får en vare inn, som vi tror er produsert i Holland og som vi har solgt til alle våre kunder med opprinnelsesland Holland, men som viser seg å være produsert i Spania - så kan vi bare gå inn og rette innkjøpet til Spania, og så slår det automatisk igjennom alle steder. Og det at vi har rettet innkjøpet, blir også dokumentert. Før tracezilla-tiden måtte vi slette alle innkjøp og lage nye linjer og rette alle salgsordrer enkeltvis. Det er en virkelig stor hjelp for oss.

Tidligere brukte vi et spesialutviklet system til kjøp og salg sammen med C5 som bokføringsprogram. Det var så vanskelig å styre, siden systemene ikke var koblet sammen og vi manglet presisjon i lagerstyringen. Det gode med tracezilla er at det er tett forbundet med økonomisystemet, så når man gjør noe i tracezilla, har det direkte konsekvenser i økonomisystemet. Og lageret er hele tiden oppdatert.

Noe av det vi også ønsket å ha bedre styring på, er lagerstyring av våre pakkematerialer og paller. Det har vi fått i tracezilla. Det med at vi kan bruke oppskrifter i tracezilla og si at når vi pakker denne varen, skal vi også bruke f.eks. en pose, en kasse og en label osv. Det gjør alt mer presist, og vi kan få beregnet en eksakt kostpris per produkt. Kostnadene blir mye mer synlige nå.

Vi har også fått tilgang til en masse statistikk- og rapportmuligheter i forhold til innkjøp, salg og kostpriser, som vi ikke har hatt før. Det hjelper oss å analysere virksomheten vår og resultatene hele veien igjennom. Det er virkelig noen redskaper vi ikke har hatt før.

Kenneth Blicher, Direktør, EMA’S

Inge Greve, Administrasjon/Regnskap/Sertifiseringer, EMA’S

Alexandra Andreasson, Teknisk/Sertifiseringer/Mattrygghet, EMA’S

www.emas.dk