Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Drop shipping (manuelt)

I tracezilla kan du lave Drop Shipping af varer fra en leverandør til en kunde, fra en leverandør til en producent eller fra en producent til en kunde.

Du kan oprette et automatiseret flow. Gå til Automated Drop Shipping

For at lave drop shipping i tracezilla, knytter du en ordre til en anden ordre.

Her følger en beskrivelse af det manuelle drop shipping flow i tracezilla:

  1. Først skal du oprette indkøbsordren. Det kan også være at din indkøbsordre er oprettet automatisk via EDI. Vælg Indkøb i topmenuen og vælg Ordrer. Klik på Opret indkøbsordre i øverste højre hjørne. Du kan følge vejledningen til at oprette en indkøbsordre her.
  2. Når du har oprettet din indkøbsordre og tilføjet varepartilinjer til ordren, kan du sætte flueben ved dine varepartier til venstre i ordrebilledet, og derefter klikke på Opret som…
  3. Du har mulighed for at linke indkøbsordren til en produktionsordre, en salgsordre eller en lagerordre. Du kan vælge at varepartierne på indkøbsordren skal oprettes på en allerede eksisterende ordre eller du kan lave en ny ordre ved at klikke på +-symbolet. Klik på Send, når du har valgt en ordre i dialogvinduet.
  4. Hvis du er kommet til at linke til den forkerte ordre, kan du slette linket mellem de to ordrer. Klik på kædesymbolet øverst til venstre. Klik på den røde knap illustreret som en skraldespand ud for den ordre, du ønsker at slette linket til. Bekræft ved at klikke på Ja, slet nu. NB! Ordrelinket fjerner ikke de varepartier, som er oprettet på den ordre, hvor linket fjernes. Du skal selv fjerne varepartiet fra ordren der tidligere er linket til.
  5. Du kan oprette et nyt ordrelink ved at klikke på kædesymbolet og derefter Opret link. Ordren kan vælges fra listen eller du kan oprette en ny ordre ved at klikke på +-symbolet.
  6. Vær opmærksom på at de rigtige partnere og partnerlokationer står rigtigt inde på de linkede ordrer. Det kan også være en god idé at tjekke, at det står korrekt på ordrebekræftelser, følgesedler og evt. fakturaer, inden du sender dem til kunden og leverandøren.
  7. Husk at klikke på Afsend ordre og Modtag ordre når du er færdig med dine ordrer, de er afsendt fra lageret og modtaget. Ellers vil de valgte varepartier på ordren blot have status som Bekræftet.

 

 

  1. Først skal du oprette din produktionsordre. Vælg Produktion i topmenuen og klik på Ordrer i rullemenuen. Klik på Opret produktionsordre i øverste højre hjørne. Du kan følge vejledningen til at oprette en produktionsordre her.
  2. Produktionsordren skal have status som Ordre for at produktionsordren kan linkes. For at ændre statussen på produktionsordren fra Kladde til Ordre kan du klikke på Bekræft ordre i øverste højre hjørne.
  3. Forbrugte varepartier kan, såfremt varepartierne ikke er valgt, oprettes som varepartier på en indkøbsordre eller en produktionsordre ved at sætte flueben ved dine forbrugte varepartier i venstre side og klikke på Opret som…
  4. Du kan vælge at forbrugte varepartier på produktionsordren skal oprettes på en allerede eksisterende ordre eller du kan lave en ny ordre ved at klikke på +-symbolet. Klik på Opret, når du har valgt en ordre i dialogvinduet.
  5. Hvis du er kommet til at linke til den forkerte ordre, kan du slette linket mellem de to ordrer. Klik på kædesymbolet øverst til venstre. Klik på den røde knap illustreret som en skraldespand ud for den ordre, du ønsker at slette linket til. Bekræft ved at klikke på Ja, slet nu. NB! Ordrelinket fjerner ikke de varepartier, som er oprettet på den ordre, hvor linket fjernes. Du skal selv fjerne varepartiet fra ordren der tidligere er linket til.
  6. Du kan oprette et nyt ordrelink ved at klikke på kædesymbolet og derefter Opret link. Ordren kan vælges fra listen eller du kan oprette en ny ordre ved at klikke på +-symbolet.
  7. Vær opmærksom på at de rigtige partnere og partnerlokationer står rigtigt inde på de linkede ordrer. Det kan også være en god idé at tjekke, at det står korrekt på ordrebekræftelser og følgesedler, inden du sender dem.
  8. Husk at klikke på Afsend til produktion og Modtag færdig produktion når du er færdig med dine ordrer og har modtaget dem. Ellers vil de valgte varepartier på ordren blot have status som Bekræftet.

 

 

  1. Først skal du oprette en produktionsordre. Vælg Produktion i topmenuen og klik på Ordrer i rullemenuen. Klik på Opret produktionsordre i øverste højre hjørne. Du kan følge vejledningen til at oprette en produktionsordre her.
  2. Produktionsordren skal have status som Ordre for at produktionsordren kan linkes. For at ændre statussen på produktionsordren fra Kladde til Ordre kan du klikke på Bekræft ordre i øverste højre hjørne.
  3. Når du har oprettet din produktionsordre og de forbrugte og producerede varepartier er på ordren, kan du sætte flueben ved dine producerede varepartier til venstre i ordrebilledet, og derefter klikke på Opret som…
  4. Du har mulighed for at linke produktionsordren til en produktionsordre, en salgsordre eller en lagerordre. Du kan vælge at producerede varepartier på produktionsordren skal oprettes på en allerede eksisterende ordre eller du kan lave en ny ordre ved at klikke på +-symbolet. Klik på Send, når du har valgt en ordre i dialogvinduet.
  5. Hvis du er kommet til at linke til den forkerte ordre, kan du slette linket mellem de to ordrer. Klik på kædesymbolet øverst til venstre. Klik på den røde knap illustreret som en skraldespand ud for den ordre, du ønsker at slette linket til. Bekræft ved at klikke på Ja, slet nu. NB! Ordrelinket fjerner ikke de varepartier, som er oprettet på den ordre, hvor linket fjernes. Du skal selv fjerne varepartiet fra ordren der tidligere er linket til.
  6. Du kan oprette et nyt ordrelink ved at klikke på kædesymbolet og derefter Opret link. Ordren kan vælges fra listen eller du kan oprette en ny ordre ved at klikke på +-symbolet.
  7. Vær opmærksom på at de rigtige partnere og partnerlokationer står rigtigt inde på de linkede ordrer. Det kan også være en god idé at tjekke, at det står korrekt på ordrebekræftelser, følgesedler og evt. fakturaer, inden du sender dem til kunden.
  8. Husk at klikke på Afsend til produktion og Modtag færdig produktion når du er færdig med dine ordrer og har modtaget dem. Ellers vil de valgte varepartier på ordren blot have status som Bekræftet.

 

 

  1. Først skal du oprette en lagerordre. Vælg Lager i topmenuen og klik på Flyt varer i rullemenuen. Klik på Opret lagerordre i øverste højre hjørne. Du kan følge vejledningen til at oprette en lagerordre her.
  2. Vær opmærksom på, at der ikke skal vælges varepartier for de flyttede varepartier.
  3. Når du har oprettet din lagerordre og der er valgt hvilken vareart der skal flyttes, kan du sætte flueben ved dine flyttede varepartier til venstre i ordrebilledet, og derefter klikke på Opret som…
  4. Du har mulighed for at linke lagerordren til en indkøbsordre og en produktionsordre. Du kan vælge at flyttede varepartier på lagerordren skal oprettes på en allerede eksisterende ordre eller du kan lave en ny ordre ved at klikke på +-symbolet. Klik på Opret, når du har valgt en ordre i dialogvinduet.
  5. Hvis du er kommet til at linke til den forkerte ordre, kan du slette linket mellem de to ordrer. Klik på kædesymbolet øverst til venstre. Klik på den røde knap illustreret som en skraldespand ud for den ordre, du ønsker at slette linket til. Bekræft ved at klikke på Ja, slet nu. NB! Ordrelinket fjerner ikke de varepartier, som er oprettet på den ordre, hvor linket fjernes. Du skal selv fjerne varepartiet fra ordren der tidligere er linket til.
  6. Du kan oprette et nyt ordrelink ved at klikke på kædesymbolet og derefter Opret link. Ordren kan vælges fra listen eller du kan oprette en ny ordre ved at klikke på +-symbolet.
  7. Vær opmærksom på at de rigtige partnere og partnerlokationer står rigtigt inde på de linkede ordrer. Det kan også være en god idé at tjekke, at det står korrekt på ordrebekræftelser og følgesedler, inden du sender dem.
  8. Husk at klikke på Afsend ordre og Modtag ordre når du er færdig med dine ordrer og har modtaget dem. Ellers vil de valgte varepartier på ordren blot have status som Bekræftet.

 

 

  1. Først skal du oprette en lagerordre. Vælg Lager i topmenuen og klik på Flyt varer i rullemenuen. Klik på Opret lagerordre i øverste højre hjørne. Du kan følge vejledningen til at oprette en lagerordre her.
  2. Når du har oprettet din lagerordre og de flyttede og genererede varepartier er på ordren, kan du sætte flueben ved dine genererede varepartier til venstre i ordrebilledet, og derefter klikke på Opret som…
  3. Du har mulighed for at linke lagerordren til en produktionsordre, en lagerordre eller en salgsordre. Du kan vælge at genererede varepartier på lagerordren skal oprettes på en allerede eksisterende ordre eller du kan lave en ny ordre ved at klikke på +-symbolet. Klik på Send, når du har valgt en ordre i dialogvinduet.
  4. Hvis du er kommet til at linke til den forkerte ordre, kan du slette linket mellem de to ordrer. Klik på kædesymbolet øverst til venstre. Klik på den røde knap illustreret som en skraldespand ud for den ordre, du ønsker at slette linket til. Bekræft ved at klikke på Ja, slet nu. NB! Ordrelinket fjerner ikke de varepartier, som er oprettet på den ordre, hvor linket fjernes. Du skal selv fjerne varepartiet fra ordren der tidligere er linket til.
  5. Du kan oprette et nyt ordrelink ved at klikke på kædesymbolet og derefter Opret link. Ordren kan vælges fra listen eller du kan oprette en ny ordre ved at klikke på +-symbolet.
  6. Vær opmærksom på at de rigtige partnere og partnerlokationer står rigtigt inde på de linkede ordrer. Det kan også være en god idé at tjekke, at det står korrekt på ordrebekræftelser og følgesedler, inden du sender dem.
  7. Husk at klikke på Afsend ordre og Modtag ordre når du er færdig med dine ordrer og har modtaget dem. Ellers vil de valgte varepartier på ordren blot have status som Bekræftet.

 

 

  1. Først skal du oprette din salgsordre. Vælg Salg i topmenuen og klik på Ordrer i rullemenuen. Klik på Opret salgsordre i øverste højre hjørne. Du kan følge vejledningen til at oprette en salgsordre her.
  2. Solgte varepartier kan, såfremt varepartierne ikke er valgt, oprettes som varepartier på en indkøbsordre eller en produktionsordre ved at sætte flueben ved dine solgte varepartier i venstre side og klikke på Opret som.
  3. Du har mulighed for at linke salgsordren til en indkøbsordre eller en produktionsordre. Du kan vælge at solgte varepartier på salgsordren skal oprettes på en allerede eksisterende ordre eller du kan lave en ny ordre ved at klikke på +-symbolet. Klik på Opret, når du har valgt en ordre i dialogvinduet.
  4. Hvis du er kommet til at linke til den forkerte ordre, kan du slette linket mellem de to ordrer. Klik på kædesymbolet øverst til venstre. Klik på den røde knap illustreret som en skraldespand ud for den ordre, du ønsker at slette linket til. Bekræft ved at klikke på Ja, slet nu. NB! Ordrelinket fjerner ikke de varepartier, som er oprettet på den ordre, hvor linket fjernes. Du skal selv fjerne varepartiet fra ordren der tidligere er linket til.
  5. Du kan oprette et nyt ordrelink ved at klikke på kædesymbolet og derefter Opret link. Ordren kan vælges fra listen eller du kan oprette en ny ordre ved at klikke på +-symbolet.
  6. Vær opmærksom på at de rigtige partnere og partnerlokationer står rigtigt inde på de linkede ordrer. Det kan også være en god idé at tjekke, at det står korrekt på ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer inden du sender dem til kunden.
  7. Husk at klikke på Afsend ordre og Modtag ordre når du er færdig med dine ordrer og har modtaget dem. Ellers vil de valgte varepartier på ordren blot have status som Bekræftet.

Indhold