Innkjøpsordre
En innkjøpsordre er en ordre som spesifiserer hva som er kjøpt inn eller skal kjøpes inn. Innkjøpsordren opprettes for eksempel i et ordrestyringssystem (som kan være en del av et ERP-system) og brukes til å styre innkjøpene dine og den videre prosessen som varene dine inngår i.
Når du oppretter en innkjøpsordre i systemet ditt, kan du spesifisere hvem du har kjøpt varene av, tidspunkt og sted, og annet. Har du et ordrestyringssystem som kan håndtere Lot-numre, kan du også spesifisere hvilke varepartier som inngår i salget. Dermed vil det understøtte sporbarhet, fordi du dokumenterer hvem du har kjøpt et gitt vareparti av.
Dokumenter ved en innkjøpsordre
Når du oppretter en innkjøpsordre, må det utarbeides enkelte dokumenter knyttet til innkjøpet og til transporten av varen. Det kan være dokumenter som
- følgeseddel, som spesifiserer hvor varen skal fraktes fra og til.
- innkjøpsordrebekreftelse til selger.
Disse dokumentene kan i mange ordrestyringssystemer genereres automatisk på bakgrunn av informasjonen som tastes inn i systemet.
Ordrestyring og styring av lagerbeholdning
Mange systemer for styring av lagerbeholdning gjør bruk av ordrestyring til å styre hva som går inn og ut av lageret. Når du oppretter en innkjøpsordre, og dermed kjøper varer fra en leverandør, vil de kjøpte varene bli tilført lagerbeholdningen din.
tracezilla er et ERP-system som blant annet støtter næringsmiddelvirksomheters lager- og ordrestyring. Les her om ordrestyring i tracezilla.
Få nyhetsbrevet vårt
