En faktura er et dokument, der dokumenterer og specificerer et køb af en vare eller en ydelse.
Fakturaen specificerer hvad der er købt og til hvilken pris, hvem der er køber og sælger samt tid, sted og betalingsbetingelser.
Fakturaen skal indeholde et fortløbende fakturanummer i henhold til bogføringsloven.
Følgende skal fremgå af fakturaen:
udstedelsesdato (fakturadato)
fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen
sælgers momsregistreringsnummer (cvr-nr. eller SE-nr.)
sælgers navn og adresse
købers navn og adresse
mængden og arten af de leverede varer eller omfanget og arten af de leverede ydelser
den dato, hvor levering af varerne eller ydelserne foretages eller afsluttes, forudsat en sådan dato er forskellig fra fakturaens udstedelsesdato (fakturadato)
momsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
Driver man fødevarevirksomhed er det en fordel at skrive lot-numre på alle dokumenter - som minimum på følgesedlen men også gerne på fakturaen så modtageren nemt kan se og dokumentere hvilke varepartier der er modtaget.
tracezilla er et ERP-system, som understøtter blandt andet fødevarevirksomheders lager- og ordrestyring. tracezilla holder styr på dine varepartier og sikrer at lot-numrene altid kommer med på alle relevante dokumenter - også på fakturaen.
