EDI - Electronic Data Interchange

EDI står for Electronic Data Interchange.

Via en EDI kan du utveksle dokumenter og data elektronisk med andre virksomheter du handler med. Du kan legge inn eller motta en ordre elektronisk, og dermed unngå å sende dokumenter som ordrebekreftelse og faktura frem og tilbake som vedlegg i e-post.

I noen EDI-løsninger kan stamdata om produktene du selger, utveksles via EDI-en direkte fra ditt eget ERP-system, hvis du har en EDI-integrasjon. På den måten sparer du mye tastearbeid når produktinformasjon skal overføres til virksomheten du handler med, og det reduserer også risikoen for feil. 

Andre EDI-løsninger henter data om produktinformasjon fra for eksempel GS1 Trade Sync, og det er en forutsetning for at handelen kan gjennomføres at all produktinformasjon på forhånd ligger i GS1 Trade Sync. I så fall må produktopplysningene enten tastes inn i GS1 Trade Sync, eller du kan velge å bruke et PIM-system (Product Information Management) til å håndtere produktinformasjonen din, og så lage en integrasjon mellom PIM-systemet og GS1 Trade Sync.

Det er virksomheten som kjøper varene, som bestemmer hvilken EDI-løsning som skal brukes.

Som matvarevirksomhet er det en stor fordel å ha en EDI til de store dagligvarekjedene som Coop, Dagrofa og Salling Group. Enkelte kjeder handler bare med virksomheter som kan utveksle via EDI, og kjedene foretrekker uansett å handle med virksomheter via EDI.

tracezilla har en særdeles velfungerende EDI-integrasjon til alle de store danske dagligvarekjedene (og flere svenske) via B-2-B Backbone. Les om tracezillas EDI-integrasjon her.