Lagerverdi, beregning av lagerverdi

Hvis man ønsker en sunn forretningsøkonomi, er det en fordel å beregne verdien av lageret sitt løpende eller med jevne mellomrom. Fordelene ved løpende eller regelmessig lagerverdiberegning er blant annet

• bedre risikostyring og planlegging - oversikt over hva som representerer de største verdiene på lageret, sammenholdt med eventuelle utløpsdatoer, kan være viktige redskaper for å prioritere salgsaktiviteter, slik at risikoen for kostbart svinn minimeres.
• korrekt kostprisberegning - man kan beregne kostnadene som er forbundet med varene mer korrekt, og dermed få riktig beregning av dekningsbidrag og dekningsgrad i forbindelse med salg av varer.
• fornøyd revisor og skattemyndigheter - det er viktig å ha styr på lagerverdien, da dette både sier noe om virksomhetens eiendeler og er et viktig grunnlag for det årlige skatteregnskapet.

Det varierer hvor viktig det er å kjenne lagerverdien løpende. For virksomheter som handler med lett bedervelige varer som næringsmidler, eller varer som raskt mister verdien sin, har det stor verdi å kjenne lagerverdien løpende, slik at man unngår svinn.

Les historien om hvordan Musicon Mikrobryggeri har fått kontroll på lagerverdien sin med tracezilla: «Når revisoren kommer innom, kan jeg lage en lagerverdirapport med et enkelt klikk.»

Lagerverdien kan fastsettes som innkjøpsprisen alene (det vil si prisen som står på leverandørens faktura), eller denne pluss ytterligere kostnader i forbindelse med anskaffelsen av varen. Det vil si innkjøpsprisen pluss kostnader til frakt, toll, bearbeiding osv.

Det finnes ulike metoder for beregning av lageret, som er mer eller mindre korrekte og nøyaktige. De vanligste er beskrevet nedenfor.

Den løpende beregningen av lageret har først og fremst til formål å styre virksomheten. Verdien av lageret skal uansett fastsettes i forbindelse med årsregnskapet. Dette gjøres ved at man foretar en regulær opptelling av lageret (status). Ved å sammenligne resultatet av opptellingen med det man har registrert i lagersystemet sitt, kan man se hvor mye svinn det har vært i løpet av året.

FIFO

Den mest anerkjente metoden for beregning av lagerverdi er FIFO - First In, First Out. Når du bruker FIFO, forutsetter du at det du tar fra lageret alltid er det som kom inn på lageret først - selv om det kanskje ikke i realiteten var det du tok.

Hvis det er sykler du har på lageret, er det ikke så viktig om sykkelen du tar fra lageret er den du kjøpte i mai eller i mars. Men når du fastsetter lagerverdien, vil du alltid anta at det er sykkelen du fikk inn i mars.

Driver man næringsmiddelvirksomhet, vil man antakelig ikke bare bruke FIFO til lagerverdiberegning, men også i praksis ta den først innkjøpte varen fra lageret, slik at man reduserer risikoen for svinn. Mange næringsmiddelvirksomheter vil kanskje til og med i praksis bruke FEFO - First Expired, First Out, altså å ta det fra lageret som har kortest utløpsdato, selv om det ikke er den først anskaffede varen. Men selv om man praktiserer FEFO, vil mange fortsatt fastsette lagerverdien etter FIFO-metoden.

Nøyaktig lagerverdiberegning

Hvis du har et lagerstyringssystem som løpende registrerer nøyaktig hvilke varer som går inn og ut av lageret ditt - altså ikke bare at det er et glass syltetøy, men nøyaktig hvilket glass syltetøy det er og fra hvilket vareparti det stammer - er det mulig å beregne den nøyaktige verdien av lageret løpende.

Se her hvorfor det er viktig å kjenne den nøyaktige verdien av varen sin

Praktiserer man FEFO og dermed alltid tar varer med kortest utløpsdato, vil lageret også bli fastsatt etter FEFO-metoden. Verdimessig vil det neppe ha stor betydning, siden det ofte vil være stort sammenfall mellom FEFO og FIFO, og det uansett sjelden vil være særlig langt mellom dem.

Gjennomsnittsprinsippet

Det er også mulig å bruke det såkalte gjennomsnittsprinsippet. Her verdsetter man lageret på bakgrunn av et veid gjennomsnitt av lagerets prisfastsettelse ved årets begynnelse og prisene på de varene man kjøper eller produserer i løpet av året.

Les mer på skat.dk

tracezilla er et ERP-system som blant annet understøtter næringsmiddelvirksomheters lager- og ordrestyring. I tracezilla er det mulig å lage nøyaktig lagerverdiberegning på et hvilket som helst tidspunkt og hente ut en rapport i PDF eller til Excel for videre bearbeiding.