Økoladen: Från manuell rapportering till automatiska ekologirapporter med tracezilla

Kort sagt

• Bransch: Ekologisk chokladproduktion (livsmedelsbranschen)
• Utmaning: Behov av digitalisering och bättre lagerstyrning för finansiell överblick, samt tidskrävande manuell ekologirapportering till kunder som Compass Group
• Lösning: tracezilla ERP – lagerstyrning, spårbarhet och automatisk generering av ekologirapporter, integrerat med Visma e-conomic
• Resultat: Ekologirapporter skapas och skickas med ett enkelt klick – bättre överblick över lager och ursprung

Vad gör Økoladen?

Økoladen tillverkar 100% ekologisk choklad och är en av ganska få danska chokladproducenter som enbart gör ekologiska produkter. Det ger Økoladen en särskild plats på den danska marknaden. Sedan Jan och Amanda Elmelund tog över företaget 2004 har de utvecklat produkterna och gjort dem mer visuella på marknaden. Kakaobönorna importerar de primärt från Peru och den Dominikanska Republiken. Produkterna från Økoladen säljs i livsmedelsbutiker, detaljhandeln, som private label och i deras egen webbutik.

Varför valde Økoladen tracezilla?

Vi var med i ett projekt genom danska Erhvervsstyrelsen och fick hjälp av en extern konsult för att hitta förbättringsmöjligheter. För att få bättre koll på vår finansiella situation var det ett krav att vi skulle bli mer digitaliserade och att lagerstyrningen blev en del av denna process. Vi blev rekommenderade tracezilla eftersom det är ett ERP-system utvecklat för livsmedelsföretag. Och vi såg flera fördelar när det gäller spårbarhet, punktskatter, ekologi, certifikat m.m. Dessutom kan system integreras med Visma e-conomic.

Därutöver finns det många möjligheter för att ladda upp information i tracezilla, vilket är väldigt bra. Om vi till exempel ska överlämna systemet till andra någon gång, så kan de också snabbt och enkelt se var allt finns och var det kommer från. I ett och samma system. Det gör det enklare att få överblick. Därför är tracezilla ett affärssystem som både gynnar Økoladen nu och här, men i allra högsta grad även i framtiden.

Vilken tracezilla-funktion har gett störst värde för Økoladen?

Det finns många aspekter av tracezilla som vi verkligen gillar. Det är användarvänligt och man rör sig snabbt och effektivt runt i systemet och hittar lätt det man behöver. tracezilla har dessutom utvecklat en fantastisk funktion som gör att vi enkelt kan skapa ekologirapporter och skicka dem vidare med ett enkelt klick.

Vi använder rapporterna till kunder som Compass Group och andra storkök som självklart också måste deklarera massbalansberäkningar och därför behöver en rapport över ekologiska varor varje månad. Med lösningen från tracezilla hämtas den nödvändiga informationen automatiskt från fakturorna och sammanställs i rätt format. Vi är enormt glada över denna funktion.

Amanda Elmelund, Delägare, Økoladen — oekoladen.dk

Resultat med tracezilla

• Ekologirapporter skapas och skickas med ett enkelt klick
• Snabbare och enklare massbalansrapportering till kunder som Compass Group
• Bättre överblick över lager, ursprung och spårbarhet i ett samlat system
• Enklare digitalisering av den finansiella styrningen genom integration med Visma e-conomic