Faktura

En faktura er et dokument som dokumenterer og spesifiserer et kjøp av en vare eller en tjeneste.

Fakturaen spesifiserer hva som er kjøpt og til hvilken pris, hvem som er kjøper og selger, samt tid, sted og betalingsbetingelser.

Fakturaen skal inneholde et fortløpende fakturanummer i henhold til bokføringsloven.

Følgende skal fremgå av fakturaen:

• utstedelsesdato (fakturadato)
• fortløpende nummer, basert på én eller flere serier, som identifiserer fakturaen
• selgers merverdiavgiftsnummer (organisasjonsnummer)
• selgers navn og adresse
• kjøpers navn og adresse
• mengden og arten av de leverte varene eller omfanget og arten av de leverte tjenestene
• datoen for levering av varene eller tjenestene, eller når leveringen ble avsluttet, forutsatt at denne datoen er forskjellig fra fakturaens utstedelsesdato (fakturadato)
• avgiftsgrunnlaget, pris per enhet uten avgift, eventuelle prisavslag, bonus og rabatter, dersom disse ikke er inkludert i prisen per enhet
• gjeldende merverdiavgiftssats
• det merverdiavgiftsbeløpet som skal betales.

Kilde: skat.dk

Driver man matvarevirksomhet, er det en fordel å skrive lot-numre på alle dokumenter - som et minimum på følgeseddelen, men gjerne også på fakturaen, slik at mottakeren enkelt kan se og dokumentere hvilke varepartier som er mottatt.

tracezilla er et ERP-system som blant annet støtter matvarevirksomheters lager- og ordrestyring. tracezilla holder styr på varepartiene dine og sikrer at lot-numrene alltid følger med på alle relevante dokumenter - også på fakturaen.