Økoladen: Automatisk økologiregnskab og hurtigere kunderapportering med tracezilla

Kort fortalt

• Branche: Økologisk chokoladeproduktion (fødevareindustri)
• Udfordring: Manuel håndtering af økologiregnskab, punktafgifter og sporbarhed samt behov for digitalisering af lagerstyringen
• Løsning: tracezilla ERP – lagerstyring, sporbarhed og automatisk økologiregnskab
• Resultat: Økologirapporter til kunder som Compass Group kan sendes med et enkelt klik, og al information om varer, oprindelse og certifikater er samlet i ét system

Hvad laver Økoladen?

Økoladen producerer 100% økologisk chokolade og er én af få danske chokoladevirksomheder, der udelukkende laver økologiske produkter. Det giver Økoladen en særplacering på markedet. Siden Jan og Amanda Elmelund overtog virksomheden i 2004, har de udviklet produkterne og gjort dem mere visuelle på markedet. Kakaobønnerne importeres primært fra Peru og den Dominikanske republik. Produkterne fra Økoladen sælges i supermarkeder, detailhandel, som private label og på deres egen webshop.

Hvorfor skiftede Økoladen til tracezilla?

Vi var en del af et projekt igennem Erhvervsstyrelsen, hvor en ekstern konsulent hjalp os at finde forbedringsmuligheder. For at bedre få styr på vores finansielle situation, var det et krav at vi skulle blive mere digitaliserede og at lagerstyringen blev en del af denne proces. Vi blev anbefalet tracezilla, da det er et ERP-system udviklet til fødevarevirksomheder. Og vi så flere fordele i forhold til sporbarhed, punktafgifter, økologi, certifikater m.m. Desuden kan systemet integreres med Visma e-conomic.

Derudover er der mange muligheder for at uploade informationer i tracezilla, hvilket er meget godt. Hvis vi for eksempel på et tidspunkt skal aflevere systemet til andre, så kan de også hurtigt og nemt se hvor alt findes og hvor det kommer fra. Samlet i ét system. Det gør det nemmere at gennemskue. Derfor er tracezilla et ERP-system, der både gavner Økoladen nu og her, men i den grad også fremover.

Hvilken tracezilla-funktion har givet størst værdi for Økoladen?

Der er mange aspekter af tracezilla, som vi rigtig godt kan lide. Det er brugervenligt og man kan bevæge sig hurtigt og effektivt rundt i systemet og finde det man har brug for. tracezilla har desuden en fantastisk funktion, så vi nemt kan lave vores økologiregnskab. Desuden kan vi lave særlige økologirapporter og sende dem videre til kunder med et enkelt klik.

Vi bruger rapporterne til kunder som Compass Group og andre kantineservices, som selvfølgelig også er underlagt krav om økologiregnskab og derfor har brug for en økologirapport hver måned. Med løsningen fra tracezilla hentes de nødvendige informationer automatisk fra fakturaerne og samles i det helt rigtige format. Vi er enormt glade for denne funktion.

Amanda Elmelund, Medejer, Økoladen — oekoladen.dk

Resultater med tracezilla

• Økologirapporter til kunder som Compass Group kan udarbejdes og sendes med et enkelt klik
• Automatisk indhentning af data fra fakturaer til det månedlige økologiregnskab
• Fuldt overblik over sporbarhed, punktafgifter og certifikater samlet i ét system
• Lettere digitalisering af lagerstyring og finansiel styring
• Nemmere at overdrage systemet til andre, da al information om varernes vej og oprindelse er samlet ét sted